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设备管理岗位操作规程与注意事项

一、引言

设备管理是保障企业生产经营活动顺利进行的重要基础，其核心在于通过科学、规范的管理手段，确保设备处于良好运行状态，延长设备使用寿命，降低故障率，提高生产效率与产品质量，并保障操作安全。本规程旨在明确设备管理岗位的基本职责、操作流程及注意事项，为相关从业人员提供清晰的工作指引，以期提升设备管理工作的整体水平。

二、操作规程

（一）设备前期管理

1.设备验收：

*新设备到货后，应会同采购部门、使用部门及相关技术人员，依据采购合同、技术协议及装箱清单，对设备的型号规格、数量、外观、随机技术资料、附件备件等进行仔细核对与清点。

*参与设备的安装调试过程，监督安装质量，确认设备各项技术参数是否达到设计要求及合同规定标准。

*对验收过程中发现的问题，应及时向相关部门反馈，并做好记录，督促整改，直至验收合格后方可办理入库或移交手续。

*收集并整理完整的设备技术资料（含说明书、图纸、合格证、保修卡等），为后续建档及管理奠定基础。

2.设备建档：

*为每台（套）设备建立独立的技术档案，详细记录设备名称、型号规格、生产厂家、出厂编号、购置日期、验收日期、安装地点、主要技术参数、随机附件、历次维护保养记录、故障维修记录、备品备件更换记录、技术改造情况及设备异动情况等信息。

*档案应统一编号，分类存放，便于查阅与管理。有条件时，应建立电子档案，实现信息化管理。

（二）设备运行管理

1.日常巡检与点检：

*根据设备特性及运行状况，制定合理的巡检周期与巡检内容，明确巡检路线。

*每日（或按规定周期）对所管辖区域内的设备进行巡回检查，重点关注设备运行声音、温度、振动、压力、液位、电流、电压等关键参数，以及设备有无泄漏、异响、异味、松动、变形等异常现象。

*认真填写巡检记录，对发现的轻微隐患应及时处理；对不能当场处理的问题，应立即上报，并采取必要的防范措施，跟踪落实整改情况。

2.维护保养计划与执行：

*根据设备使用说明书、生产实际及设备磨损规律，制定设备预防性维护保养计划，明确保养周期、保养项目、保养内容、责任人及所需资源。

*严格按照维护保养计划组织实施，确保保养工作的及时性与规范性。保养内容包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。

*对于需要专业人员或外部力量进行的保养项目，应提前联系，协调安排，并对保养过程进行监督，验收保养质量。

*详细记录维护保养的实施情况，包括保养时间、内容、执行人、发现的问题及处理结果等。

（三）设备故障管理

1.故障报修与响应：

*接到设备故障报告后，应立即赶赴现场，初步判断故障原因、部位及影响程度。

*对于轻微故障，若在能力范围内且不影响安全的前提下，可尝试进行简单处理。

*对于较严重故障或需专业维修人员处理的，应立即填写报修单，通知维修部门或联系设备厂家进行维修，并向相关领导汇报。

*跟踪维修进度，协调解决维修过程中出现的问题，确保设备尽快恢复正常运行。

2.故障处理与记录：

*协助维修人员进行故障诊断与维修工作，提供必要的技术资料与后勤支持。

*设备修复后，应共同进行试车验收，确认故障已排除，设备运行正常。

*详细记录故障发生时间、现象、原因分析、处理方法、更换的零部件、维修人员、维修时长及验收结果等信息，为设备故障统计分析及预防性维护提供依据。

（四）备品备件管理

1.根据设备的重要程度、故障率及维修需求，会同维修部门制定合理的备品备件储备计划。

2.对备品备件的入库、领用、库存进行动态管理，建立台账，定期盘点，确保账物相符。

3.关注备件的库存水平，及时提出补充采购建议，避免因备件短缺影响设备维修。

4.对存放的备品备件要注意妥善保管，防止锈蚀、损坏或过期失效。

（五）设备技术档案管理

1.定期对设备技术档案进行整理、更新与完善，确保档案信息的准确性、完整性和时效性。

2.档案内容应包括设备基础信息、验收资料、安装调试记录、维护保养记录、故障维修记录、技术改造记录、校准证书、图纸资料、说明书等。

3.严格遵守档案借阅制度，防止档案丢失或损坏。

（六）设备调拨、报废与处置

1.办理设备内部调拨手续时，应核实调拨原因，更新设备台账及档案中的存放地点和使用部门信息。

2.对于达到使用年限、性能老化、维修成本过高或无法修复的设备，应组织相关部门进行技术鉴定和经济评估，按规定程序申请报废。

3.报废设备的处置应遵循相关规定，做好残值回收及环保处理工作，并及时注销设备台账。

三、注意事项

1.安全第一，预防为主：严格遵守各项安全操作规程，确保人身和设备安全。在进行设备检查、维护保养或处理故障时，必须确认设备