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后勤食堂供货协议范本
合同编号:[具体编号]
签订地点:[食堂所在地]
签订时间:[年月日]
甲方(食堂方):
名称:[单位/学校/企业食堂全称]
负责人:[姓名及职务]
地址:[食堂具体地址]
联系电话:[联系电话]
统一社会信用代码:[信用代码]
乙方(供货方):
名称:[供货单位全称]
法定代表人/负责人:[姓名及职务]
地址:[供货单位地址]
联系电话:[联系电话]
统一社会信用代码:[信用代码]
食品经营许可证号:[许可证号]
为保障甲方食堂食材供应的及时性、安全性和稳定性,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,根据《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国民法典》等法律法规,就乙方向甲方食堂供应食材事宜,达成如下协议:
一、供货品类及要求
1. 主要供货品类:
◦ 蔬菜类:[如青菜、萝卜、土豆等,可列举常用品种]
◦ 肉类:[如猪肉、牛肉、鸡肉等,明确部位及品质要求]
◦ 禽蛋类:[如鸡蛋、鸭蛋等,明确新鲜度要求]
◦ 粮油类:[如大米、面粉、食用油等,明确品牌、规格及质量标准]
◦ 调味品:[如盐、酱油、醋等,明确品牌及质量标准]
◦ 其他:[如干货、豆制品等]
2. 质量标准:
◦ 所有食材必须符合国家食品安全标准及相关行业标准,蔬菜类新鲜无腐烂、无农药残留超标;肉类、禽蛋类需提供检疫合格证明;粮油、调味品需有正规生产厂家、生产日期及保质期,且在保质期内。
◦ 乙方需随货提供食材的质量合格证明、检测报告(如甲方有要求)及相关检疫证明。
3. 规格要求:食材的大小、重量、部位等规格按甲方每次订单要求执行,或符合[双方约定的常规规格]。
二、供货期限与数量
4. 协议期限:本协议有效期自[年月日]起至[年月日]止。期满前[X]日内,双方如无异议,本协议可自动续展[X]年;若需变更条款,应提前协商并签订补充协议。
5. 供货数量:甲方根据每日/每周用餐人数及需求,通过订单方式向乙方下达供货数量,乙方按订单数量供应(允许[X]%的合理浮动)。
三、价格与结算
6. 定价方式:
◦ 蔬菜、肉类等鲜活食材价格,按[当日市场价下浮X%/双方协商的固定价格/每周询价确认]执行,价格变动需经甲方书面确认。
◦ 粮油、调味品等定型包装食材,按[双方约定的固定单价]执行,如遇厂家调价,乙方应提前[X]日通知甲方,经协商一致后调整价格。
7. 结算周期:[按月结算/按周结算],即每月/每周[X]日前,双方对上月/上周供货数量及金额进行核对。
8. 结算金额:按实际供货数量乘以约定单价计算,乙方需向甲方提供符合要求的[增值税普通发票/专用发票]。
9. 支付方式:甲方在收到乙方合格发票及双方确认的结算单后[X]日内,通过[银行转账/支票]方式将货款支付至乙方指定账户。
10. 乙方收款账户:
◦ 开户银行:[银行名称]
◦ 账号:[银行账号]
◦ 户名:[供货单位全称]
四、配送与验收
11. 配送时间:乙方需在甲方每日指定时间(如上午[X]点前、下午[X]点前)将食材送达甲方食堂指定地点,确保不影响甲方食堂正常烹饪。
12. 配送方式:乙方自行安排运输工具,负责将食材按时、安全送达,运输过程中的费用、损耗及风险由乙方承担。运输工具需保持清洁卫生,符合食品运输卫生要求。
13. 验收流程:
◦ 甲方指定专人(姓名:[姓名],联系电话:[电话])对送达的食材进行验收,检查食材的数量、规格、新鲜度、质量及相关证明文件。
◦ 验收合格的,甲方验收人员在《送货单》上签字确认;验收不合格的,甲方有权拒收,乙方需在[X]小时内更换合格食材,由此产生的费用由乙方承担,若影响甲方正常供餐,乙方需赔偿相应损失。
五、订单与沟通
14. 甲方通过[书面订单、微信工作群、电话等]方式向乙方下达次日/次日所需食材订单,订单需明确食材名称、数量、规格及交货时间。
15. 乙方收到订单后,应在[X]小时内确认,如遇食材短缺或价格变动,需及时与甲方沟通协商,协商一致后方可调整。
六、双方权利与义务
16. 甲方权利与义务
◦ 权利:有权对乙方供应的食材质量、数量进行监督和检查;对不合格食材有权拒收、要求退换或终止协议;有权根据实际需求调整供货数量和品类。
◦ 义务:按时接收合格食材并进行验收;按协议约定及时与乙方结算并支付货款;及时下达订单并提供必要的收货信息。
17. 乙方权利与义务
◦ 权利:有权要求甲方按时接收食材并支付货款;有权就食材价格变动与甲方协商;对甲方提出的不合理要求有权拒绝。
◦ 义务:保证供应的食材符合食品安全标准及协议约定;按订单要求按时、足量供应食材;配合甲方的质量检查,提供相关资质证明和食材检测报告;建立食材溯源
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