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医疗机构会议纪要标准格式

一、引言

会议纪要作为医疗机构日常运营与管理中不可或缺的文书载体，是记录会议过程、明确决策事项、追踪工作落实的重要依据。一份规范、清晰、准确的会议纪要，对于保障信息传递的有效性、提升管理效率、确保医疗质量与安全具有至关重要的意义。为统一标准，提升医疗机构内部沟通效能与决策执行力，特制定本医疗机构会议纪要标准格式。本格式旨在为各类医疗会议（如院务会、科室例会、专题研讨会、病例讨论会等）提供规范化的记录框架，确保会议信息的完整性、准确性和可追溯性。

二、会议纪要的构成要素

一份标准的医疗机构会议纪要应包含以下核心要素，各要素的组织应逻辑清晰，层次分明：

（一）会议基本信息

这部分内容位于纪要的起始位置，旨在快速定位和识别会议的基本情况，是纪要的“身份标识”。

1.会议名称：应准确、简洁地反映会议的核心内容和性质。例如，“XX医院202X年第X次院务扩大会议”、“内科系统关于XX疾病诊疗规范研讨会”、“XX科室202X年X月质控分析会”。

2.会议时间：需精确到具体日期和时间段。例如，“202X年X月X日（星期X）上午X时至X时X分”。若会议分多时段或多日期召开，应分别注明。

3.会议地点：明确会议召开的具体场所。例如，“行政楼三楼会议室”、“内科示教室”、“远程会议平台（XX系统）”。

4.主持人：记录会议主持者的姓名及职务。例如，“张XX（院长）”、“李XX（科主任）”。

5.记录人：记录会议纪要的整理者姓名及职务/科室，以便追溯和咨询。例如，“王XX（院办秘书）”、“赵XX（内科住院医师）”。

6.参会人员：根据会议性质和规模，可采用不同的记录方式。对于参会人数较少或重要会议，应列出所有参会者的姓名、职务及所在科室；对于大型会议或常规例会，可记录参会部门/科室及主要负责人，并注明参会人数（应到人数、实到人数、请假人数、缺席人数）。例如，“参会人员：张XX（院长）、李XX（副院长）、王XX（医务科科长）……（共XX人）”或“参会科室：内科、外科、妇产科……（各科室主任及质控员，共XX人）”。

7.列席人员（如适用）：记录应邀请列席会议的非固定参会人员的姓名、职务及列席原因。

8.缺席人员（如适用）：重要会议可记录主要缺席人员姓名、职务及缺席原因（如请假、公出等）。

9.会议主题/议题：简明扼要地概括会议讨论的核心内容和要解决的主要问题。可列出具体议题清单，使读者对会议的主要方向一目了然。例如，“议题：1.讨论《XX医院医疗纠纷处理流程（修订稿）》；2.部署第三季度安全生产工作。”

（二）会议背景与目的（可选）

对于部分专题性会议或决策性会议，可在基本信息后简要阐述会议召开的背景、当前存在的问题、以及本次会议期望达成的目标。这有助于读者理解会议的必要性和重要性。例如，“背景：近期我院XX指标出现异常波动，为分析原因并制定改进措施，特召开本次专题会议。目的：1.分析XX指标异常的具体原因；2.研讨并制定针对性的改进方案；3.明确各相关部门职责与完成时限。”

（三）会议主要内容与讨论情况

这是会议纪要的核心部分，应客观、准确、条理清晰地记录会议的讨论过程、关键发言要点、不同意见及争论焦点。

1.内容组织：通常按照会议议程或议题的顺序逐项记录。每个议题或主要内容点可设置小标题，使结构更清晰。

2.记录要点：

*发言摘要：记录发言人（通常是主要领导、关键岗位人员或提出重要观点者）的核心观点、意见、建议或汇报的主要内容，避免逐字逐句记录，力求精炼。记录时可注明发言人。例如，“李XX副院长：关于XX设备的采购，建议优先考虑其兼容性和后期维护成本……”

*讨论过程：对于存在不同意见或深入探讨的环节，应简要记录讨论的焦点和主要分歧，以及最终如何达成共识或暂时搁置。避免带有主观评价，保持中立客观。

*关键数据与信息：对于会议中提及的重要数据、政策文件、案例等，应准确记录。

（四）会议决议与行动事项

这是体现会议成果、指导后续工作的关键部分，必须清晰、明确、可操作。

1.决议事项：记录经过会议讨论并正式确定的结论、决定或政策。例如，“会议决定：原则通过《XX医院医疗纠纷处理流程（修订稿）》，由医务科根据本次会议意见进一步完善后，下发各科室执行。”

2.行动事项：将会议决议分解为具体的、可执行的任务。每一项行动事项应明确以下要素（可采用列表形式）：

*任务描述：清晰说明需要完成的具体工作。

*责任部门/责任人：明确承担该项任务的部门或个人。

*完成时限：规定任务完成的具体日期或时间段。

*预期成果/交付物（可选）：明确任务完成后应提交的成果形式。

例如：

*任务：修订《XX医院医疗纠纷处理流程》

*责任人：医务科