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第一章国际会展经验及中国会展政策研究
中国会议产业发展进入新的转折点
张羚
【摘要l
会议产业是会展业的重要组成部分,本文从国际、全国和北京三个层面上对会议产业现
况进行简要介绍,并以北京为例,分析我国会议产业的特点和存在的主要问题。同时提出关
注和促进会议产业发展的必要性。政府和协会在产业发展中应有所作为,适时举办中国国际
会议产业论坛,让专家为产业把脉,将为中国会议产业进入新的发展阶段起到催化剂的作用。
【关键词】
会议产业:发展
在现代城市经济体系中,会展业已经成为经济活动的重要方式之一。在具有都市经济优
势的地区,会展业在区域经济体系中的推动作用就更为明显。近年来,我国在经济结构调整
中,产业结构进一步优化,经济快速增长,总量不断扩大,各个行业对经济技术交往的需求
迅速增加,会展业已成为国内许多城市战略发展的不二选择。
一、会议产业发展现状
产业化的会展行业,是涵盖会议和展览策划、营销、组织和服务在内的整个产业链,是
会展行业进行市场化、专业化、规模化和国际化运作的结果,是国际社会经济、文化、信息
交流日益扩大的产物。作为一个产业,具有运作方式的开放性、主题和技术设备的先进性和
参与群体的广泛性等特征。在现代社会中,会议和展览日益融合在一起,会中有展,展中带
会;节庆活动、体育赛事、会奖旅游等也逐渐被纳入会展业范畴。
按照国际规范,会议产业的产业链主要是由策划会议及相关活动、推荐会议地点、编制
会议预算的专业会议组织公司,为会议组织公司特别是海外公司提供一系列专业化服务的举
办地管理公司和服务代理公司构成的。举办一个专业的国际会议,需要有举办国家,特别是
举办地良好的政治环境、经济环境、社会环境和技术环境的支撑。资料显示,全世界每年举
办的展览会约有3万个,展览组织者的直接收入约为300亿美元。全世界每年举办的国际性
亿美元。全世界会展产业的直接产值所占GDP的比例是0.13%,其中:会议业约占0.062%,
展览业约占O.067%。会展业不但推动了经济的发展,还创造了大量就业岗位和就业机会。资
料统计,美国每年的会议和活动有122亿美元的收入,还提供了170万个就业机会,对美国
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2008中国会展经济研究会学术年会论文集
经济起了很大作用,2004年排在了产业排行的第29位,超过了医药产业的贡献。除此以外,
会展业还直接或间接地推动城市的基础设施、配套服务和城市美誉度的升级,推动了城市经
济和社会发展。
会展业与旅游业具有天然的联系,既有区别,又有交叉,互为重要的组成部分。会展旅
游,也称会奖旅游,是近20年从美、英、日等发达国家兴起的产业概念。其涵义就是通过举
办大型企业的国际商务会议或公司奖励性会议旅游活动,促进城市会议业和旅游业的发展。
因此,对于举办公司会议的组织者,除了物质和时间因素外,还需要考虑娱乐性和舒适性等
旅游因素。
会议规模对会议所产生的社会和经济效益影响最大。千人以上的大型国际会议,不仅有
来自于世界各国的代表参会,往往还有家属和陪同人员一同前往,下榻酒店,参加旅游、购
物、娱乐、美食等消费活动,平均消费水平比一般旅行者高。有国外专家分析,会议业经济
效益要高出展览业,会议收入对于相关产业的收入可以达到1:10.1:15。因此,世界各国在
大力发展会议产业时,都十分重视申请举办高规格的大型国际会议。
(一)全球会议产业一瞥
大利亚(190个)、荷兰(187个)。可以看出,欧洲国家在国际会议市场中占绝对的统治地位。
即使是在亚洲举办国际会议数量较多的国家之间,也还存在较大的差距。2006年,举办会议
最多的10个城市依次为:维也纳、巴黎、新加坡、巴塞罗那、柏林、布达佩斯、首尔、布拉
格、哥本哈根、里斯本。
(二)我国的会议产业简况
从会议的需求者看,有以公关、营销为目的办会的企业、公司,有以学术、思想和技术
交流为目的办会的行业协会、社会团体等非营利组织,还有使用公共资金办会的中央和地方
政府及其各个部门、教育团体、医疗卫生机构等。从会议服务的提供者看,有酒店、会议中
心,属于国家或地方政府的会议设施;有具有一系列适合会议的基础设施、景点、配套服务
的会议举办地;有提供设计策划、组织协调、交通、远程通讯、翻译、设备租赁、演出娱乐、
商务旅游代理、宴会、
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