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试验室标准物质制度

一、总则

为规范试验室标准物质的管理，确保标准物质的质量和有效性，提高试验室检测数据的准确性和可靠性，特制定本制度。

二、标准物质的定义和分类

标准物质是指具有已知且稳定的物理、化学、生物等特性的物质，用于校准仪器、评价方法、评估试验室能力等。标准物质分为一级标准物质、二级标准物质和三级标准物质，一级标准物质具有最高的准确度和稳定性，二级标准物质次之，三级标准物质最低。

三、标准物质的采购和验收

1.采购：试验室应根据实际需求，选择具有资质和信誉良好的供应商采购标准物质。采购时应注明标准物质的名称、规格、等级、生产日期、有效期等信息。

2.验收：标准物质到货后，应由专人进行验收。验收时应检查标准物质的包装是否完好，标签是否清晰，规格是否符合要求。验收合格后，方可入库。

四、标准物质的储存和管理

1.储存：标准物质应存放在干燥、阴凉、通风的环境中，避免阳光直射和高温。易燃、易爆、有毒的标准物质应按照相关法规进行储存。

2.管理：标准物质应建立台账，详细记录标准物质的名称、规格、数量、生产日期、有效期、使用情况等信息。标准物质的使用应遵循“先进先出”的原则，避免使用过期或变质的标准物质。

五、标准物质的使用和标定

1.使用：标准物质的使用应严格按照操作规程进行，避免污染和损坏。使用时应记录使用量、使用时间、使用人员等信息。

2.标定：标准物质在使用前应进行标定，以确定其准确度和稳定性。标定方法应按照相关标准进行，标定结果应记录在案。

六、标准物质的报废和处置

1.报废：标准物质使用后，若已过期、变质或标定结果不符合要求，应予以报废。

2.处置：报废的标准物质应按照相关法规进行处置，避免对环境造成污染。

七、责任和监督

1.责任：试验室负责人对标准物质的管理负总责，标准物质管理员对标准物质的具体管理负直接责任。

2.监督：试验室应定期对标准物质的管理情况进行检查，发现问题及时整改。上级主管部门应定期对试验室的标准物质管理工作进行监督和评估。

八、附则

本制度自发布之日起施行，由试验室负责解释。如有未尽事宜，可随时修订和完善。