建立合同管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同、技术合同等。

第三条公司合同管理遵循以下原则：

（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定；

（二）真实性原则：合同内容必须真实反映双方当事人的真实意愿；

（三）公平性原则：合同条款应公平合理，不得损害对方合法权益；

（四）保密性原则：合同涉及的商业秘密应予以保密；

（五）效益性原则：合同管理应注重经济效益，提高合同执行效率。

第二章合同签订管理

第四条合同签订前，各部门应充分了解合同标的、合同条款、对方当事人等情况，确保合同签订符合公司利益。

第五条合同签订应遵循以下程序：

（一）立项审批：合同签订前，需经相关部门负责人审批；

（二）起草合同：由合同起草人根据立项审批意见，起草合同文本；

（三）合同会签：合同文本起草后，需经相关部门负责人会签；

（四）合同审核：合同会签后，由合同管理部门进行审核；

（五）合同签订：合同审核通过后，由法定代表人或授权代表签订合同。

第六条合同签订过程中，应注意以下事项：

（一）合同条款应明确、具体，避免产生歧义；

（二）合同文本应规范，使用标准的合同格式；

（三）合同签订前，应审查对方当事人的主体资格和履约能力；

（四）合同签订后，应及时将合同文本送交合同管理部门备案。

第三章合同履行管理

第七条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定，履行各自义务。

第八条合同履行应遵循以下程序：

（一）合同履行通知：合同签订后，合同管理部门应及时通知相关部门履行合同；

（二）合同履行跟踪：合同管理部门应定期跟踪合同履行情况，确保合同义务得到履行；

（三）合同变更：如需变更合同内容，应经双方当事人协商一致，并重新签订合同；

（四）合同解除：如合同履行过程中出现违约情况，应及时采取措施，解除合同。

第九条合同履行过程中，应注意以下事项：

（一）履行合同义务时，应严格按照合同约定，确保合同标的物质量、数量、交付时间等符合要求；

（二）合同履行过程中，如发现对方当事人违约，应及时采取补救措施，维护公司合法权益；

（三）合同履行过程中，如需进行合同变更或解除，应遵循法律法规和合同约定，确保双方合法权益；

（四）合同履行结束后，应及时整理合同履行资料，归档备查。

第四章合同变更与解除管理

第十条合同变更与解除应遵循以下原则：

（一）协商一致原则：合同变更或解除需经双方当事人协商一致；

（二）合法原则：合同变更或解除应符合法律法规和合同约定；

（三）公平原则：合同变更或解除应公平合理，不得损害对方合法权益。

第十一条合同变更与解除应遵循以下程序：

（一）提出变更或解除请求：合同签订后，如需变更或解除合同，应向对方当事人提出书面请求；

（二）协商一致：双方当事人就合同变更或解除事宜进行协商，达成一致意见；

（三）签订变更或解除协议：双方当事人签订变更或解除协议，明确变更或解除内容；

（四）合同备案：合同管理部门对变更或解除协议进行备案。

第五章合同争议处理

第十二条合同争议处理应遵循以下原则：

（一）依法处理原则：合同争议处理应遵循法律法规和合同约定；

（二）公正处理原则：合同争议处理应公正合理，确保双方合法权益；

（三）及时处理原则：合同争议处理应尽快解决，避免影响合同履行。

第十三条合同争议处理应遵循以下程序：

（一）协商解决：合同争议发生后，双方当事人应首先尝试协商解决；

（二）调解解决：如协商不成，可申请调解；

（三）仲裁解决：如调解不成，可申请仲裁；

（四）诉讼解决：如仲裁不成，可向人民法院提起诉讼。

第六章合同档案管理

第十四条合同档案管理应遵循以下原则：

（一）完整性原则：合同档案应包括合同文本、附件、履行情况等；

（二）保密性原则：合同档案涉及的商业秘密应予以保密；

（三）可追溯性原则：合同档案应便于查询和追溯。

第十五条合同档案管理应遵循以下程序：

（一）合同签订后，合同管理部门应及时将合同文本及相关资料归档；

（二）合同履行过程中，合同管理部门应定期收集、整理合同履行资料；

（三）合同争议处理结束后，合同管理部门应将相关资料归档；

（四）合同档案应按照规定期限保存，确保档案的完整性和可追溯性。

第七章附则

第十六条本制度由公司合同管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第八章附件

（一）合同签订审批表

（二）合同会签表

（三）合同审核表

（四）合同变更/解除协议

（五）合同争议处理流程图

注：本制度为示例性文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

一、前言

合同