供应商管理制度规定.docxVIP

供应商管理制度规定

一、总则

供应商管理制度旨在规范供应商的选择、评估、合作、监督及退出等环节，确保供应链的稳定性和高效性，提升企业整体运营水平。本制度适用于所有与企业发生采购、合作关系的供应商，所有相关部门及人员需严格遵守。

二、供应商的选择与评估

（一）供应商来源

1.通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择供应商。

2.建立合格供应商名录，优先选择具备良好信誉、稳定质量和合理价格水平的供应商。

3.严禁向特定供应商进行利益输送或偏袒。

（二）供应商评估标准

1.质量能力：供应商需具备完善的质量管理体系，产品或服务符合国家标准或行业规范。

2.生产能力：供应商应具备稳定的供货能力，产能满足企业需求。

3.价格水平：供应商报价需合理，具备市场竞争力。

4.交付能力：供应商需确保按时、按量交付，物流配送体系完善。

5.财务状况：供应商需具备良好的财务基础，无重大财务风险。

（三）评估流程

1.初步筛选：根据供应商的基本资质和行业口碑进行初步筛选。

2.资质审核：核查供应商的营业执照、生产许可证、质量认证等文件。

3.实地考察：对重点供应商进行实地考察，评估其生产环境和运营状况。

4.综合评分：根据评估标准进行打分，择优选择。

三、供应商的日常管理

（一）合同管理

1.签订正式采购合同，明确双方权利义务。

2.合同内容需包括产品/服务规格、数量、价格、交付时间、验收标准、违约责任等。

3.定期审核合同，根据市场变化调整合作条款。

（二）绩效监控

1.建立供应商绩效评估体系，定期（如每季度或每半年）对供应商进行考核。

2.考核指标包括交货准时率、产品合格率、售后服务满意度等。

3.对表现优秀的供应商给予奖励，对不合格的供应商进行改进或淘汰。

（三）沟通机制

1.设立专门供应商管理团队，负责日常沟通协调。

2.定期召开供应商会议，反馈合作中的问题和建议。

3.建立应急沟通渠道，确保突发问题能及时解决。

四、供应商的监督与退出

（一）监督措施

1.对供应商的生产、质检、交付等环节进行不定期抽查。

2.要求供应商提供相关数据和报告，确保信息透明。

3.对违规行为进行记录，情节严重的可终止合作。

（二）退出机制

1.供应商连续两次考核不合格，或出现重大质量问题、交付延误等行为的，可终止合作。

2.终止合作需提前30天书面通知供应商，并结清相关款项。

3.退出供应商需从名录中移除，并分析失败原因，优化选择标准。

五、附则

1.本制度由采购部门负责解释和修订。

2.各部门需严格遵守本制度，不得擅自变更合作条款。

3.本制度自发布之日起生效。

一、总则

供应商管理制度旨在规范供应商的选择、评估、合作、监督及退出等环节，确保供应链的稳定性和高效性，提升企业整体运营水平。本制度适用于所有与企业发生采购、合作关系的供应商，所有相关部门及人员需严格遵守。

二、供应商的选择与评估

（一）供应商来源

1.通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择供应商。公开招标适用于大宗或高价值采购，需在指定平台发布招标公告，确保公平透明。邀请招标适用于关系密切或具有独特技术的供应商，需提前发出邀请函。竞争性谈判适用于紧急或复杂项目，需多家供应商参与，择优确定。

2.建立合格供应商名录，优先选择具备良好信誉、稳定质量和合理价格水平的供应商。名录需定期更新，通常每年复核一次，剔除不合格供应商，补充优质供应商。名录应分类别、分区域进行管理，方便查询和使用。

3.严禁向特定供应商进行利益输送或偏袒。所有采购决策需基于客观评估结果，禁止任何形式的私下交易或人情关系影响采购结果。

（二）供应商评估标准

1.质量能力：供应商需具备完善的质量管理体系，产品或服务符合国家标准或行业规范。需核查供应商是否通过ISO9001等质量认证，并对其质检流程进行实地考察。产品抽检合格率应达到98%以上，关键部件需100%检测。

2.生产能力：供应商应具备稳定的供货能力，产能满足企业需求。需考察其生产线规模、设备先进程度、人员技术水平等，确保其能持续稳定地提供所需产品或服务。建议要求供应商提供未来一年的产能预测报告，以评估其长期合作可行性。

3.价格水平：供应商报价需合理，具备市场竞争力。需进行市场调研，对比同类产品的价格水平，确保采购成本在预算范围内。建议采用成本加成法或市场比较法进行价格评估，避免过高或过低报价。

4.交付能力：供应商需确保按时、按量交付，物流配送体系完善。需考察其仓储能力、运输方式、配送时效等，确保产品能及时送达指定地点。建议要求供应商提供历史交货准时率数据，并设定最低准时率标准（如95%）。

5.财务状况：供应商需具备良好的财务基础，无重大财务风险。需核查其财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流