岗位报表管理制度.docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为规范岗位报表的管理工作,提高报表数据的准确性、及时性和完整性,确保报表信息的有效利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有岗位报表的编制、审核、报送、存档和查询等工作。

第三条岗位报表管理制度遵循以下原则:

(一)真实、准确、完整;

(二)及时、高效、规范;

(三)保密、安全、可靠。

第二章报表种类及编制要求

第四条岗位报表种类:

(一)月度报表;

(二)季度报表;

(三)年度报表;

(四)专项报表;

(五)临时报表。

第五条报表编制要求:

(一)报表格式规范,符合国家相关法律法规和公司内部管理制度;

(二)报表内容真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、漏报;

(三)报表数据来源可靠,确保数据的真实性;

(四)报表编制人员应具备相应的专业知识和技能;

(五)报表编制应遵循保密原则,不得泄露公司商业秘密。

第三章报表编制流程

第六条报表编制流程如下:

(一)编制准备:报表编制人员根据报表要求,收集整理相关数据;

(二)报表编制:按照报表格式和编制要求,编制报表;

(三)报表审核:报表编制人员对报表进行自审,确保报表数据准确无误;

(四)报表报送:报表编制人员将报表报送至相关部门;

(五)报表存档:将报表及电子版存档备查。

第七条报表编制时间要求:

(一)月度报表:次月5日前报送;

(二)季度报表:次季第1个月5日前报送;

(三)年度报表:次年1月5日前报送;

(四)专项报表:根据实际需要报送;

(五)临时报表:根据实际需要报送。

第四章报表审核及报送

第八条报表审核:

(一)报表编制人员对报表进行自审;

(二)相关部门负责人对报表进行审核;

(三)报表审核应遵循以下原则:

1.数据真实性;

2.格式规范性;

3.内容完整性。

第九条报表报送:

(一)报表编制人员将审核通过的报表报送至相关部门;

(二)报送方式包括:纸质报表、电子报表;

(三)报送时应注明报送日期和报送人。

第五章报表存档及查询

第十条报表存档:

(一)报表存档分为纸质存档和电子存档;

(二)纸质报表存档:按照档案管理规定,定期整理归档;

(三)电子报表存档:将报表电子版存储在公司内部档案管理系统。

第十一条报表查询:

(一)查询人员凭有效证件和授权,向相关部门提出查询申请;

(二)查询部门根据查询申请,提供相应报表信息;

(三)查询过程中,应遵守保密原则,不得泄露公司商业秘密。

第六章奖惩

第十二条对报表编制、审核、报送等工作表现优秀的个人或部门,给予表彰和奖励。

第十三条对报表编制、审核、报送等工作出现重大失误或泄露公司商业秘密的个人或部门,给予通报批评、经济处罚等处理。

第七章附则

第十四条本制度由公司办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

注:本制度内容仅供参考,具体执行标准以公司实际情况为准。

第2篇

一、总则

为了规范岗位报表的编制、审核、报送、存档等工作,提高报表质量,确保报表数据的真实、准确、及时,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有岗位报表的编制、审核、报送、存档等工作。

三、岗位职责

1.编制岗位报表的人员(以下简称“编制人员”)负责报表的编制工作,确保报表数据的真实、准确、完整。

2.审核岗位报表的人员(以下简称“审核人员”)负责报表的审核工作,对报表的真实性、准确性、完整性进行审核。

3.报送岗位报表的人员(以下简称“报送人员”)负责报表的报送工作,确保报表按时、准确地报送至相关部门。

4.存档岗位报表的人员(以下简称“存档人员”)负责报表的存档工作,确保报表的完整、安全。

四、报表编制

1.编制人员应根据岗位职责和工作要求,按照规定的格式和内容编制报表。

2.编制报表时,应确保数据的真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、漏报。

3.编制人员应定期对报表数据进行核对,确保报表数据的准确性。

4.编制完成后,编制人员应将报表提交给审核人员。

五、报表审核

1.审核人员应按照规定的审核标准,对报表的真实性、准确性、完整性进行审核。

2.审核过程中,如发现报表数据存在错误或异常,应及时与编制人员沟通,要求其进行修改。

3.审核人员应在规定的时间内完成审核工作,并将审核意见反馈给编制人员。

4.审核人员应对审核结果负责,确保报表数据的真实、准确、完整。

六、报表报送

1.报送人员应在规定的时间内将报表报送至相关部门。

2.报送报表时,应确保报表的完整、准确,不得漏报、错报。

3.报送人员应与接收部门进行确认,确保报表已送达。

4.报送人员应对报送结果负责,确保报表的及时、准确报送。

七、报表存档

1.存档人员应按照规定的存档要求,对报表进行分类、整理、归档。

2.存档报表应确保完整、安全,不得遗失、损坏。

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