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档案业务考试题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.知识性

C.信息性

D.历史性

2.文件转化为档案的一般条件是（）

A.处理完毕

B.具有保存价值

C.经过整理

D.以上都是

3.档案保管期限分为（）

A.永久、长期、短期

B.永久、定期、不定期

C.长期、中期、短期

D.永久、中期、短期

4.全宗是一个（）形成的全部档案的总称。

A.单位

B.个人

C.社会组织

D.国家

5.档案整理工作的中心环节是（）

A.区分全宗

B.分类

C.装订

D.编号

6.档案检索工具的主要作用是（）

A.存储档案信息

B.查找档案信息

C.统计档案数量

D.鉴定档案价值

7.档案编研工作的主要内容不包括（）

A.编写大事记

B.汇编档案文集

C.档案数字化

D.撰写专题概要

8.档案库房的温度一般应控制在（）

A.14℃-24℃

B.16℃-26℃

C.18℃-28℃

D.20℃-30℃

9.电子档案的特点不包括（）

A.信息的非人工识读性

B.系统依赖性

C.信息与载体的可分离性

D.实体的固定性

10.档案行政执法监督检查的主体是（）

A.档案行政管理部门

B.司法机关

C.社会组织

D.公民个人

答案：1.A2.D3.A4.C5.B6.B7.C8.A9.D10.A

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的基本价值包括（）

A.凭证价值

B.情报价值

C.文化价值

D.经济价值

2.档案收集工作的要求有（）

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.保持全宗和全宗群的完整性

D.充分利用原有基础

3.档案分类的方法有（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.时间分类法

4.档案编目工作的内容包括（）

A.编制卷内文件目录

B.编制案卷目录

C.编制全宗目录及各种检索工具

D.文件装订

5.档案保护技术包括（）

A.档案的修复技术

B.档案的复制技术

C.档案的防治技术

D.档案的整理技术

6.档案信息化建设的主要内容有（）

A.档案信息资源建设

B.档案信息网络建设

C.档案信息技术人才建设

D.档案信息安全建设

7.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性

B.及时性

C.科学性

D.实用性

8.档案鉴定工作的原则有（）

A.全面的观点

B.历史的观点

C.发展的观点

D.效益的观点

9.档案整理工作的基本原则包括（）

A.遵循文件的形成规律和特点

B.保持文件之间的有机联系

C.区分不同价值

D.便于保管和利用

10.档案行政执法的特征有（）

A.主体的特定性

B.行为的主动性

C.手段的强制性

D.内容的广泛性

答案：1.AB2.ABCD3.ABC4.ABC5.ABC6.ABCD7.ABC8.BCD9.ABCD10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是人类社会活动的真实记录。（）

2.所有文件都能转化为档案。（）

3.档案整理工作可以随意打乱文件的原有顺序。（）

4.档案检索工具只能手工检索。（）

5.档案编研工作就是简单的摘抄档案内容。（）

6.档案库房的湿度越高越好。（）

7.电子档案不需要进行备份。（）

8.档案鉴定工作只需要鉴定一次。（）

9.全宗内档案分类可以采用多种分类方法结合。（）

10.档案行政执法就是对档案违法行为进行处罚。（）

答案：1.√2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.√10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案的作用。

答：凭证作用，是历史真实记录；参考作用，提供信息助决策等；文化传承作用，承载文化记忆。

2.简述档案收集工作的范围。

答：本单位形成的文件材料；撤销单位的档案；历史档案等。

3.简述档案整理的步骤。

答：区分全宗；分类；组卷；装订；编目等。

4.简述档案保护的重要性。

答：延长档案寿命，保证档案完整安全；利于档案信息长久利用，传承历史文化。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提高档案利用效率？

答：优化检索工具，方便查找；简化利用手续；加强宣传，让更多人了解档案资源。

2.怎样做好档案数字化工作？

答：保证扫描质量；做好数据挂接；建立备份制度；加强安全管理。

3.