物品存放管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司物品管理，确保物品安全、有序存放，提高物品使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物品的存放管理，包括但不限于办公用品、生产设备、原材料、半成品、成品等。

第三条物品存放管理应遵循以下原则：

1.安全第一：确保物品存放安全，防止火灾、盗窃等事故发生；

2.规范有序：物品存放要按照规定分类、分区、分层，便于查找和使用；

3.节约资源：合理利用空间，减少浪费，提高物品使用效率；

4.便于管理：建立完善的物品存放管理制度，明确责任，确保制度落实。

第二章物品分类与标识

第四条物品分类：

1.办公用品：包括文具、纸张、电脑设备、办公家具等；

2.生产设备：包括生产机器、工具、设备配件等；

3.原材料：包括原材料、半成品、成品等；

4.临时物品：包括待验收、待处理、待维修等物品。

第五条物品标识：

1.每种物品应设置统一标识，包括物品名称、规格型号、数量、存放位置等信息；

2.标识应清晰、醒目，便于查找；

3.标识牌应使用不易褪色、耐腐蚀的材料制作。

第三章物品存放场所

第六条物品存放场所应满足以下条件：

1.安全可靠：存放场所应具备防火、防盗、防潮、防尘等安全措施；

2.空间充足：存放场所应满足物品存放需求，避免拥挤；

3.方便出入：存放场所应设置合理的通道，方便物品的出入；

4.环境适宜：存放场所应保持干燥、通风，避免潮湿、高温、低温等不利环境。

第七条物品存放场所分类：

1.办公用品存放区：存放文具、纸张、电脑设备等；

2.生产设备存放区：存放生产机器、工具、设备配件等；

3.原材料存放区：存放原材料、半成品、成品等；

4.临时物品存放区：存放待验收、待处理、待维修等物品。

第四章物品存放要求

第八条物品存放要求：

1.按类存放：将同类型物品存放在一起，便于管理和查找；

2.按序存放：同一类物品应按照规格型号、数量、生产日期等顺序存放；

3.分区存放：将不同类别的物品分开存放，避免混淆；

4.分层存放：大型物品应放置在下层，小型物品放置在上层；

5.专用存放：易燃、易爆、有毒、有害等危险物品应专用存放，并采取相应的安全措施。

第五章物品出入库管理

第九条物品出入库流程：

1.采购部门根据需求填写《物品采购申请单》，经审批后交仓库管理员；

2.仓库管理员根据《物品采购申请单》进行采购，验收合格后入库；

3.出库时，需填写《物品出库单》，经审批后由仓库管理员办理出库手续；

4.入库、出库均需登记《物品出入库登记簿》。

第十条物品出入库要求：

1.严格验收：入库物品必须验收合格，确保质量；

2.准确记录：出入库物品应准确记录，确保数据真实可靠；

3.及时反馈：发现异常情况应及时上报，并采取措施处理；

4.保密原则：对出入库物品的保密信息应严格保密。

第六章物品盘点与维护

第十一条物品盘点：

1.定期盘点：每月进行一次全面盘点，确保物品数量准确；

2.不定期盘点：根据实际情况进行不定期盘点，如库存异常、人员变动等；

3.盘点方法：采用实地盘点、盘点软件等方式进行。

第十二条物品维护：

1.日常维护：仓库管理员应定期对物品进行检查，发现问题及时处理；

2.专业维护：对需要专业维护的物品，应委托专业人员进行；

3.维护记录：对物品的维护情况进行记录，以便跟踪和管理。

第七章责任与奖惩

第十三条物品存放管理责任：

1.仓库管理员负责物品的存放、出入库、盘点、维护等工作；

2.采购部门负责物品的采购、验收、入库等工作；

3.使用部门负责物品的使用、归还、报损等工作。

第十四条奖惩措施：

1.对在物品存放管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；

2.对违反本制度，造成物品损失、损坏或安全事故的个人或部门，给予批评、罚款等处罚。

第八章附则

第十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司物品管理，确保物品安全、有序、高效地存放和使用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物品的存放、使用、保养和报废等环节。

第三条物品存放管理应遵循以下原则：

1.安全原则：确保物品存放安全，防止火灾、盗窃等事故发生；

2.便捷原则：方便物品的存取和使用，提高工作效率；

3.节约原则：合理利用空间，减少浪费，降低成本；

4.责任原则：明确责任，落实管理，确保物品安全。

第二章物品分类与标识

第四条物品分类：

1.按照物品性质分为：办公用品、设备、原材料、成品、半成品、备品备件等；

2.按照物品价值分为：低值易耗品、中值物品、高值物品等