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物理教研会议记录填写规范
一、引言
物理教研会议是凝聚集体智慧、探讨教学规律、提升教学质量、促进教师专业发展的重要平台。一份规范、详实、高质量的教研会议记录,不仅是会议过程的客观反映,更是后续教学改进、成果积累与经验传承的重要依据,对于推动物理学科教学研究的深入开展具有不可替代的作用。为进一步加强我校物理教研组建设,规范会议记录的撰写与管理,特制定本规范。
二、适用范围
本规范适用于我校物理教研组组织的各类正式教研会议,包括但不限于常规教研例会、专题研讨会议、集体备课会议、教学观摩与评课会议、课题研究会议、考试分析会议等。
三、会议记录的核心要素与填写要求
(一)会议基本信息
1.会议名称:应准确、简洁地概括会议主题,例如“新学期物理教学工作计划研讨会”、“《牛顿运动定律》单元教学设计研讨”、“物理实验教学创新交流会”等。
2.会议时间:需精确到具体日期和上下午时段,例如“XXXX年X月X日(星期X)下午X时至X时”。
3.会议地点:明确具体的会议室、教室或线上平台名称。
4.主持人:填写主持人姓名及职务(如教研组长、备课组长等)。
5.记录人:填写记录人姓名。
6.出席人员:
*原则上应列出全体出席教师姓名。对于人员较多的大型会议,可注明“物理教研组全体教师(共X人)”,并另附签到表作为附件。
*如有重要嘉宾、领导列席或跨学科教师参与,亦应注明其姓名、单位及职务。
7.缺席人员(如有):列出缺席教师姓名,并简要注明缺席原因(如病假、事假、公出等),此项需事后核实。
(二)会议议题与议程
1.会议议题:清晰列出本次会议计划讨论和解决的核心问题,通常为1-3个主要议题,避免议题过多导致讨论不深入。
2.会议议程:简要说明会议各项议题的讨论顺序及大致时间分配,使会议进程有序可控。
(三)会议主要内容与讨论过程纪要
此部分为会议记录的核心,应详实、客观、有条理地记录会议的主要讨论情况。
1.主持人开场白:简要记录主持人对会议目的、意义的阐述及议程的介绍。
2.议题讨论记录:
*针对每个议题,应记录发言人的主要观点、意见、建议或提出的问题。对于重要的发言,可适当引用原话(加引号),但需确保准确。
*记录讨论过程中的共识、存在的分歧以及不同观点的碰撞。对于分歧点,应客观呈现各方理由,不必急于下结论。
*若涉及教学案例、实验方案、习题设计等具体内容,应提炼核心要点,必要时可注明“详见附件XX”。
*物理学科特性决定了教研内容常涉及实验操作、模型建构、问题解决策略等,记录时应关注这些方面的具体研讨细节,例如“针对‘测定金属电阻率’实验中误差来源的分析,李老师提出可从电流表内接外接法选择、温度对电阻的影响等方面进行优化…”。
3.中心发言或专题报告:若会议中有教师做中心发言或专题报告,应记录报告的主要框架、核心观点和关键数据(若有,且符合要求)。
(四)会议决议与行动方案
1.决议事项:明确记录经过讨论后形成的共识性意见、决定或待解决的问题。
2.行动方案:对会议达成的决议,应制定具体的行动方案,包括:
*任务内容:明确需要完成的具体工作。
*责任人:指定负责该项任务的教师姓名(可多人协作)。
*完成时限:设定任务完成的具体时间节点。
*预期成果:说明任务完成后应达到的效果或形成的成果形式(如教学设计稿、课件、实验改进方案、报告等)。
物理教研的行动方案尤其要明确实验器材准备、教学资源开发、学生活动组织等具体操作性内容的责任与时限。
(五)下次会议预告(可选)
如本次会议决定了下次会议的初步安排,可简要记录下次会议的拟议时间、地点和主要议题。
(六)附件
记录中提及的相关教学设计、课件、讲义、实验报告、签到表、照片或视频资料等,可作为附件整理,并在记录中注明附件名称和数量。
(七)签批
1.记录人签名:记录人完成记录后签名,并注明记录完成日期。
2.主持人审阅签名:主持人应对会议记录的完整性、准确性进行审阅,确认无误后签名。
四、会议记录的注意事项
1.客观性:记录应忠实于会议实际情况,不加入记录人的个人观点或主观臆断。
2.准确性:人名、地名、观点、数据(若有,且符合要求)等关键信息务必准确无误。
3.完整性:确保会议的主要环节、核心内容和重要决议均有记录。
4.条理性:结构清晰,层次分明,便于阅读和查阅。可适当使用分级标题、序号等。
5.简明扼要:在详实的基础上,力求语言精炼,避免冗余和不必要的细节描述,突出重点。
6.及时性:会议结束后应尽快整理记录,一般不超过一个工作日,以保证记忆的准确性。
7.保密性:对于会议中涉及的不宜公开的敏感信息,应注意保密。
8.突出学科特点:物理教研记
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