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临时请假规程

一、总则

临时请假是指员工因突发状况无法正常出勤，需提前或紧急申请离开工作岗位的流程。为规范管理，确保工作有序衔接，特制定本规程。

二、适用范围

（一）适用对象

1.公司全体正式员工。

2.外包及兼职人员按合同约定执行。

（二）适用情形

1.突发疾病或家庭紧急事件。

2.交通意外或不可抗力因素。

3.其他经审批认可的紧急情况。

三、请假流程

（一）申请方式

1.电话申请：需在事发后2小时内联系直属上级及人力资源部。

2.短信/邮件申请：提供简要说明及预计返回时间。

3.线上系统申请：通过公司OA系统提交申请表，附相关证明（如适用）。

（二）审批权限

1.一般临时请假（≤4小时）：直属上级审批。

2.超过4小时或涉及关键岗位：直属上级+人力资源部联合审批。

3.特殊情况需总经理备案。

（三）流程步骤

1.紧急情况说明：

-简述事件原因、影响及预计持续时间。

-如有可能，提供可信赖的第三方证明（如医疗记录截图、交通记录）。

2.通知相关人员：

-主动告知直属上级、团队同事及客户（如适用）。

-协调临时替代人员或工作交接方案。

3.提交申请：

-按规定渠道提交申请，填写关键信息（部门、姓名、事由、时间）。

4.等待审批：

-审批时限：常规≤1小时，特殊情况需另行沟通。

5.返岗确认：

-返岗后需向直属上级汇报处理结果，并更新考勤记录。

四、注意事项

（一）时效性要求

1.突发事件需立即申请，非紧急情况应尽量提前安排。

2.超过规定时限未申请的，按旷工处理。

（二）证明材料

1.医疗类：需提供医院挂号单、诊断证明等。

2.交通类：保留车票、事故处理记录等。

（三）频次限制

1.临时请假每月累计不超过8小时，超出部分需提供特殊情况说明。

2.连续请假超过3天需提供额外证明。

五、附则

本规程由人力资源部负责解释，自发布之日起生效。员工需严格遵守，确保工作连续性。

一、总则

临时请假是指员工因突发状况无法正常出勤，需提前或紧急申请离开工作岗位的流程。为规范管理，确保工作有序衔接，特制定本规程。本规程旨在明确请假条件、申请流程、审批权限及注意事项，保障员工权益的同时，维护公司正常运营秩序。

二、适用范围

（一）适用对象

1.公司全体正式员工，包括全职、兼职及实习人员（具体待遇按合同执行）。

2.外包及兼职人员需参照本规程执行，具体要求由业务部门与外部合作方协商确定。

（二）适用情形

1.突发疾病或意外伤害：如急性病发作、意外受伤等需立即就医的情况。

2.家庭紧急事件：如家庭成员突发危重疾病、紧急意外等需立即处理的情况。

3.交通意外或不可抗力：如遭遇交通事故、自然灾害等导致无法通勤的情况。

4.其他经审批认可的紧急情况：如重要客户临时需求、突发技术故障需紧急处理等，需由部门主管评估并报备。

三、请假流程

（一）申请方式

1.电话申请：

-事发后2小时内，通过公司内部电话系统联系直属上级，简要说明事由、预计请假时长及联系方式。

-直属上级确认后，同步通知人力资源部备案。

2.短信/邮件申请：

-通过公司指定邮箱或内部通讯工具发送临时请假申请，格式包括：

-姓名、部门、联系方式

-事由（如“突发疾病需就医”）

-预计开始/结束时间

-相关证明材料（如适用，可后续补充）

3.线上系统申请：

-登录公司OA系统，选择“请假申请”模块，填写标准化申请表，按需上传证明材料。系统自动流转至审批人。

（二）审批权限

1.一般临时请假（≤4小时）：

-直属上级在30分钟内完成审批，并通过系统或口头确认给申请人。

2.超过4小时或涉及关键岗位（如项目负责人、核心技术人员）：

-直属上级初步审批（1小时内），随后人力资源部在2小时内复核。

-特殊情况需提交总经理办公室备案（额外1小时）。

3.超过1天的临时请假：

-除上述流程外，需提供详细工作交接计划及证明材料，直属上级、人力资源部、部门负责人共同审批。

（三）流程步骤

1.紧急情况说明：

-立即联系直属上级，说明事件性质（如“母亲突发高烧送医”），强调紧急性。

-如可能，提供第三方佐证：

-医疗类：医院挂号单、诊断证明截图、在线问诊记录等。

-交通类：交通事故处理通知书、交通罚款单、行程单等。

-家庭类：公安出警记录、社区证明等（需核实真实性）。

2.通知相关人员：

-直属上级协调临时替代人员：

-确定可胜任的同事，明确交接任务清单（按优先级排序）。

-通过即时通讯工具同步关键信息（如客户状态、项目进展）。

-客户/合作方沟通（如适用）：

-由直属上级或指定代理人联系，说明情况及解决方案（如“已派XX暂代处理”）。

3.提交申请：

-按规定渠道提交申请，确保信息完