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获奖标识使用授权办法

获奖标识使用授权办法

一、授权原则与适用范围

本办法遵循公平公正、权责清晰、便于操作的原则，旨在规范获奖标识的合法使用行为，维护奖项的权威性与美誉度。所有获得由本办法制定机构颁发之奖项的主体，包括但不限于个人、团队、企事业单位或其他组织，均自动纳入本办法的约束与保护范围。获奖标识作为奖项的唯一官方视觉象征，其知识产权归属于奖项主办方所有，任何使用者均不享有其除本授权范围外的任何权利。授权行为本身不代表主办方对使用者或其产品、服务质量的任何形式的背书或担保。授权关系的建立，始于获奖通知的正式送达，止于授权期限届满或授权被依法依规提前终止，期间使用者必须严格遵守本办法的全部条款。对于涉及境外使用的特殊情形，除遵循本办法外，还必须同时遵守我国相关法律法规及国际条约的规定。

二、使用规范与义务要求

获授权方在行使获奖标识使用权时，必须确保其使用方式与奖项的性质和声誉相匹配，不得进行任何可能损害奖项形象或误导公众的滥用、歪曲或贬损性使用。标识须以主办方提供的标准图形、色彩和比例进行完整、清晰的再现，严禁对其进行任何形式的拉伸、变形、切割或局部使用，亦不得将其与其他图形、文字进行混合编排以至于产生混淆或认知障碍。使用场景应限于与获奖项目、产品或服务直接相关的宣传推广材料、产品包装、官方网站、社交媒体官方账号、新闻发布会以及法律文件等正当商业或学术活动之中，严禁用于任何违法、违规、有悖公序良俗或与奖项宗旨相悖的活动中。获授权方负有主动维护获奖标识完整性与准确性的义务，并有责任确保其下游的合作伙伴、代理商及任何第三方在使用该标识时，同样严格遵守本条款的所有规定。一旦发现任何未经授权的使用行为或对标识的不当使用，获授权方有义务立即向主办方报告并协助采取必要措施。

三、授权期限与变更终止

除奖项本身规定有特定有效期外，默认的授权使用期限自获奖之日起计算，为期两年。授权期限届满前六十日，获授权方如有意继续使用，须向主办方提交书面续期申请，经主办方审核同意后方可延续，每次续期期限不超过两年。主办方保留因政策调整、奖项规则变更或不可抗力等因素，对授权期限及范围进行单方面合理调整的权利，但应提前三十日以书面形式通知获授权方。若获授权方发生严重违反本办法规定的行为，或其经营状况、资信状况出现重大恶化，或进入破产、清算程序，或存在其他可能对奖项声誉造成严重损害的情形，主办方有权立即单方面暂停或永久终止其授权，并依法追究其相应责任。授权关系终止后，获授权方必须立即停止一切形式的使用行为，并在十五日内清除或销毁所有含该标识的物料、删除所有数字内容，并向主办方提交书面承诺以保证不再使用。

四、监督管理与违规责任

主办方将建立常态化的监督巡查机制，不定期对获授权方的标识使用情况进行检查，获授权方必须予以充分配合，并无条件根据主办方要求提供使用情况报告、实物样本或其他证明材料。任何未经授权擅自使用、超越授权范围使用、违反使用规范或授权终止后继续使用的行为，均构成违规。一经发现，主办方将视情节轻重，采取口头警告、书面警告、限期整改、公开通报、暂停授权直至永久终止授权等管理措施，并保留一切通过法律途径追究其责任（包括但不限于要求停止侵害、消除影响、赔偿损失等）的权利。因获授权方的违规使用行为导致任何第三方与主办方发生争议或使主办方遭受任何行政处罚、经济损失或声誉损害，一切法律责任与后果均由该获授权方承担，主办方有权向其进行全额追偿。

五、争议解决与附则

凡因本办法的解释或执行所引发的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商未能达成一致，任何一方均有权将争议提交至主办方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。本办法的制定、公布、修订及解释权均归属于奖项主办方。主办方有权根据实际需要，适时对本办法进行修订，修订后的版本将在官方平台公布后即刻生效，恕不另行个别通知。获授权方继续使用获奖标识的行为即视为其已接受修订后的条款。本办法中如部分条款被有权机关认定为无效或不可执行，该条款的无效不影响其余条款的持续有效与执行。本办法未明示授权的其他一切权利，均由主办方保留。

四、申请流程与审核标准

申请使用获奖标识须遵循严格的程序规范。主体在获得奖项后的十个工作日内，应向奖项主办方指定的授权管理部门提交正式书面申请。申请材料需包括：《获奖标识使用授权申请表》原件、获奖证明文件复印件、主体资质证明（如营业执照、身份证件等）、详细的使用计划方案（需明确使用场景、载体、范围及期限）以及遵守本办法的书面承诺书。对于涉及特殊行业或领域的使用，还需提供相应的行政许可或备案证明。授权管理部门在收到齐备的申请材料后，将启动实质审核程序。审核标准主要包括：申请主体的资格与信用状况、使用目的的正当性与合法性、使用方案与奖项定位的契合度、预期传播范围与社会影响评估、以及是否存在潜在冲