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安全教育会议记录表

二、会议记录表的核心要素与结构设计

会议记录表作为安全教育会议的重要载体，其核心在于系统化、规范化地记录会议全流程信息，确保会议内容可追溯、责任可落实、效果可评估。科学设计会议记录表的结构与要素，是实现安全教育会议目标的基础。本章节将从表头设计、主体内容框架、辅助信息模块三个维度，详细拆解会议记录表的核心要素及结构逻辑，确保记录表既满足基础信息留存需求，又能支撑安全管理决策与后续改进。

（一）表头设计：会议基础信息的精准锚定

表头是会议记录表的“身份标识”，需通过结构化字段明确会议的“时空背景”与“核心属性”。其设计需遵循“必要信息不遗漏、冗余信息不堆砌”原则，具体包含以下三级要素：

1.会议基本信息

（1）会议名称：需完整体现会议主题，如“2024年第三季度安全生产教育培训会”“新员工入职安全操作规范专题会”，避免使用“安全会议”等模糊表述，确保后续检索与分类的准确性。

（2）会议编号：可按“年份-季度-部门-序号”规则编制（如“2024-Q3-生产部-005”），便于企业内部会议台账的系统化管理。

（3）会议时间：需精确到“年/月/日上/下午时分”，并注明会议时长（如“14:00-16:30（2.5小时）”），避免仅记录日期导致时间信息缺失。

（4）会议地点：区分线下与线上场景，线下需明确具体会议室（如“总部三楼多功能厅”），线上需注明平台及会议号（如“腾讯会议会议号：123-456-789”）。

2.组织与责任信息

（1）主办单位：需填写具体部门或组织（如“安全生产管理部”“人力资源部”），涉及多部门联合主办时，按牵头部门在前、协办部门在后的顺序列出。

（2）记录人：明确记录人姓名及联系方式（如“张三内线：8888”），确保会议内容出现疑问时可追溯核对。

（3）审核人：通常由会议主持人或部门负责人担任，需填写姓名及职务（如“李四生产部经理”），负责对记录内容的准确性与完整性进行把关。

3.会议属性标识

（1）会议类型：按性质分为“定期例会”（如月度安全会）、“专题会议”（如隐患整改推进会）、“临时会议”（如突发事故复盘会）等，便于后续分类分析。

（2）密级：根据会议内容敏感度标注“公开”“内部”“秘密”等，涉密信息需按企业保密规定单独记录存档。

（二）主体内容框架：会议全流程的结构化呈现

主体内容是会议记录表的核心，需覆盖“会前准备—会中讨论—会后决议”全生命周期，通过分层设计确保信息逻辑清晰、重点突出。其框架可分为以下三级模块：

1.会议议程与出席情况

（1）议程清单：按会议流程分项列出，每项需注明“议题内容”“负责人”“时长”，如“1.上月安全工作总结（王五20分钟）”“2.新《安全生产法》解读（赵六40分钟）”，便于对照议程检查会议执行情况。

（2）出席人员：分“出席”与“缺席”两类记录，出席人员需填写姓名、部门、职务（如“周七设备部技术员”）；缺席人员需注明原因（如“出差”“病假”）及是否提交书面材料，确保责任到人。

（3）列席人员：记录外部参会人员（如安全监管机构代表、合作单位负责人）或非核心内部人员，注明单位及职务，体现会议参与范围的完整性。

2.安全议题讨论记录

（1）培训/宣贯内容：针对安全培训类会议，需记录培训主题、核心知识点（如“有限空间作业‘三必须’原则：必须通风、必须检测、必须监护”）、培训形式（如“PPT讲解+案例视频”）及学员反馈（如“提问环节共收集5条建议”）。

（2）问题与风险分析：针对隐患排查、事故复盘类会议，需记录问题描述（如“车间A区消防通道堆放物料”）、风险等级（如“重大隐患”）、直接原因与根本原因（如“管理不到位，巡检流于形式”），避免仅记录现象而忽略深层次分析。

（3）意见与建议：分“部门意见”“专家意见”“员工意见”三类记录，注明提出人及具体内容（如“设备部建议增加设备安全防护栏”），确保多方声音被全面捕捉。

3.决议与行动计划

（1）决议事项：按“议题—结论—依据”格式记录，如“议题：消防通道堵塞整改；结论：3个工作日内完成清障，并设置警示标识；依据：《安全生产法》第34条”，体现决策的合法性与逻辑性。

（2）行动计划：采用“任务—责任部门/人—完成时间—验收标准”四要素列表，如“任务：更换老化电缆；责任部门：电工班；完成时间：2024-09-30；验收标准：通过绝缘电阻测试（≥0.5MΩ）”，避免使用“尽快”“适时”等模糊表述。

（3）资源需求：记录决议执行所需的资金、人员、设备等支持（如“申请专项经费2万元用于消防器材更新”），为后续资源配置提供依据。

（三）辅助信息模块：会议价值的延伸与保障

辅助信息模块通过补充性内容，强化会议记录的实用性与归档价值，主要包括以下三级要素：

1.会议成果与附件

（1）成果摘