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现代写字楼租赁合同范本与注意事项

在现代商业活动中，写字楼作为企业运营的重要载体，其租赁事务牵涉诸多法律与商业细节。一份严谨、周全的租赁合同，不仅是保障出租方与承租方合法权益的基石，更是避免日后纠纷、确保租赁关系平稳运行的关键。本文将从实务角度出发，提供一份现代写字楼租赁合同的核心条款参考，并深入剖析租赁过程中需重点关注的事项，以期为企业经营者提供有价值的指引。

一、现代写字楼租赁合同核心条款参考

以下为一份现代写字楼租赁合同通常应包含的核心条款，双方可根据具体情况进行调整与细化：

（一）合同双方当事人信息

合同开篇应明确出租方（甲方）与承租方（乙方）的基本信息。甲方需列明产权人全称、法定代表人（若为公司）、有效联系方式及通讯地址；乙方则需清晰载明租赁主体（公司或个人）、法定代表人/负责人、统一社会信用代码（或身份证号）、联系方式及通讯地址。若甲方非产权人，需特别注明其出租权来源及相应授权文件。

（二）租赁物业基本情况

1.物业位置与描述：精确列明租赁写字楼的具体坐落地址、楼层、单元号。

2.租赁面积：明确租赁面积的计算标准（如建筑面积、套内建筑面积或租赁面积），并注明面积数据的来源（如房产证载明或双方共同测量确认）。

3.物业用途：严格限定租赁物业的用途，例如“仅限于办公使用”，未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变用途。

（三）租赁期限

1.租期起始与届满日：明确约定租赁的具体起止日期。

2.免租期：若存在装修或筹备免租期，需明确免租期的时长、起止日期，以及免租期内租金、物业费等费用的承担方式。

（四）租金及支付方式

1.租金标准：明确约定每月（或每平方米）的租金金额，以及租金是否含税。

2.租金支付周期与日期：约定租金是按月、按季还是按年支付，以及每期租金的具体支付截止日。

3.租金支付账户：甲方需提供指定的银行收款账户信息。

4.租金调整机制：如有租金递增约定，需明确递增周期（如每两年）、递增幅度（如按原租金的百分比）或计算方式。

（五）租赁保证金（押金）

1.保证金金额：通常为一个月至三个月租金不等，明确具体金额。

2.支付时间：一般在签署合同后、起租日前支付。

3.保证金用途：用于担保乙方履行合同义务，如拖欠租金、物业费、违约金或损坏房屋等。

4.保证金返还：租赁期满或合同解除后，乙方结清所有应付款项并办妥退租手续后，甲方在约定期限内（如三十个工作日）无息退还保证金。

（六）其他费用

明确租赁期内除租金外，其他应由乙方承担的费用，如：

1.物业管理费：标准、支付方式及周期。

2.水电费、燃气费、通讯费、网络费等。

3.空调费（若单独计量或按面积分摊）。

4.房屋租赁税费（明确由哪一方承担）。

5.其他可能产生的费用（如公摊水电费、垃圾清运费等）。

（七）房屋的交付与返还

1.交付标准：约定交付时房屋的状态，如毛坯、简装、带部分办公家具或按现状交付。建议附《房屋交付确认书》及交付时的照片/视频作为合同附件。

2.交付时间：明确具体的交付日期。

3.返还要求：租赁期满或合同解除，乙方应于约定期限内将房屋恢复至约定状态（或双方协商一致的其他状态）并清空物品，经甲方验收合格后办理交接手续。

（八）双方的权利与义务

1.甲方权利与义务：

*保证对房屋拥有合法出租权。

*按合同约定交付房屋。

*负责房屋主体结构及主要附属设施的自然损耗维修（双方另有约定的除外）。

*不得非法干涉乙方正常使用。

2.乙方权利与义务：

*按时足额支付租金及其他费用。

*遵守物业管理规定。

*不得利用房屋从事违法活动。

*未经甲方书面同意，不得擅自转租、分租或转让、转借房屋使用权。

（九）违约责任

1.甲方违约：如逾期交付房屋、擅自提前收回房屋等，应承担何种违约责任（如支付违约金、赔偿损失等）。

2.乙方违约：如逾期支付租金（通常约定逾期按日支付滞纳金）、擅自转租、损坏房屋、擅自改变用途或逾期返还房屋等，甲方有权采取何种措施（如催缴、停水停电、解除合同、没收保证金、要求赔偿损失等）。

（十）合同的变更、解除与终止

1.变更：需双方协商一致并签署书面补充协议。

2.解除情形：明确约定双方可以解除合同的具体情形，如一方严重违约、不可抗力等。

3.终止后处理：明确合同终止后房屋返还、费用结算、保证金处理等事宜。

（十一）不可抗力

定义不可抗力，并约定因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行时的处理方式。

（十二）争议解决方式

约定发生争议时，是提交仲裁委员会仲裁还是向房屋所在地人民法院提起诉讼。

（十三）其他约定

可根据实际情况增加其他条款，如保险、通知与送达、保密条款等。

（十四）合同生效与附件

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