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运输安全生产例会会议记录内容

一、会议记录的基本概述与规范要求

运输安全生产例会会议记录是对安全生产例会全过程的真实、准确、完整记载，是安全生产管理的重要书面文件，具有决策追溯、责任落实、问题追踪、经验总结等核心功能。规范化的会议记录不仅能够确保会议精神的传达与执行，更是企业落实安全生产主体责任、应对监管检查、追溯管理过程的关键依据。其内容需遵循客观性、系统性、规范性和可追溯性原则，全面反映会议的议题、讨论、决议及后续行动要求。

（一）会议记录的定义与性质

会议记录是安全生产例会召开过程中，由专人（通常为安全管理部门人员或会议指定记录人）对会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、讨论情况、形成的决议及待办事项等要素进行实时、准确记录形成的书面材料。其性质属于安全生产管理的过程性文件，具有法定效力，是企业安全生产档案的重要组成部分，需按照档案管理要求进行归档保存，保存期限一般不少于3年，涉及重大事故隐患整改或责任追究的记录应长期保存。

（二）会议记录的重要性

1.管理追溯依据：会议记录详细记载了安全生产问题的讨论过程与决策结果，为后续问题整改、责任落实、效果验证提供原始依据，避免管理过程中的推诿扯皮。

2.制度落地载体：通过记录会议形成的决议、要求及时间节点，确保安全生产管理制度、操作规程及上级部署在企业内部得到有效传达与执行。

3.风险防控工具：记录中对安全隐患、风险点的分析及防控措施的讨论，可为企业系统性识别风险、制定防控策略提供参考，降低事故发生概率。

4.合规性支撑：在安全生产监管检查、事故调查处理中，完整的会议记录是企业落实安全生产主体责任、履行安全管理职责的直接证明，有助于应对法律风险。

（三）会议记录的基本原则

1.真实性原则：记录内容必须客观反映会议实际情况，不得虚构、遗漏或歪曲发言要点，尤其是对问题描述、责任划分、决议事项等关键信息需确保准确无误。

2.完整性原则：记录需涵盖会议的全部要素，包括但不限于会议基本信息、参会人员、议程、各环节讨论内容、最终决议及待办事项，确保会议全过程可追溯。

3.规范性原则：记录格式、用语、符号需符合企业内部档案管理规范及行业惯例，使用专业、简洁、明确的表述，避免口语化、模糊化语言。

4.时效性原则：会议结束后24小时内完成初稿，经会议主持人审核确认后定稿，并及时分发至各相关责任部门及人员，确保决议事项的及时落实。

（四）会议记录的核心要素

1.会议基本信息：包括会议名称（如“XX运输企业202X年X月安全生产例会”）、会议时间（具体到上/下午X时X分，起止时间）、会议地点（如“公司三楼会议室”“线上会议平台+会议号”）、主持人（姓名及职务，如“总经理张三”）、记录人（姓名及部门，如“安全管理部李四”）。

2.参会人员信息：明确区分出席人员（姓名、部门、职务，如“运输队队长王五”）、列席人员（如“设备部技术员赵六”）、请假人员（姓名、请假事由，如“调度组组长孙七，因公出差”）。

3.会议议程：按会议实际讨论顺序列出议题，如“1.上月安全生产工作总结；2.本月安全隐患排查情况通报；3.重点运输线路风险分析；4.新安全生产法规宣贯；5.下月工作部署”。

4.会议内容记录：

（1）汇报环节：详细记录各部门（如安全部、运输队、调度中心）负责人的汇报内容，包括上月安全生产指标（如事故率、隐患整改率）、存在的主要问题（如“XX路段存在超速风险，本月发生3起超速预警”）、原因分析（如“司机安全意识不足，监控提醒未及时跟进”）。

（2）讨论环节：记录参会人员的发言要点，包括不同观点的碰撞、对问题的分析及建议，如“运输队王五建议：增加该路段监控频次，每2小时语音提醒一次”；“安全部李四补充：需同步组织司机专项培训，结合案例讲解超速危害”。

（3）总结环节：记录主持人的总结发言，强调会议重点、统一思想，如“总经理张三总结：本月必须完成超速风险整改，责任到人，安全部负责跟踪，下周汇报进展”。

5.决议事项与待办事项：明确列出会议形成的决议及具体行动要求，包括责任主体、完成时限、验收标准，如“决议1：由运输队负责，X月X日前完成XX路段监控设备调试，每日监控数据由调度中心汇总；决议2：由安全部负责，X月X日前组织超速专项培训，覆盖率100%，考核合格后方可上岗”。

6.附件信息：注明会议中涉及的附件材料名称，如“附件1：《XX月安全隐患排查清单》；附件2：《超速专项培训方案》”。

7.签字确认：包括主持人审核签字（“审核人：张三”）、记录人签字（“记录人：李四”），必要时可增加参会人员签字栏，确认记录内容的准确性。

二、会议记录的撰写流程与技巧

会议记录的撰写是确保安全生产例会成果落地的重要环节，其质量直接影响后续工作的执行效率和责任追溯。撰写过程需遵循系