公司搬迁通知书（标准模板）.pdfVIP

搬迁通知书

**办公全体员工：

由于公司的经营范围扩大至电商培训、数字化产业等版图，近期招聘人员超过50名，原有

办公场地已经不足够配置使用。

为公司更好的经营发展，经公司高层会议研究决定，需在20年月

日（下周六全天）安排公司总部整体搬迁。新地址位于**市香洲区***创业园5号楼。

为保证公司下周六搬迁项目顺利进行，公司特成立搬迁小组，依照“分工协作、统筹安排”

的原则，合理配置搬迁小组成员，具体分工安排如下：

一、搬迁小组成员：总调度组长1名（总经理***）、执行副组长3名（人力资源总监***、

产品技术总监***）、核心组员10名（各部门正副主管级别）。

二、搬迁小组分为运送组和交接组，分别在旧大楼、新大楼负责搬迁工作。

1、搬迁运送组安排：

1执行副组长负责2-3个部门的搬迁调度，根据组员人数统一在人事部领取纸箱和胶带若干

（每个员工2-3个纸箱，每2个员工1卷胶带）。

2核心组员安排3人负责打包箱编号和表格（打包数量、员工个人清单、公司办公用品等）

纸箱汇总统计，汇总清单集中报备至人力资源部**经理处。

3核心组员安排4人统计登记搬家公司搬迁大型物品（办公桌椅、微波炉、文件柜、打印机、

冰箱、交换机等）

4核心组员安排2-3人负责重要数据备份、物资清单清点对照、人员物资分工等，全部纸箱

打包完成后，汇总至总调度组长处，此阶段任务完成。

5核心组员安排2-3人与搬家公司司机押车，其余人员乘坐公司有车员工车辆前往。

2、搬迁接待组安排

1运送组工作同时，新大楼安排4-6名核心组员工，分别负责桌椅工位安排、机房路由器、

交换机配置（技术部派网管或工程师）、大型物品摆放调度、小型纸箱摆放对标调度4项重

要工作。

2押车送货车到后，接待组安排空余员工进行纸箱物品交接，并根据具体纸箱编号，负责人

员进行核对发放。

3员工领取打包纸箱，需签字核对，若有丢失或错误，请及时与负责组员联系，查明具体原

因，并上报执行部门。

4接待组务必在全体员工达到新大楼之前把四项分工完成，防止出现交接混乱，无法对接、

调度不清楚等问题。

三、旧大楼搬迁完成前（下周六11：00前），请各位员工仔细查看是否有遗漏物品、柜子中

是

否及时清理，人力资源部安排2-3名员工负责员工的查漏补缺和统计、打扫办公室卫生、关好门

窗水电，门禁卡和钥匙交还物业管理，办理退租手续。

特此通知！

搬迁过程若有任何问题，请及时沟通联系（电话：*****）

**市***有限公司（盖章）20年月日

公司搬迁通知书使用说明

一、目的与背景

本搬迁通知书旨在明确公司因业务扩展及人员增加，需进行整体搬迁的具体安排与要求。随着公司经营范围扩

大至电商培训、数字化产业等领域，且近期招聘人员超过50名，原有办公场地已无法满足需求，故决定搬迁

至新地址，即市香洲区*创业园5号楼，以支持公司持续发展。

二、搬迁时间与地点

搬迁时间：确定于20年某月某日（下周六全天）进行搬迁，确保所有员工有足够时间准备。

新办公地点：新地址位于市香洲区*创业园5号楼，请全体员工提前熟悉新地址，规划好通勤路线。

三、搬迁组织与分工

搬迁小组构成：

总调度组长：由总经理担任，负责整体搬迁工作的统筹与决策。

执行副组长：共3名，分别由人力资源总监、产品技术总监担任，协助总调度组长进行具体工作安排。

核心组员：共10名，由各部门正副主管级别人员组成，负责具体搬迁任务的执行。

分组与职责：

运送组：负责旧大楼物品打包、编号、统计及与搬家公司的协调工作。包括领取打包材料、统计搬家公司搬迁

的大型物品、重要数据备份等。

交接组：在新大楼负责桌椅工位安排、机房设备配置、大型物品摆放及小型纸箱交接核对等工作。确保新大楼

办公环境迅速就绪，迎接全体员工入驻。

四、搬迁流程与要求

打包与准备：

每位员工需领取2-3个纸箱及每2人1卷胶带，用于个人物品打包。

核心组员负责打包箱编号、表格汇总及大型物品统计，确保物资清单准确无误。

搬迁执行：

运