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企业法人合同事务管理办法

第一章总则

第一条

为规范企业法人合同事务管理，防范合同风险，提高合同管理水平，保障企业合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本办法。

第二条

本办法适用于企业法人的各类合同事务管理，包括合同的订立、履行、变更、解除、终止等全过程管理。

第三条

企业法人应当建立健全合同管理体系，明确合同管理职责，加强合同管理人员的培训和考核。

第四条

合同管理应当遵循合法、公平、诚信、审慎的原则。

第二章合同管理组织机构及职责

第五条

企业法人应当设立合同管理部门或指定专门人员负责合同管理工作。

第六条

合同管理部门或合同管理人员的主要职责包括：

制定合同管理制度和流程。

负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等工作。

监督合同履行情况，及时发现和解决合同履行中的问题。

建立合同台账，管理合同档案。

定期进行合同风险分析，提出防范措施。

第七条

企业法人其他部门在合同事务管理中的职责：

业务部门负责合同的提出和初步协商。

财务部门负责合同款项的结算。

法务部门负责合同的法律审核。

采购部门负责采购合同的签订和管理。

销售部门负责销售合同的签订和管理。

第三章合同的订立

第八条

合同的订立应当遵循以下程序：

业务部门提出合同需求，填写合同申请表。

合同管理部门或合同管理人员对合同申请表进行审核。

法务部门对合同进行法律审核。

经企业法人授权人员审批后，由业务部门与对方进行协商。

协商一致后，由合同管理部门或合同管理人员起草合同文本。

合同文本经审核、审批后，由法定代表人或其授权人员签订。

第九条

合同文本应当包括以下内容：

合同双方当事人的名称或姓名。

合同标的。

数量和质量要求。

价款或报酬。

履行方式和时间。

违约责任。

争议解决方式。

合同生效条件。

合同附件。

其他必要的条款。

第十条

合同签订前，应当对合同对方进行资信调查，确保其具备履约能力。

第四章合同的履行

第十一条

合同签订后，业务部门应当及时将合同文本交合同管理部门或合同管理人员归档。

第十二条

合同管理部门或合同管理人员应当建立合同台账，记录合同的主要信息和履行情况。

第十三条

业务部门应当严格按照合同约定的内容和时间履行义务，并及时向合同管理部门或合同管理人员报告履行情况。

第十四条

合同履行过程中，发现对方有违约迹象的，业务部门应当及时报告合同管理部门或合同管理人员，并采取相应的防范措施。

第五章合同的变更和解除

第十五条

合同变更应当遵循以下程序：

业务部门提出合同变更需求，填写合同变更申请表。

合同管理部门或合同管理人员对合同变更申请表进行审核。

法务部门对合同变更进行法律审核。

经企业法人授权人员审批后，由业务部门与对方进行协商。

协商一致后，由合同管理部门或合同管理人员签订合同变更协议。

第十六条

合同解除应当遵循以下程序：

业务部门提出合同解除需求，填写合同解除申请表。

合同管理部门或合同管理人员对合同解除申请表进行审核。

法务部门对合同解除进行法律审核。

经企业法人授权人员审批后，由业务部门与对方进行协商。

协商一致后，由合同管理部门或合同管理人员签订合同解除协议。

第六章合同的终止

第十七条

合同终止应当遵循以下程序：

业务部门提出合同终止需求，填写合同终止申请表。

合同管理部门或合同管理人员对合同终止申请表进行审核。

法务部门对合同终止进行法律审核。

经企业法人授权人员审批后，由业务部门与对方进行协商。

协商一致后，由合同管理部门或合同管理人员签订合同终止协议。

第十八条

合同终止后，业务部门应当及时将合同文本交合同管理部门或合同管理人员归档。

第七章合同档案管理

第十九条

合同档案应当包括以下内容：

合同文本。

合同申请表。

合同审核意见。

合同审批表。

合同变更协议。

合同解除协议。

合同终止协议。

其他必要的文件。

第二十条

合同档案应当由合同管理部门或合同管理人员统一管理，确保档案的完整性、安全性和可查询性。

第八章合同风险管理

第二十一条

企业法人应当定期进行合同风险分析，识别、评估和防范合同风险。

第二十二条

合同风险管理的措施包括：

建立合同风险预警机制。

加强合同履行的监督。

制定合同纠纷处理预案。

定期进行合同培训，提高合同管理人员的风险意识。

第九章附则

第二十三条

本办法由企业法人合同管理部门负责解释。

第二十四条

本办法自发布之日起施行。

企业法人合同事务管理办法（1）

第一章总则

第一条目的

为规范企业法人合同事务管理，提高合同管理水平，防范合同风险，保障企业合法权益，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于企业法人的所有合同事务管理，包括合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除和终止等全过程管理。

第三条管理原则

合法合规