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催款通知单

公司:

贵司于年月日向我司订购***系列产

品，订单号（），至年

月日，贵司尚未按约定支付相应货款，按照合同已经

逾期45天，按照合同，加上逾期违约金已累计欠我司货款

计人民币

元,已超过了双方约定之付款最后期限。

现我司郑重的向贵司提交声明，望贵司于年月

日之前,将上述逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方

式支付,否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之

措施。为了我们的长期合作，避免造成一些不必要的影响,

请慎重考虑，谢谢!

特此函告!

公司

年月日

公司财务催款通知单使用说明

一、模板概述

本文件为公司财务催款通知单的标准模板，旨在规范公司向客户发送催款通知的流程与格

式，确保信息的准确传达与法律效力的保障。通过明确欠款详情、逾期时间、欠款金额及

付款要求，促使客户及时履行付款义务，维护公司合法权益。

二、使用步骤

填写基本信息：

在“公司”处填写发出催款通知的公司的全称。

在“贵司于年月日向我司订购***系列产品，订单号（）”部分，准确填写客户订购产品

的日期、产品名称及订单编号，确保信息无误。

明确欠款详情：

在“至年月日，贵司尚未按约定支付相应货款”处，填写当前日期或确认欠款未支付的截

止日期。

注明“按照合同已经逾期45天”，根据实际情况调整逾期天数，但需确保与合同条款一致。

计算并填写“加上逾期违约金已累计欠我司货款计人民币元”，详细列出欠款总额，包括本

金及根据合同约定的逾期违约金。

设定付款期限：

在“望贵司于年月日之前”处，设定一个合理的付款截止日期，给予客户足够的时间准备

付款，同时体现公司的催款决心。

提供付款方式：

明确列出公司收款账号信息，包括开户行名称、账号等，或注明“或以其它方式支付”，如

支票、电子转账等，为客户提供便利。

声明后果：

强调“否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施”，明确告知客户不按时付款

的后果，以增强催款效果。

礼貌结语：

使用“为了我们的长期合作，避免造成一些不必要的影响,请慎重考虑，谢谢!”等礼貌用语，

既表达公司的立场，又维护良好的客户关系。

三、注意事项

准确性：确保所有填写信息准确无误，特别是金额、日期、订单号等关键数据，避免因信

息错误导致的法律纠纷。

合法性：催款通知的内容需符合相关法律法规，逾期违约金的计算应依据合同条款，不得

擅自提高或降低。

时效性：及时发送催款通知，避免欠款时间过长，增加追讨难度。

保存记录：发送催款通知后，应妥善保存相关记录，包括发送时间、方式、对方确认情况

等，以备不时之需。

四、总结

本催款通知单标准模板为公司提供了一种规范、有效的催款手段，通过明确欠款详情、设

定付款期限、提供付款方式及声明后果，促使客户及时履行付款义务。在使用过程中，需

注意信息的准确性、合法性、时效性，并妥善保存相关记录，以维护公司的合法权益与良

好的客户关系。