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工作调动通知书

先生/女士：

因工作需要，经公司研究决定，现将您调往部门，任

职岗位，薪资待遇不变。请您接到通知后于年

月日前办理好一切工作的交接手续，并持本工作调动书

于年月日到新部报到。

本调动通知书自批准之日起生效！

特此通知！

联系人：*****

联系电话:************

人力资源部

年月日

工作调动通知书（标准版模板）使用说明

一、模板概述

工作调动通知书是公司内部用于正式通知员工工作调动事宜的书面文件。该模板旨在提供

一个标准化、规范化的格式，确保调动通知的清晰、准确传达，同时维护公司与员工之间

的正式沟通渠道。

二、模板结构

抬头与称呼：

抬头明确标注“工作调动通知书”，以区分于其他类型的通知文件。

称呼部分根据员工的性别及姓名填写，如“先生/女士：[员工姓名]”，体现对员工的尊重。

调动原因与决定：

简明扼要地说明调动原因，如“因工作需要”。

明确表述公司研究决定，即员工将被调往新部门及任职岗位，同时说明薪资待遇保持不

变，以稳定员工情绪，减少调动带来的不确定性。

交接与报到要求：

设定具体的时间节点，要求员工在接到通知后一定期限内（如“年月日前”）完成工作交

接手续，确保工作的连续性和平稳过渡。

明确报到时间（如“年月日”）及地点（新部门），要求员工持本工作调动书准时报到，

体现公司对调动流程的严格管理。

生效日期与通知效力：

注明“本调动通知书自批准之日起生效”，明确通知的法律效力。

使用“特此通知”作为结束语，强调通知的正式性和权威性。

联系方式：

提供联系人姓名及联系电话，方便员工在调动过程中如有疑问或需要协助时能够及时联系

到相关部门或人员。

三、使用要点

信息准确性：

在填写模板时，务必确保员工姓名、调动部门、任职岗位、交接与报到时间等关键信息的

准确性，避免因信息错误导致的沟通障碍或执行问题。

语言规范性：

使用正式、规范的语言表达，避免口语化或模糊不清的表述，确保通知的严肃性和专业

性。

个性化调整：

虽然模板提供了标准化的格式，但在实际应用中，可根据具体情况进行适当调整，如添加

特定的调动说明、注意事项等，以满足不同调动场景的需求。

存档与备份：

调动通知书作为公司内部管理的重要文件，应妥善存档并备份，以备后续查询或审计之

需。

四、注意事项

在发出调动通知前，应确保已与员工进行充分沟通，了解其对调动的意见和看法，尽可能

减少调动带来的负面影响。

调动过程中，应关注员工的心理变化和工作状态，提供必要的支持和帮助，确保调动工作

的顺利进行。