民俗国子监放花灯推文规程.docxVIP

民俗国子监放花灯推文规程

一、总则

民俗国子监放花灯活动旨在弘扬传统文化，营造节日氛围，提升游客体验。本规程旨在规范活动流程，确保活动安全、有序、高效开展。

二、活动准备阶段

（一）前期策划

1.确定活动主题与时间：结合传统节日或特色活动，明确放花灯的具体日期及持续时间。

2.制定预算方案：包括花灯采购/制作成本、场地布置费用、宣传费用等，确保资金合理分配。

3.组建工作小组：设立策划组、执行组、安保组、宣传组等，明确职责分工。

（二）物资准备

1.花灯采购/制作：

(1)选择合规供应商或组建手工制作团队，确保花灯材质安全、造型美观。

(2)根据活动规模，预估需求量，如预计吸引游客5000人，需准备2000盏花灯。

2.场地布置：

(1)规划花灯悬挂区域，避免遮挡主要通道或文物建筑。

(2)准备基础物料，如支架、绳索、防水灯具等。

（三）安全预案

1.电气安全：所有花灯必须使用低压电源或电池供电，配备专业电工全程监控。

2.火灾防控：设置灭火器、消防通道，禁止使用明火照明。

3.应急疏散：明确紧急出口位置，张贴疏散示意图，安排志愿者引导。

三、活动执行阶段

（一）场地布置

1.按照设计图纸悬挂花灯，确保高度均匀、间距合理。

2.安装调试灯光系统，进行试运行，排除故障。

3.设置打卡点、互动区域，配备指引标识。

（二）现场管理

1.开幕仪式：主持人介绍活动流程，邀请嘉宾点亮首盏花灯。

2.游客互动：

(1)设置DIY花灯体验区，提供材料包供游客制作简易花灯。

(2)举办猜灯谜活动，设置奖品激发参与度。

3.巡查维护：安排工作人员定时检查花灯状态，及时修复损坏部分。

（三）安全保障

1.限制人流密度，通过分时段入场控制人数。

2.配备医疗点，备齐常用药品，应对突发情况。

3.安装监控设备，加强区域巡逻，防止盗窃或破坏行为。

四、活动收尾阶段

（一）物资清点与回收

1.活动结束后，统计剩余花灯，可捐赠或用于后续活动。

2.撤除场地布置，回收可重复使用物料。

（二）效果评估

1.收集游客反馈，通过问卷调查或线上评论整理意见。

2.分析活动数据，如参与人数、互动次数等，总结经验。

（三）资料归档

1.整理活动照片、视频等资料，存档备查。

2.编制活动总结报告，为下次活动提供参考。

一、总则

民俗国子监放花灯活动旨在弘扬传统文化，营造节日氛围，提升游客体验。本规程旨在规范活动流程，确保活动安全、有序、高效开展。通过详细的活动筹备、执行与收尾流程，指导各环节工作，力求打造一场富有文化内涵、安全舒适、令人难忘的花灯盛宴。本规程适用于民俗国子监所有涉及花灯布置与推广的活动，确保活动标准化、专业化运作。

二、活动准备阶段

（一）前期策划

1.确定活动主题与时间：

主题构思：结合传统节日（如元宵节、中秋节的别称）或民俗国子监的特色文化（如科举文化、国学经典），确定花灯活动的核心主题。例如，“科举仕途灯”或“诗韵雅集灯”。主题需具有文化代表性，并易于通过花灯形式展现。

时间规划：明确活动举办的具体日期、起止时间以及持续时间。建议选择公众假期或周末，便于吸引游客。持续时间可根据活动内容设定，一般建议为2-3天。需提前考虑天气因素，制定备选方案。

目标设定：设定活动预期目标，如提升品牌知名度、增加游客人次（例如，目标吸引游客8000人次）、促进周边消费等，为后续评估提供依据。

2.制定预算方案：

成本明细：详细列出各项费用预算，包括但不限于：

花灯采购/制作费：区分租赁与购买成本，或外包制作费用，需明确数量、规格、材质要求。

场地布置费：包含装饰物料（如灯笼、彩带、背景板）、搭建费用（如支架、灯光架）、租赁费用（如临时用电）等。

宣传推广费：涵盖线上广告投放、社交媒体推广、线下物料制作（海报、传单）等费用。

人员成本：包括工作人员、志愿者、表演者（若有）、安保人员等的劳务费用或补贴。

设备租赁费：如音响设备、灯光设备、监控设备等。

应急备用金：预留总预算的5%-10%用于处理突发状况。

资金来源：明确预算资金来源，如自筹、赞助、门票收入分成等。

审批流程：按照内部财务规定，完成预算方案的编制与审批。

3.组建工作小组：

部门协同：成立跨部门的活动工作小组，通常包括策划组、执行组、宣传组、安保组、后勤保障组等。

职责分工：

策划组：负责整体活动方案设计、流程规划、主题构思、供应商对接。

执行组：负责花灯的设计、制作/采购、运输、现场布置与撤场、活动环节执行。

宣传组：负责活动前、中、后的宣传推广，包括文案撰写、图片/视频制作、媒体对接、线上平台运营。