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科技信息资源管理规范
一、总则
1.1目的与依据
为科学化、规范化管理科技信息资源，提高资源利用效率，促进科技创新和成果转化，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本规范。本规范旨在明确科技信息资源的分类、采集、存储、利用、安全等管理要求，确保信息资源的完整性、准确性、安全性和可访问性，服务于科研活动的顺利开展。
1.2适用范围
本规范适用于本单位所有部门和人员涉及科技信息资源的创建、收集、维护、利用、共享和安全管理等活动。科技信息资源包括但不限于：科研立项申报书、实验数据进行表、研究报告、专利文献、学术会议资料、学术期刊论文、标准规范、技术档案、商业秘密等。
1.3基本原则
科技信息资源的管理应遵循以下基本原则：
原则
解释
统一管理
建立统一的科技信息资源管理平台，实现资源的集中管理和调度。
资源共享
在确保信息安全的前提下，鼓励和推动科技信息资源的共享。
安全保密
确保科技信息资源的安全性和保密性，防止信息泄露和滥用。
效率利用
优化科技信息资源的配置和使用，提高资源利用效率。
协同合作
加强各部门之间的协同合作，共同推进科技信息资源的管理和利用。
1.4职责分工
科技信息资源的管理涉及多个部门，各部门应明确职责，协同配合，共同做好信息资源的管理工作：
信息中心：负责科技信息资源管理平台的建设和维护，制定信息资源管理相关标准和规范，提供技术支持和培训。
科研管理部门：负责科研项目的立项、实施、结题等环节的信息管理工作，指导科研项目产生的科技信息资源的收集和归档。
各业务部门：负责本部门科技信息资源的采集、整理、存储、利用和共享，确保本部门信息资源的安全性和完整性。
1.5规范管理
科技信息资源的全生命周期的管理应遵循本规范规定的流程和要求，确保信息资源管理的规范化和标准化。本规范将根据实际情况进行定期修订和完善，以适应科技信息资源管理工作的不断发展。
通过严格遵守本规范，可以有效提升科技信息资源的管理水平，充分发挥信息资源在科技创新和成果转化中的作用，为单位的持续发展提供有力支撑。
1.1目的与意义
（1）目的
本规范旨在明确科技信息资源的管理流程、职责和要求，以提升科技信息资源的利用率、共享度和安全性，为科技创新和决策提供有力支撑。具体目的如下表所示：
序号
目的
1
建立规范化的管理机制，明确科技信息资源的采集、存储、加工、利用和销毁等各个环节的管理要求，确保管理工作的有序开展。
2
提高信息资源利用效率，通过有效的管理和配置，促进科技信息资源的合理开发和充分利用，避免资源浪费。
3
促进信息资源共享，打破信息孤岛，建立信息共享机制，推动科技信息资源的互联互通，实现资源共享的最大化。
4
保障信息资源安全，建立健全信息安全管理制度，加强信息安全管理，确保科技信息资源的安全性和保密性。
5
提升科技管理服务水平，通过规范管理，提升科技信息资源的整体质量和水平，为科技创新和管理决策提供更加优质的服务。
（2）意义
科技信息资源是人类知识、技术、经验和数据的集合，是科技创新的重要支撑。加强科技信息资源管理具有重要的意义：
首先，加强科技信息资源管理是推动科技创新的必然要求。科技创新需要海量的信息资源作为支撑，只有做好信息资源的采集、管理和利用，才能为科技创新提供源源不断的动力。
其次，加强科技信息资源管理是提升科技管理效能的重要途径。通过规范管理，可以使科技信息资源得到合理配置和有效利用，从而提升科技管理的效率和质量。
此外，加强科技信息资源管理是促进知识传播和共享的重要手段。通过建立信息共享机制，可以促进知识在更广泛的范围内传播和共享，加快科技创新的步伐。
最后，加强科技信息资源管理是提升国家科技竞争力的重要保障。科技信息资源是国家科技竞争力的重要组成部分，加强管理可以提升国家科技竞争力，推动国家经济社会发展。
加强科技信息资源管理，对于提升科技创新能力、促进经济发展和社会进步具有重要的现实意义和深远的历史意义。本规范的制定和实施，将为进一步规范科技信息资源管理，促进科技信息资源的开发利用，推动科技创新发展提供重要的制度保障。
1.2适用范畴
本规范旨在明确科技信息资源管理的原则、流程与标准，其适用范围涵盖了科技活动全生命周期中所产生的各类信息资源的收集、存储、处理、利用、共享及处置等各个环节。具体而言，本规范适用于以下方面（详见【表】）：
适用对象
具体内容
政府科技管理部门
科技计划项目立项与管理信息、科技成果鉴定与登记信息、科技政策法规文件等。
科研机构与高校
科研项目研究过程文档、实验数据、学术论文、专利申请与授权信息、科研人员学术成果等。
工业企业研发部门
技术研发过程记录、产品研发数据、行业技术标准、TechnicalReports报告、知识产权信息等。
科技信息公共服务平台
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