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公文写作技能培训课件

课程内容导览01公文基础知识深入理解公文概念、分类与功能定位02写作原则与规范掌握规范性、准确性、简洁性等核心原则03常见公文类型详解通知、报告、请示、批复、函等实用写作要点04写作技巧与注意事项避免误区，掌握实用写作方法和工具05案例分析与实战演练通过真实案例学习，现场练习提升能力总结与提升路径

第一章什么是公文？公文是党政机关、企事业单位在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。它是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。公文在机关单位中承担着上传下达、左右沟通、对外联系的重要职能，是保证各级组织协调运转的关键纽带。

公文的分类体系决定、决议重大事项的决策性公文党委会议决议重要工作决定人事任免决定通知、通报信息传达类公文工作部署通知会议通知情况通报报告、请示上行文公文类型工作汇报申请事项问题请示批复、函答复协调类公文请示批复商洽函件咨询回函

公文类型关系图不同类型公文在机关运作中发挥着不同作用，形成完整的公文体系。上行文主要用于汇报和请示，下行文用于传达和部署，平行文用于沟通协调。理解各类公文的功能定位和适用场景，是正确选择公文类型的基础。

第二章公文写作的基本原则规范性严格遵守公文格式和语言规范，体现机关权威性准确性信息真实可靠，表达清晰准确，避免歧义误解简洁性言简意赅，避免冗余表述，提高阅读效率逻辑性结构合理，层次分明，逻辑关系清晰

公文写作的语言特点基本要求公文语言必须正式、庄重、严谨，体现机关公务的权威性和严肃性。避免使用口语化表达和模糊词汇，确保表意明确、逻辑清晰。语言规范使用标准普通话书面语采用规范的专业术语遵循固定的表达格式避免方言和网络用语良好的公文语言能够准确传达意图，体现机关形象，提升工作效率。掌握规范的语言表达是公文写作的基本功。

第三章公文写作的基本格式标题与版头包括发文机关名称、公文种类、主要内容主送机关明确公文的主要接收对象和处理单位正文内容公文的核心部分，包括事由、事项、要求等附件说明相关补充材料的标注和说明落款签发发文机关署名、成文日期、印章等

标题写作技巧详解简明扼要标题应当突出公文主题，避免冗长表述。一般控制在30字以内，让读者一目了然。准确明确避免使用模糊词汇和口语化表达，确保标题能够准确反映公文的核心内容和意图。体现类型根据不同公文类型调整标题风格，通知类要突出事项，报告类要体现内容，请示类要明确事由。优秀的标题是公文成功的第一步。它不仅要符合格式规范，更要准确传达公文意图，体现写作者的专业水平。

正文结构的三段论开头部分简明扼要地说明写作目的、依据和背景情况。可以引用相关政策法规、会议精神或上级要求，为正文内容提供依据。主体部分这是公文的核心内容，包括具体的事实陈述、情况分析、问题阐述或工作安排。要求条理清晰，逻辑严密，内容完整。结尾部分明确提出具体要求、希望达到的效果或需要解决的问题。语言要坚定有力，体现公文的权威性和指导性。

标准公文格式示范规范的公文格式体现了机关工作的严谨性和专业性。每个部分都有其特定的作用和要求，严格按照格式规范能够确保公文的权威性和有效性。版面布局要整洁美观，字体字号要统一规范，标点符号要正确使用。

第四章常见公文类型写作要点1通知用于传达重要事项和工作安排，要求内容明确、时效性强，语言简洁有力。2报告向上级汇报工作情况，需要数据详实、分析准确，结论明确。3请示向上级请求批准或指示，理由要充分，方案要可行，态度要诚恳。4批复对下级请示的答复，态度要明确，指导要具体，权威性要强。5函平级单位间的沟通协调，语气要礼貌，合作诚意要体现。

通知写作案例深度解析案例标题：关于开展2024年度安全生产大检查的通知写作要点分析时间要素：明确检查开始时间、持续时间和完成时限地点范围：详细说明检查覆盖的区域和单位检查对象：具体指明参与检查的人员和被检查单位具体要求：列出详细的检查标准和工作要求通知要求语言简洁明了，指令性强，确保接收单位能够准确理解并及时执行。特别注意时效性要求和责任分工。

报告写作案例深度解析案例标题：关于2024年上半年重点工作完成情况的报告1工作概述总体完成情况和主要成果2数据分析具体数据支撑和对比分析3问题识别存在问题和原因分析4改进建议下一步工作计划和措施优秀的报告应当数据详实、分析客观、结论明确。要用具体数字说话，用事实证明观点，为领导决策提供可靠依据。

请示写作案例深度解析案例标题：关于申请购置办公设备的请示核心要素事由说明：详细阐述申请的原因和必要性方案内容：具体的购置清单和技术要求预算安排：资金来源和支出计划效益分析：预期效果和工作改善情况写作技巧理由要充分，逻辑要清晰方案要具体，预算要合理语气要恳切，态度要诚恳格式要规范，程序要合规成