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SAP采购订单培训课件

第一章采购订单基础概述MM模块中的核心地位采购订单是SAPMM物料管理模块的核心组件，连接需求计划与供应商管理，确保物料采购的规范化和可追溯性。它不仅记录采购承诺，更是整个采购流程的控制中枢。完整采购流程链从物料需求计划（MRP）触发采购申请，经过审批和货源确定，转换为采购订单，最终完成收货和发票核销。每个环节都有严格的业务逻辑和系统控制。三层级数据结构

采购流程全景图物料需求计划（MRP）系统根据销售预测、库存水平和物料清单自动生成物料需求，触发采购申请创建。MRP运算考虑现有库存、在途库存和安全库存，精确计算净需求量。采购申请审批与货源确定采购申请经过预设的审批工作流，审批通过后进入货源确定阶段。系统根据配额安排、来源清单、采购信息记录等数据自动或手动分配供应商。采购申请转采购订单货源确定完成的采购申请可转换为采购订单。系统自动生成订单编号，复制相关数据，并可进行价格、条件和交货日期的最终确认和调整。收货、发票核销与付款

采购申请（PR）详解定义与核心作用采购申请是正式的内部采购需求文档，记录需要采购的物料、数量、需求日期和预算信息。它是采购流程的起点，为后续货源确定和订单创建提供基础数据。采购申请不仅是需求表达，更是内控管理的重要工具。通过采购申请，企业可以实现采购需求的集中管理、预算控制和审批追踪。采购申请的创建方式包括手动创建和系统自动生成两种模式，满足不同业务场景的需求。手动创建：适用于临时性、紧急性采购需求自动生成：基于MRP运算结果批量创建

采购申请编号范围管理1内部编号vs外部编号内部编号由系统自动分配，保证唯一性和连续性。外部编号允许用户手动输入，适用于需要特定编号规则的场景。大多数企业采用内部编号确保系统的标准化管理。2编号范围配置策略不同文档类型配置不同编号范围，便于区分和管理。例如：标准采购申请使19999999，紧急采购使29999999，有效避免编号冲突。业务意义与应用场景

采购申请文档类型定义标准PR（NB）最常用的采购申请类型，适用于一般物料和服务的采购。支持完整的审批流程和货源确定，具备全面的控制参数和字段选择。分包采购类型用于委外加工业务，系统自动提供组件物料清单，支持组件的自动预留和发放。分包供应商只需提供加工服务，原材料由企业提供。库存转移类型适用于工厂间、库存地点间的物料调拨。系统自动处理发出和接收的库存变化，支持运输成本核算和在途库存管理。文档类型控制采购申请的字段显示、必输检查、编号范围和后续处理方式。不同类型对应不同的业务场景和控制要求。字段选择键定义界面字段的显示、必输和修改属性。释放策略配置多级审批流程，确保采购申请的合规性和风险控制。

需求跟踪号的应用01需求跟踪号的定义与重要性需求跟踪号是连接采购需求和实际采购执行的关键标识。它将销售订单、生产订单的物料需求与采购申请、采购订单建立对应关系，实现端到端的需求追溯。02在采购流程中的传递机制需求跟踪号从MRP生成的采购申请开始，自动传递到采购订单、收货单据和发票凭证。这种一致性传递确保了采购成本能够准确分配到最终的需求来源。03MELB报表查询应用示例使用MELB事务码，输入需求跟踪号可以查询完整的采购执行情况。包括采购申请创建、采购订单下达、收货确认和发票核销的全过程状态和金额信息。

第二章货源确定与分配货源确定是采购流程中的关键环节，决定了供应商选择、价格条件和交货安排。系统通过多种主数据和配置信息，自动或半自动地为采购申请分配最优货源。有效的货源确定机制不仅提升采购效率，更能确保采购质量、控制采购成本和降低供应风险。企业需要建立完善的供应商管理体系和货源确定策略。

配额安排与来源清单详解配额安排的优先级机制配额安排在货源确定中具有最高优先级。系统按照配额比例自动分配采购量给不同供应商，确保供应商多元化和风险分散。配额可按时间段设置，支持动态调整。来源清单的控制功能来源清单定义物料的合格供应商范围。固定记录强制使用指定供应商，阻止记录禁止使用特定供应商。这种机制有效控制采购风险和质量标准。实际案例：某企业为关键原材料设置双供应商配额，主供应商70%，备用供应商30%，有效降低了供应中断风险。

大纲协议与采购信息记录1大纲协议的战略价值计划协议和合同作为长期采购安排，为重复性采购提供预先谈判的条件。大纲协议不仅锁定价格和条款，更建立了稳定的供应关系和优先保障机制。2采购信息记录的丰富内容记录供应商的物料价格、交货时间、包装规格、质量标准等详细信息。这些数据为货源确定提供准确的成本和周期依据，支持采购决策的科学化。3最优供应商自动选择机制系统综合考虑价格竞争力、交货可靠性、质量记录和商务条件，自动推荐最优供应商。这种智能化选择减少人为干预，提升采购效率和