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机关单位保密承诺书

本人[姓名]，现任[单位全称][部门名称][职务]，因工作需要接触和知悉一定范围的国家秘密、工作秘密及内部敏感信息。为严格履行保密义务，防范失泄密风险，切实维护国家安全和单位工作秩序，现依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国公务员法》《机关、单位保密自查自评工作规则》等法律法规及[单位全称]保密管理制度，作出如下郑重承诺：

一、全面认知保密责任范围

（一）国家秘密：严格遵守《国家秘密及其密级具体范围的规定》，明确知悉范围内的绝密级、机密级、秘密级国家秘密事项，包括但不限于涉及国家安全、经济安全、科技安全、社会稳定等领域的未公开信息，以及标注密级、保密期限的文件、资料、数据、图表等载体。

（二）工作秘密：严格区分国家秘密与工作秘密界限，对虽未标注密级但属于单位内部不宜公开的决策草案、会议记录（纪要）、调研数据、人事信息、财务预算、项目方案、行政执法案卷、信访举报材料、监督检查结果等事项，均视为工作秘密实施保护。

（三）内部敏感信息：对未列入国家秘密或工作秘密范围，但公开后可能引发舆情风险、影响工作正常开展或损害公共利益的信息，如未发布的政策解读、试点工作进展、重点任务推进中的困难问题、涉及特定群体的帮扶措施等，严格控制知悉范围，避免不当扩散。

（四）个人信息：对在工作中收集、使用的公民个人信息（包括但不限于身份证号、联系方式、健康状况、财产信息等），严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》，仅用于履行职责需要，禁止擅自查询、复制、传播或用于其他用途。

二、严格执行保密管理规范

（一）知悉秘密程序规范

1.严格遵循“最小化知悉”原则，仅在工作必需且符合权限的情况下知悉国家秘密和工作秘密，不主动询问、索取无关秘密信息；对超出职责范围的秘密事项，立即拒绝并向保密工作机构报告。

2.接收秘密载体时，严格核对密级、保密期限、发放范围等要素，确认无误后履行登记签收手续；传递秘密载体时，通过机要交通、密码通信或指派专人（持《机要交通证》）押运，禁止通过普通邮政、快递或互联网渠道传递。

3.参加涉密会议、活动时，严格遵守会议保密要求，不得擅自记录、录音、录像；会议文件明确“会后收回”的，会议结束后立即交回；允许带回的，须存入单位保密柜保管，不得私存、私阅。

（二）秘密载体管理规范

1.纸质秘密载体：严格按密级分类存放，绝密级文件专柜保管，机密级、秘密级文件入保密柜保管；查阅、借阅时履行登记审批手续，绝密级文件实行“阅后即还”，禁止复制、摘录；确需复制的，经原制发机关批准并标注同等密级，复制件与原件同管理。

2.电子秘密载体：使用经国家密码管理部门认证的专用存储设备（如涉密U盘、移动硬盘）存储涉密信息，设备粘贴密级标识并实行“一人一设备”管理；禁止将涉密存储设备接入互联网或非涉密计算机，禁止在非涉密设备上处理、存储涉密信息；存储国家秘密的设备淘汰、维修时，须经单位保密工作机构审批，由专业人员格式化或物理销毁。

3.办公设备管理：涉密计算机（含笔记本电脑）实行专机专用，设置8位以上复杂登录密码，定期更换；禁止安装、使用无线网卡、蓝牙模块等无线设备；打印机、复印机等涉密办公设备与非涉密设备物理隔离，打印涉密文件时标注密级，废页及时销毁；扫描涉密文件时，确保扫描设备与涉密计算机直连，禁止通过网络传输。

（三）信息发布与传播规范

1.对外提供信息前，严格履行保密审查程序，通过“自审、初审、复审”三级审核机制确认无涉密内容；禁止在微博、微信、抖音等社交媒体平台发布工作动态、会议照片、调研场景等可能涉及内部信息的内容；禁止在互联网论坛、博客、网盘等公共空间存储、传播工作文件。

2.接受媒体采访、参与学术交流、发表文章时，提前向单位宣传部门和保密工作机构报备，明确可公开内容范围；涉及工作进展、数据成果的，以单位正式发布信息为准，禁止透露未公开的关键数据、决策细节或敏感问题。

3.使用单位内部办公系统（如OA系统、协同平台）处理信息时，严格区分涉密与非涉密系统，涉密系统仅用于处理国家秘密和工作秘密，禁止传输私人信息；非涉密系统禁止处理、存储任何涉密内容，上传文件前须进行保密检查。

（四）涉密场所管理规范

1.进入保密要害部门部位（如机要室、档案室、密码机房）时，严格遵守准入制度，登记个人信息并接受身份核验；非工作必需不进入上述场所，不擅自滞留或观察无关设备、资料。

2.办公场所内禁止随意放置文件资料，离开座位时及时收存桌面上的文件，锁好抽屉；下班前检查门窗、电源，确保保密柜、文件柜关闭，涉密设备关机或锁屏。

3.因工作需要携带秘密载体外出时，须经分管领导批准，采取加密包装、随身携带等安全措施，禁止委托他人代管或遗留在公共场所；参加涉外活动、出入境外机构时，禁止携带任何秘密载体。

（五）涉外与合作保密规