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会议场地租赁合同模板

作为在会议服务行业摸爬滚打了七八年的“老油条”，我太明白一份清晰、严谨的租赁合同对场地供需双方有多重要了。前几年遇到过租户把投影仪用坏了不认账的，也见过场地方临时涨价导致活动泡汤的，这些糟心事说到底都是合同没写明白。今天就结合这些年的经验，把这份“会议场地租赁合同”写得明明白白，让双方都能踏踏实实干事儿。

一、合同双方基本信息

出租方（甲方）：________（可填写公司名或个人姓名，下同）

法定代表人/负责人：________

联系地址：________市________区________路________号

联系电话：________

承租方（乙方）：________

法定代表人/负责人：________

联系地址：________市________区________路________号

联系电话：________

（说句实在话，这部分看着简单但特别关键。之前有个租户留了个空号，活动前一天出问题根本联系不上，差点耽误事儿。所以双方一定要确认联系方式有效，最好再留个紧急联系人。）

二、租赁标的

（一）场地基本情况

甲方将位于________市________区________路________号________大厦________层（具体楼层/房间号）的会议场地（以下简称“该场地”）出租给乙方使用。场地建筑面积约________平方米（以实际测量为准），包含独立会议室1间、接待休息区1处及配套茶水间1间。

（二）设施设备清单

为确保乙方正常使用，甲方需提供以下固定设施及设备（双方确认后签字留存）：

基础设备：55寸智能投影屏1台（品牌：________，型号：________）、音响系统1套（含无线麦克风2支）、可调节会议桌1张（长________米，宽________米）、高靠背座椅________把（带扶手）、白板1块（配马克笔及板擦）；

辅助设施：空调（冷暖两用，功率________匹）、新风系统、高速无线网络（带宽________M，WiFi名称：________，密码：________）；

其他：茶水间配备饮水机1台、一次性水杯________个、冰箱1台（可冷藏饮品）。

（这里得划重点！之前有租户来问“你们说的‘齐全设备’包括麦克风吗？”，结果合同里没写，闹了半天误会。所以清单一定要列具体，品牌型号能写就写，避免“大概”“可能”这种模糊词。）

三、租赁用途及期限

（一）租赁用途

乙方租赁该场地仅用于________（需明确具体活动类型，如“公司季度战略会议”“产品发布会”“客户培训讲座”等），不得用于违法违规活动或合同约定外的其他用途。若乙方需调整用途，需提前________个工作日书面通知甲方并经甲方同意。

（二）租赁期限

租赁起始日：________年________月________日________时（精确到小时）；

租赁结束日：________年________月________日________时；

特别说明：乙方需在结束日后________小时内完成场地清理并归还钥匙，逾期每小时按日租金的________%收取占用费（最高不超过日租金的50%）。

（我见过最离谱的租户，活动结束后把资料堆了半屋子，说“明天再来搬”，结果场地第二天有其他安排，双方差点吵起来。所以时间一定要卡死，包括离场时间！）

四、费用及支付方式

（一）租金标准

该场地租金为________元/天（含基础设备使用、空调及网络费用），租赁总天数________天（不足1天按1天计算），总租金为________元（大写：________）。

（二）押金

乙方需在合同签订后________个工作日内支付押金________元（大写：________），作为场地及设备完好的保证金。租赁结束后，经甲方验收场地无损坏、设备无故障、费用结清后，甲方需在________个工作日内无息退还押金。

（三）其他费用

超出基础设备使用的费用：若乙方需额外增加麦克风、移动白板等设备，按________元/件/天收取；

水电超量费：若乙方使用空调、投影仪等设备导致水电费超出甲方预估的________元/天标准，超出部分由乙方承担；

清洁费：若乙方离场后场地卫生未达到“无垃圾、无污渍、桌椅归位”标准，甲方可收取________元/次清洁费。

（四）支付方式

乙方应在合同签订后________个工作日内支付总租金的________%（即________元）作为预付款；

剩余________%（即________元）需在租赁起始日前________个工作日支付完毕；

所有费用均通过银行转账支付，甲方收款账户信息：

开户银行：________

账号：________

账户名称：________

（钱的事儿最容易闹矛盾。之前有租户说“我们活动取消了，