文秘专科自考试题及答案.docVIP

文秘专科自考试题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.公文的作者是（）

A.制发文件的机关

B.拟制公文的秘书

C.参与文件形成过程的全体人员

D.审核签发文件的机关负责人

2.发文字号中年份应标全称，用（）括入。

A.小括号

B.中括号

C.大括号

D.六角括号

3.下列属于下行文的是（）

A.报告

B.请示

C.批复

D.函

4.办公室的核心功能是（）

A.办文

B.办会

C.办事

D.服务

5.秘书对原始信息进行分类的工作，属于（）

A.信息整理

B.信息存储

C.信息筛选

D.信息深加工

6.安排会议住宿，与会人员有提出调整房间要求的，应（）

A.尽量调换

B.坚持原则，不予调换

C.看情况决定是否调换

D.告知客人自行联系解决

7.会议记录的作用主要有（）

A.凭据作用、素材作用、文献作用

B.蓝本作用、素材作用、文献作用

C.凭据作用、素材作用、历史作用

D.凭据作用、蓝本作用、文献作用

8.秘书在拟写会议纪要时，必须遵循的要求是（）

A.全面准确

B.生动形象

C.面面俱到

D.有领导意识

9.档案检索工作的中心环节是（）

A.档案存储

B.档案著录

C.档案标引

D.档案查询

10.电子文件的大小一般用（）表示。

A.KB

B.MB

C.GB

D.以上都是

答案：1.A2.D3.C4.D5.A6.A7.A8.A9.D10.D

多项选择题（每题2分，共10题）

1.公文的特点有（）

A.法定作者

B.规范体式

C.法定效用

D.特定体式

2.下列属于公文眉首部分的要素有（）

A.发文机关标识

B.发文字号

C.秘密等级

D.紧急程度

3.常用的公文文种有（）

A.决定

B.通知

C.通报

D.请示

4.办公室日常事务管理的内容包括（）

A.办公环境管理

B.办公用品管理

C.文书工作

D.会议工作

5.信息收集的方法有（）

A.观察法

B.问卷调查法

C.网络搜索法

D.会议收集法

6.会议筹备方案的内容包括（）

A.会议主题

B.会议议程

C.会议时间地点

D.会议预算

7.会议记录的格式包括（）

A.标题

B.会议组织情况

C.会议内容

D.结尾

8.档案的作用有（）

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传作用

D.教育作用

9.电子文件的管理原则有（）

A.真实性原则

B.完整性原则

C.可读性原则

D.安全性原则

10.秘书应具备的职业道德有（）

A.忠诚

B.保密

C.严谨

D.协作

答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABC8.AB9.ABCD10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.所有公文都需要加盖印章。（）

2.越级行文是一种必要的行文方式。（）

3.办公室是组织的信息枢纽。（）

4.信息传递可以不遵循准确性原则。（）

5.会议通知发出后，就不需要再做其他准备了。（）

答案：1.×2.×3.√4.×5.×

6.会议记录必须详细记录每一个人的发言。（）

7.档案整理就是将档案分类。（）

8.电子文件可以随意修改不影响其效力。（）

9.秘书可以根据自己的喜好处理工作。（）

10.为领导服务和为组织服务是一致的。（）

答案：6.×7.×8.×9.×10.√

简答题（总4题，每题5分）

1.简述公文的行文规则。

答：行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性；行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文；同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文；属于党委、政府各自职权范围内的工作不得联合行文。

2.办公室如何做好信息反馈工作？

答：及时收集信息，对信息进行分析整理，准确提炼有价值内容，以恰当方式如报告、简报等反馈给相关部门或领导，跟进反馈结果，确保信息能有效促进工作改进。

3.会议纪要的写作要求有哪些？

答：准确概括会议主要内容和精神，突出重点；语言简洁明了；条理清晰，按照会议议程或内容逻辑编写；忠实于会议实际情况。

4.简述档案保管期限的划分。

答：分为永久、长期、短期。永久保存重要档案；长期一般保存16-50年；短期保存5-15年，根据档案重要性和利用价值划