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会议会展组织及宣传服务协议

合同编号：____________________

第一章总则

第一条合同双方

1.1甲方法定代表人：（姓名）、身份证号码：（身份证号码）、职务：（职务）、联系方式：（联系电话）。

1.2乙方法定代表人：（姓名）、身份证号码：（身份证号码）、职务：（职务）、联系方式：（联系电话）。

第二条合同目的

2.1甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，共同合作，共同举办（会议/会展）活动，提高活动知名度和影响力。

2.2乙方负责（会议/会展）的组织和宣传服务工作。

第三条合同期限

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为（年）。

3.2合同期满后，如甲乙双方均无异议，可续签本合同。

第四条合同保密

4.1甲乙双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密义务在合同终止后仍然有效。

第二章会议/会展活动组织

第五条活动内容

5.1活动名称：（会议/会展名称）。

5.2活动时间：（具体日期）。

5.3活动地点：（具体地址）。

5.4活动主题：（主题内容）。

第六条活动规模

6.1参会人数：（预计人数）。

6.2展览面积：（预计面积）。

6.3宣传媒体：（预计媒体数量）。

第七条活动筹备

7.1乙方负责制定活动筹备方案，包括但不限于场地租赁、展位布置、设备租赁、人员安排等。

7.2乙方应提前（天数）向甲方提交活动筹备方案，甲方有权对方案提出修改意见。

第八条活动预算

8.1乙方应编制活动预算，包括但不限于场地费用、展位费用、设备费用、人员费用、宣传费用等。

8.2乙方应将活动预算提交甲方审核，甲方有权要求乙方对预算进行调整。

第九条活动执行

9.1乙方负责活动的组织实施，保证活动顺利进行。

9.2乙方应按照甲方要求，对活动进行全程监控，保证活动质量。

第三章宣传服务

第十条宣传目标

10.1提高活动知名度和影响力。

10.2吸引目标参会人员。

10.3增强品牌形象。

第十一条宣传计划

11.1乙方应制定详细的宣传计划，包括宣传时间、宣传方式、宣传渠道等。

11.2乙方应提前（天数）向甲方提交宣传计划，甲方有权对计划提出修改意见。

第十二条宣传内容

12.1乙方负责活动宣传内容的制作和发布。

12.2宣传内容应真实、准确、合法，不得含有虚假信息。

第十三条宣传效果评估

13.1乙方应定期向甲方报告宣传效果，包括但不限于媒体曝光度、参会人数、品牌知名度等。

13.2甲方有权要求乙方对宣传效果进行进一步分析和评估。

第四章违约责任

第十四条违约情形

14.1乙方未按合同约定时间完成活动筹备或宣传工作的。

14.2乙方提供的服务不符合合同约定的质量要求的。

14.3乙方泄露合同保密信息的。

第十五条责任承担

15.1乙方未按合同约定履行义务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的（百分比）。

15.2甲方有权要求乙方承担由此造成的损失。

第五章争议解决

16.1甲乙双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

16.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六章活动场地与设施

第十六条场地租赁

16.1乙方负责租赁活动场地，保证场地符合活动需求。

16.2场地租赁合同应由乙方与场地所有者签订，甲方有权要求查看场地租赁合同副本。

16.3乙方应保证场地在活动前一周内完成布置，并保持场地整洁、安全。

第十七条设施设备

17.1乙方负责租赁和提供活动所需的设施设备，包括但不限于音响、灯光、投影仪、桌椅等。

17.2设施设备的租赁合同应由乙方与设备供应商签订，甲方有权要求查看合同副本。

17.3乙方应保证设施设备在活动前进行检查和维护，保证其正常运行。

第十八条场地使用费用

18.1场地使用费用包括场地租赁费、清洁费、安保费等。

18.2场地使用费用应在活动前支付，具体金额以场地租赁合同为准。

18.3乙方应在活动结束后及时与场地所有者结算场地使用费用。

第七章参会人员管理

第十九条参会人员登记

19.1乙方负责收集和登记参会人员的个人信息，包括姓名、联系方式、身份证明等。

19.2乙方应保证参会人员信息的安全和保密。

第二十条参会人员邀请

20.1乙方负责制定参会人员邀请计划，包括邀请对象、邀请方式、邀请内容等。

20.2乙方应保证邀请信息的准确性和及时性。

20.3乙方应在活动前一个月内完成参会人员邀请工作。

第二十一条参会人员接待

21.1乙方负责在活动期间接待参会人员，提供必要的服务和支持。

21.2乙方应保证参会人员得到良好的接待体验。

21.3乙方应在活动结束后收集参会人员的反馈意见，以便改进服务