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第
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《请示》应用文格式
机关应用文体——请示
请示:是下级机关向上级机关祈求决断、指示、指示或
同意事项所使用呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。
一、请示特点
1、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新状况或克服不了困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关予以指示、
决断或答复、同意。因此请示行文具有很强针对性。
2、呈批性。请示是有针对性上行文,上级机关对呈报请示事项,无论同意与否,都必须予以明确“批复”回文。
3、单一性。请示应一文一事,一般只写一种主送机关,虽然需要同步送其他机关,也只能用抄送形式。
4、时效性。请示是针对本单位目前工作中出现状况和问题,求得上级机关指示、同意公文,如可以及时发出,就会使问题得到及时处理。
三、请示分类
根据内容、性质不一样,请示分为如下三种:
1、祈求指示性请示;
2、祈求同意性请示;
3、请示批转性请示。
四、请示构造、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分构成,其各部分格式、内容和写法规定如下:
1、首部。重要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。请示标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府有关***请示》;另一种是由事和文种构成,如《有关开展春节拥军优属工作请示》。
(2)主送机关。请示主送机关是指负责受理和答复该文献机关。每件请示只能写一种主送机关,不能多头请示。
2、正文。其构造一般由开头、主体和结语等部分构成。
(1)开头。重要交代请示缘由。它是请示事项能否成立前提条件,也是上级机关批复根据。原因讲客观、详细,理由讲合理、充足、上级机关才好及时决断,予以有针对性批复。
(2)主体。重要阐明祈求事项。它是向上级机关提出详细祈求,也是陈说缘由目所在。这部分内容要单一,只宜祈求一件事。此外请示事项要写详细、明确、条项清晰,以便上级机关予以明确批复。
(3)结语。应另起段,习常用语一般有“当否,请批
示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。一般包括签名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关,这里可不再签名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。
五、撰写请示应注意问题
请示写作首先要和“汇报”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导同意而虚构状况,也不要由于没能认真调查而片面地摆状况,提问题;三要理由要充足,请示事项要明确、详细;四要语气要平实,恳切,以期引起上级重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。
××省税务局有关对集体企业和个体户被没收非法提价收入财务处理问题告知皖税[1998]231号
××税务处、×市税务局:
根据财政部税务局(98)财税集合个017号?有关对集体企业和个体户被没收非法提价收入财务处理问题批复?。现将批复精神告知如下:
一、被出发集体企业和个体户,其退还给购置者和顾客非法收入,及被物价检查机关收缴非法提价收入,应当抵减其结案年度销售收入或者营业收入。
二、对集体企业和个体户罚款,应当在其自有资金和所得税后利润中开支,不得计入生产成本、流通费用和营业外支出。
特此告知。
××省税务局(公章)一九九八年六月六日
××厂技校有关分期维修改建幼稚园请示
××厂:
我厂技校19xx年复效时,为了处理干部、教员子女入托难问题,上级曾拨款1万元作为开办费,购置力设备、教具,添置了活动设施等。当时干部、教员年龄较大,年轻同志不多,入托幼儿较少(仅27名),校领导运用40年代旧式平房开办了幼稚园。
由于初始资金并不充足,因此该幼稚园与其他单位幼稚园相比,条件很差,并且室内生活设施也不配套,无洗澡取暖设备,对小朋友健康非常不利。目前幼稚园年久失修,室内墙壁暗淡无光,石灰剥落,顶棚水渍斑斑,部分地板塌陷,已严重影响幼稚园教学活动正常开展。我校干部、教员诸多,他们需要入托子女也诸多。而伴随技校规模扩大,入园幼儿已经增长了160多名,原幼儿住房显得十分拥挤。
为了尽快改善幼稚园既有活动场所和居住条件,给幼稚园健康成长发明一种很好生活环境,技校领导研究决定,必须对部分房屋和场所进行分期维修,并增添部分设备。
经预算,本维修改造过程约需资金8万多元。而校内严重资金局限性,故
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