公文管理制度格式要求.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条目的

为加强本单位的公文管理，规范公文处理流程，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位的公文起草、审核、签发、传递、归档等各个环节。

第三条管理原则

1.法规依据：严格按照国家法律法规和上级机关的有关规定执行。

2.规范统一：公文格式、内容、处理程序等应符合国家及上级机关的要求。

3.效率优先：简化手续，提高公文处理效率。

4.保密安全：确保公文内容的安全和保密。

第二章公文种类及格式

第四条公文种类

本单位的公文种类包括：

1.决定

2.通知

3.通告

4.意见

5.报告

6.请示

7.批复

8.函

9.议案

10.记要

11.其他

第五条公文格式

1.标题：由发文机关名称、事由和文种组成。

2.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

3.发文机关署名：发文机关的全称或者规范化简称。

4.日期：成文日期，一般以领导人签发的日期为准。

5.份号：公文印制份数的顺序号。

6.密级和保密期限：根据公文内容确定密级和保密期限。

7.收件机关：主送机关的名称。

8.正文：公文的主体部分，包括开头、主体、结尾。

9.附件：公文正文的补充材料。

10.附件说明：附件的顺序号和名称。

11.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。

12.抄送机关说明：抄送机关的名称。

13.签发人：签发公文的领导人姓名。

14.备注：对公文处理的其他说明。

第三章公文起草

第六条起草要求

1.符合国家法律法规和上级机关的有关规定。

2.内容真实、准确、完整。

3.结构合理、条理清晰、语言简练。

4.格式规范、符合要求。

第七条起草程序

1.明确公文类型和用途。

2.收集相关资料，进行调查研究。

3.撰写公文初稿。

4.征求相关部门和人员的意见。

5.修改完善公文。

第四章公文审核

第八条审核要求

1.审核公文是否符合国家法律法规和上级机关的有关规定。

2.审核公文内容是否真实、准确、完整。

3.审核公文格式是否符合要求。

4.审核公文处理程序是否合规。

第九条审核程序

1.文秘部门对公文进行初步审核。

2.相关部门对公文进行审核。

3.领导对公文进行审核。

4.修改完善公文。

第五章公文签发

第十条签发要求

1.签发人须对公文内容负责。

2.签发人须在公文上签署姓名和日期。

3.签发人须对公文格式、内容、处理程序等进行审核。

第十一条签发程序

1.文秘部门将审核后的公文送签发人签发。

2.签发人签署姓名和日期。

3.文秘部门将签发后的公文印发。

第六章公文传递

第十二条传递要求

1.严格按照公文处理程序进行传递。

2.传递过程中确保公文安全、保密。

3.传递速度要快，确保公文及时送达。

第十三条传递程序

1.文秘部门将签发后的公文印发。

2.传递公文至收件机关。

3.收件机关接收公文。

第七章公文归档

第十四条归档要求

1.公文归档应按照国家档案管理的有关规定执行。

2.公文归档应确保档案的完整、准确、系统。

3.公文归档应便于查阅和利用。

第十五条归档程序

1.文秘部门将公文整理成册。

2.档案部门对公文进行审核、登记。

3.档案部门将公文归档。

第八章附则

第十六条本制度由本单位文秘部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容为公文管理制度格式要求，实际应用中可根据本单位实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条制度目的

为加强我单位公文管理，规范公文处理流程，提高公文处理效率，确保公文质量，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于我单位内部所有公文，包括但不限于文件、报告、请示、批复、函、纪要等。

第三条管理原则

1.法制原则：严格遵守国家法律法规和公文处理规定。

2.规范原则：公文格式、内容、程序等必须符合国家规定和单位要求。

3.效率原则：简化程序，提高公文处理效率。

4.保密原则：严格保守国家秘密和单位秘密。

第二章公文格式

第四条格式要求

1.版头：包括单位名称、公文种类标识、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、签发人等。

2.标题：由发文机关名称、事由和文种组成。

3.主送机关：公文的主要受理机关。

4.正文：包括引言、主体、结尾三部分。

5.附件：公文正文的补充材料。

6.落款：包括发文机关名称和成文日期。

7.附注：对公文发放范围、阅读对