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技术部文件管理规定

制定目的

为保证本公司技术文件统一、规范、编制管理有序，特制订本规定。

适用范围

本公司内技术部涉及文件处理工作的管理。

管理内容及规定

产品设计开发的规定

产品设计开发原则上严格遵守公司质量手册（FJ-ZS-2010）中第7项产品实现7.1~7.5的相关规定和要求，严格执行各步骤汇同各部门分析、审核工作，以最大程度确保“新产品设计开发的可靠性99%”目标的实现；为此对以下几点做出特别规定：

技术部无论以何种方式接收到顾客新产品开发设计或较复杂更改设计的要求，必须由相近产品负责人在一个工作日以内报请总经理批示是否同意开发，技术部无权对此擅自做出明确答复。

技术部进行新产品开发设计必须考虑尽可能借用现有零部件或标准件，以最大程度降低采购成本和加工成本，同时尽量借用成熟经验和结构，以进一步增加可靠性。。

技术部应主机厂要求或进行重大结构性更改设计前必须首先通报至每周一的调度会，下发“技术文件更改申请单”，并要求各部门于2个工作日以内据实填写好产成品及半成品的库存及是否同意更改事项后回交技术部下发人手中，视更改影响程度由总经理或总工程师批复是否执行更改设计。

技术部进行新产品开发设计过程中必须按照质量手册（FJ-ZS-2010）中第7项产品实现7.1~7.5的相关规定和要求同步填写各产品开发记录表，要求各部门予以会签并存档管理。

产品图纸绘制的规定

为便于图纸的相互校对、审核和查阅，要求：

对于新绘制图纸工具一律采用现行使用的CAXA2007电子图版绘图软件。

图纸文本风格一律采用“标准”中文“单线体”西文“西文6”格式，标注风格一律采用“标准”。

由于均采用电脑绘图，要求每种产品的电子图纸均采用规定文件夹管理，即：

正式使用图：分为三个文件夹即——有效图纸、工艺工装、连接尺寸图

里面包含的必须仅是现行有效的CAXA格式图纸，不得缺少也不得多余，不得有其他任何格式图纸。

整理参考图：里面包含作废参考图纸、沟通图纸、待定图纸等

作废参考图纸：所有发生改动的图纸均放入此文件夹，并于图纸内采用黄色字体注明作废原因及作废时间，留备参考，任何一张被修改图纸不得擅自删除。

沟通图纸：内含与主机厂或配套厂家互相沟通使用的其他格式图纸或来邮。

待定图纸：内含新产品设计开发或更改设计过程中未最终予以确定的图纸。

以上文件夹必须按规定命名，不得随意起名，整理规范统一，不得混乱，以保证有效文件的唯一性。

各工作组图纸文件等必须保持统一准确，并每间隔两周进行组内核对更新，杜绝在与其他内外部门沟通过程中出现由于组内资料混乱、不协调一致而导致的生产、采购等质量问题。该事项由每个工作组组长负责。

所有旧版DWG格式图纸一律完全转换成CAXA格式图纸，由各工作组组长制定完善计划，按照计划时间表完成图纸转化工作，转化后的图纸按以上2.1~2.4要求执行。

每个工作组除对各组管理图纸进行负责外，需同步制定产品关键件工装夹具及工艺卡片，在制定过程中及时与生产部、质量部有关人员沟通，以确保所设计工装夹具及工艺完整合理、贴合实际生产，能正确指导生产，避免盲目遗漏。

产品图纸签发规定

新产品设计或旧图修订完毕后的所有电子图纸必须打印出纸质图纸，原则上仅出具以下五套图纸：

技术部：全套产品图纸含工艺及各类明细表共一份，加盖当年有效章及受控编号01，装订成册，予以命名并注明起始时间，分类存档管理。

生产部：按照自制件明细表下发所有自制件图纸、所有明细表及工艺共一式两份，加盖当年有效章及受控编号02。

质量部：全套产品图纸含工艺及各类明细表共一份，加盖当年有效章及受控编号03。

供应部：按照外购件明细表下发所有外购件图纸、所有明细表共一份，加盖当年有效章及受控编号04。

由技术部出具下发的图纸、工艺必须确保完整正确率99%，并按照图面规定保证完整会签100%方才有效，即图纸签字：制图、审核、工艺、批准、标准化；工艺签字：设计、审核、标准化、会签（生产部）、会签（质量部）。各会签人员必须对会签文件进行仔细核对，对保证会签完毕文件的正确性负有相应责任和义务。

技术部下发图纸文件必须在“文件发放及回收记录”上予以记录，并由相关部门受领人亲自签字确认，该记录由技术部长期保存，不得损毁。

各部门应对会签及有效性、受控部门等手续不全面的图纸文件提出异议并予以拒收，技术部仅针对以上手续全面且各类盖章均为红色章印的图纸文件负责。

为保证图纸、文件等的持续有效性，技术部相应负责人必须在每年一月十号至三十号期间对图纸进行有效性确认，对确认有效的图纸、文件加盖当年有效章。无效的图纸进行回收、换发等工作，各部门必须予以积极配合。技术部必须保证确认完全，不得遗漏。一月三十号以后无当年有效章的图纸文件技术部不再负责，