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学生休学申请及审批流程范文

学生休学申请及审批流程详解

休学是学生因特定原因无法继续正常学业时，向学校申请暂停学籍一段时间的制度安排。合理的休学制度有助于保障学生的合法权益，使其能在特殊情况下得到必要的调整。本文将详细阐述学生休学申请的条件、所需材料、具体流程以及审批环节中的注意事项，为有需要的学生提供清晰指引。

一、休学申请条件与事由确认

学生申请休学，需首先明确自身是否符合学校规定的休学条件。通常情况下，休学事由应真实、具体且确属必要，常见的包括：

1.健康原因：因患严重疾病或意外伤残，经指定医疗机构诊断，确需较长时间休养治疗，无法坚持正常学习。此类情况需提供县级以上医院的正式诊断证明、病历及相关检查报告。

2.家庭原因：因家庭发生重大变故，如直系亲属重病需长期照料、家庭经济状况突变等，导致学生无法安心或继续在校学习。可能需要提供相关的证明材料。

3.个人发展规划：如因参加社会实践、创业实践、艺术体育训练与比赛、出国留学预备等原因，需要集中时间进行的。此类申请需有明确的计划和合理的安排。

4.其他特殊原因：如服兵役（通常会有专门的保留学籍流程）、或学校认可的其他正当理由。

重要提示：学生在考虑休学前，应仔细查阅本校《学生手册》或向辅导员咨询，明确学校关于休学的具体政策、允许的休学时长（通常以学年或学期为单位，累计休学一般不超过一定年限）以及次数限制。

二、休学申请材料准备

在确认符合休学条件后，学生需着手准备以下材料（具体以学校要求为准）：

2.相关证明材料：

*若因健康原因休学，需提供县级及以上医院开具的原始诊断证明、详细病历复印件、检查报告单等。部分学校可能要求特定级别医院的证明或进行复核。

*若因家庭原因休学，需提供足以说明情况的证明材料，如街道/乡镇政府开具的家庭情况说明、相关部门的证明文件等。

*若因个人发展规划休学，需提供详细的计划书，说明休学期间的安排、预期目标等。如有相关单位的接收证明或合作协议，也可一并附上。

3.学生本人身份证复印件。

4.家长或监护人身份证复印件（针对需要家长同意的情况）。

5.成绩单（部分学校可能要求，用于复学后课程衔接参考）。

6.学校要求的其他材料。

材料准备注意事项：所有材料需确保真实、清晰、有效。复印件最好注明“此复印件与原件一致”并签名。建议准备材料前，与辅导员充分沟通，确保材料齐全、符合规范。

三、休学申请流程

休学申请流程一般遵循以下步骤：

1.个人申请与初步沟通：学生本人向辅导员或班主任提出书面休学申请，并简要说明事由。辅导员会提供初步的指导，告知学校具体规定和所需流程。

2.填写申请表并准备材料：按要求填写《学生休学申请表》，并按清单准备好所有证明材料。

3.家长/监护人意见：若学生未满法定成年年龄，或学校规定需家长同意的，必须由家长或法定监护人认真填写意见并亲笔签名。部分学校可能要求家长到校当面确认或提交手写的同意书。

4.辅导员/班主任审核：学生将填写完整的申请表及所有证明材料提交给辅导员/班主任。辅导员/班主任会对材料的完整性、真实性进行初步审核，并在申请表上签署意见。

5.院系审核：辅导员将材料报送至学生所在院系。院系主管学生工作的领导（如系主任、党总支书记）会对申请理由、材料及辅导员意见进行审核，并签署意见。

6.学校相关部门审批：

*通常情况下，材料会报送至学校教务处（负责学籍管理）或学生处。相关科室负责人会对申请进行复核。

*对于某些特殊情况或长期休学的申请，可能需要学校分管领导审批。

7.审批结果通知：审批通过后，学校会将审批结果通过院系或辅导员通知学生本人。学生需按通知要求办理后续离校手续。若审批未通过，学校也会说明理由。

四、休学后续事宜办理

休学申请获得批准后，学生需在规定时间内办理离校手续：

1.办理离校手续：根据学校提供的《离校手续单》，到图书馆、宿舍管理中心、后勤服务集团、财务处等相关部门办理图书清还、宿舍退宿、费用结算（如学费、住宿费的退还或减免，需咨询财务）等手续。

2.档案与户籍：休学期间，学生档案由学校统一保管。户籍已迁入学校的学生，休学期间户籍一般不迁出，特殊情况需咨询学校户籍管理部门。

3.党团组织关系：可根据自身情况，将党团组织关系暂时保留在学校，或转到居住地基层党组织/团组织。

4.领取休学证明：完成所有离校手续后，学生可到教务处或学生处领取《休学证明》。务必妥善保管此证明，复学需凭此办理。

五、休学期间注意事项

1.休学时限：严格遵守学校批准的休学起止时间，不得提前复学，也不得无故超期。如需延长休学，应在休学期满前规定时间内（通常为一个月）向学校提交书面的《休学延期申请表》及相关证明材料，办理延期手续，延期审