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网络监控设备采购管理制度

一、总则

（一）目的

为规范网络监控设备的采购流程，确保设备质量、性能及安全性，提高采购效率，降低管理成本，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有部门所需网络监控设备的采购活动，包括但不限于摄像头、网络录像机（NVR）、存储设备等。

（三）管理职责

1.采购部门：负责制定采购计划、供应商筛选、合同签订及验收工作。

2.技术部门：负责提出设备技术需求、参与供应商评估及验收测试。

3.财务部门：负责采购预算审核及付款管理。

4.使用部门：负责设备日常维护及提出使用需求。

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二、采购流程

（一）需求申请

1.需求提交：使用部门填写《网络监控设备需求申请表》，明确设备数量、功能需求、预算范围等。

2.技术审核：技术部门对需求进行审核，确认技术可行性及兼容性。

3.预算审核：财务部门审核采购预算，确保符合财务规定。

（二）供应商选择

1.供应商库建立：采购部门维护合格供应商库，定期更新供应商信息（如资质、服务评价等）。

2.招标或询价：

-招标：采购金额超过10万元人民币的设备，需通过公开招标流程。

-询价：采购金额低于10万元人民币的设备，可通过询价方式选择供应商。

3.供应商评估：技术部门与采购部门共同评估供应商的技术实力、售后服务及价格竞争力。

（三）合同签订

1.合同内容：明确设备型号、数量、价格、交货时间、质保期限、售后服务条款等。

2.合同审核：财务部门及法务部门（如有）对合同进行审核，确保无法律风险。

（四）到货验收

1.验收标准：

-设备型号、数量与合同一致。

-设备外观无损坏，功能正常（如摄像头清晰度、录像稳定性等）。

-随机配件齐全（如安装支架、电源适配器等）。

2.验收流程：

(1)采购部门组织技术部门及使用部门共同验收。

(2)验收合格后，填写《设备验收报告》，并通知供应商办理入库手续。

(3)验收不合格的，及时与供应商沟通退换货事宜。

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三、设备管理

（一）入库管理

1.信息录入：设备验收合格后，采购部门将设备信息录入《固定资产台账》，包括设备编号、型号、采购日期、供应商等。

2.标签粘贴：为每台设备粘贴唯一标识标签，方便后续追踪。

（二）使用维护

1.使用规范：

-设备仅用于公司指定监控区域，不得挪作他用。

-定期检查设备运行状态，如发现异常及时报修。

2.维护保养：

-技术部门制定年度维护计划，包括清洁、软件更新、硬件检测等。

-关键设备（如核心NVR）需建立备件库，确保应急维修需求。

（三）报废处置

1.报废条件：设备达到使用寿命、性能严重下降或损坏无法修复时，可申请报废。

2.报废流程：

(1)使用部门提交《设备报废申请》，说明报废原因。

(2)技术部门及采购部门联合评估，确认报废合理性。

(3)报废设备由采购部门联系有资质的回收单位进行处置，确保数据销毁安全。

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四、附则

（一）制度修订

本制度由采购部门负责解释，并根据实际需求适时修订。

（二）生效日期

本制度自发布之日起生效。

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一、总则

（一）目的

本制度旨在通过规范化、标准化的流程，对网络监控设备的采购、入库、使用、维护及处置等全生命周期进行管理。其主要目的包括：

1.确保设备质量：通过严格的供应商选择和到货验收流程，确保采购的网络监控设备符合公司技术要求和质量标准，降低因设备故障导致的安全风险或业务中断。

2.提高采购效率：明确各部门职责分工，优化采购流程，缩短采购周期，确保监控项目能够及时落地。

3.控制采购成本：通过集中采购、预算管理和供应商评估，选择性价比最优的设备和服务，避免重复采购和不必要的开支。

4.加强资产管理：建立完善的设备台账和管理机制，确保设备信息准确、可追溯，便于后续维护、升级和处置。

5.保障网络安全：优先选用安全性高的设备，并规范设备的管理和使用，防止因设备漏洞或配置不当引发网络安全问题。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有部门或项目所需的网络监控设备的采购活动。具体包括但不限于以下类型的设备：

1.前端采集设备：如模拟高清摄像头、网络高清（IP）摄像头、红外热成像摄像头、鱼眼摄像头、球型云台摄像头等。

2.传输与存储设备：如网络视频录像机（NVR）、网络硬盘录像机（NDVR）、存储服务器（SVR）、网络交换机（用于监控专用网络）、光纤收发器等。

3.辅助设备：如电源适配器、网络线缆、安装支架、云台控制解码器、视频线缆保护管等。

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