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员工停薪留职申请及审批流程

一、引言

停薪留职制度旨在平衡员工个人发展需求与企业长远发展之间的关系，为员工在特定时期内（如求学深造、照顾家庭、个人健康调理或其他特殊原因）保留劳动关系的同时，暂停其薪资发放。该制度的执行需遵循公平、公正、规范的原则，既保障员工的合法权益，也维护企业正常的运营秩序。本流程旨在明确员工停薪留职的申请条件、审批程序及相关注意事项，确保此项工作的有序进行。

二、员工申请环节

（一）申请的提出

（二）申请材料的准备与提交

员工应认真、如实填写《员工停薪留职申请表》，内容至少应包括：

1.个人基本信息（姓名、工号、所在部门、岗位、入职日期等）；

2.停薪留职的具体原因（需具体、真实，如个人健康、脱产学习、家庭事务等）；

3.申请停薪留职的起止时间（精确到月份）；

4.停薪留职期间，本人社会保险、住房公积金等福利待遇的个人承担意愿及处理方式（需符合国家及地方相关规定）；

5.停薪留职期间的联系方式及紧急联系人信息；

6.其他需要说明的事项。

填写完毕后，员工需将《员工停薪留职申请表》提交给直接上级或部门负责人。如有需要，可附上相关证明材料（如入学通知书、医疗证明等），以增强申请的可信度和必要性。

三、企业审批环节

（一）部门初审

部门负责人收到员工的停薪留职申请后，应首先与员工进行正式面谈，深入了解其真实需求和具体情况。随后，部门负责人需从部门工作安排、岗位空缺影响、员工日常表现及对团队的贡献等角度进行综合评估。评估内容包括：

1.员工申请理由的真实性与合理性；

2.停薪留职期限的适当性；

3.员工离岗后，其原有工作的交接方案及继任人选的安排可能性；

4.该员工以往的工作业绩及企业对其保留劳动关系的意愿。

部门负责人应在申请表上签署明确的初审意见（同意、不同意或需进一步说明情况），并连同员工提交的其他材料一并报送至人力资源部门。

（二）人力资源部门审核

人力资源部门是停薪留职申请的核心审核与管理部门，其审核工作应基于国家劳动法律法规、企业内部规章制度以及部门初审意见进行。审核要点包括：

1.员工是否符合企业规定的停薪留职申请条件（如在本单位连续工作满一定年限等，具体条件由企业根据自身情况制定）；

2.申请材料的完整性、规范性及真实性；

3.停薪留职期限是否符合企业政策上限；

4.关于社保、公积金等事项的处理方式是否符合国家及地方政策规定，并兼顾企业与员工双方利益；

5.评估停薪留职对企业整体人力资源规划的影响。

人力资源部门在审核过程中，可与申请员工、部门负责人进行进一步沟通核实。审核完毕后，人力资源部门负责人应提出明确的审核意见，并将申请材料报请企业分管领导或总经理审批。

（三）企业领导终审

分管领导或总经理根据部门初审意见、人力资源部门审核意见以及企业的整体战略和经营状况，对员工的停薪留职申请进行最终审批。审批决策应审慎考虑以下因素：

1.企业当前的经营状况及对特定岗位人员的需求程度；

2.批准此类申请是否会引发其他员工的效仿，从而对企业正常运营造成不利影响；

3.员工的价值及未来对企业的潜在贡献。

企业领导对申请作出最终审批决定（批准或不批准）后，由人力资源部门负责将审批结果及时、正式地通知申请员工本人及其所在部门。

四、停薪留职协议的签订

若员工的停薪留职申请获得批准，人力资源部门应在员工离岗之前，与员工就停薪留职期间的各项权利义务进行详细约定，并签订《停薪留职协议书》。该协议是明确双方权利义务的重要法律文件，应至少包含以下核心条款：

1.停薪留职的起止时间；

2.停薪留职期间，员工不享受工资、奖金、津贴、补贴等劳动报酬；

3.社会保险、住房公积金的缴纳方式、缴费基数及个人与企业各自承担的比例和金额；

4.员工在停薪留职期间应遵守的纪律规定，如不得在其他单位从事有酬劳动、保守企业商业秘密和知识产权等；

5.员工在停薪留职期间的人身意外伤害等风险责任承担；

6.停薪留职期间工龄计算问题（按照国家相关规定执行）；

7.员工复职的具体要求、程序及期限，包括期满前应提前通知企业的时间，以及复职时的岗位安排原则；

8.员工逾期不归或提出解除劳动关系的处理办法；

9.协议的变更、解除及终止条件；

10.双方约定的其他事项。

协议一式两份，员工与企业各执一份，具有同等法律效力。

五、停薪留职期间的管理与注意事项

（一）员工义务

停薪留职期间，员工虽未在岗工作，但仍与企业保持劳动关系。因此，员工应：

1.按时足额缴纳个人应承担的社会保险、住房公积金等费用（具体方式按协议约定执行）；

2.保持通讯畅通，以便企业在必要时能及时联系到本人；

3.严格遵守国家法律法规及企业《停薪留职协议书》中的各项约定；