文书学公文基本知识.pptVIP

文书学公文基本知识;培训主要内容;第一部分公文基础知识;一、公文的概念;元朝至正22年（公元1362年）妥欢帖睦耳皇帝委任云丹坚赞为招讨使的圣旨。;明朝洪武皇帝任命搠思公失监为俄力思军民元帅府元帅的圣旨。;顺治十四年（公元1657年）顺治皇帝派人慰问五世达赖喇嘛时颁发的敕谕;雍正元年（公元1723年）雍正皇帝封赏六世达赖喇嘛的敕谕;清朝雍正皇帝颁给七世达赖喇嘛的金印。;清朝乾隆皇帝钦定的关于治理西藏事务的廿九条章程。;中华民国国民政府认定拉木登珠为第十四世达赖喇嘛的命令;1938年国民政府特派蒙藏委员会主任吴忠信主持第十四任达赖喇嘛转世事宜的令;图为中央档案馆馆藏“第十四世达赖喇嘛为拥护协议事致毛泽东主席的电报”;;;;二、公文的种类与文种;;;;;;;名称;;机关之间工作关系的划分：;非同一系统的机关;;;;;;;;;;;五、公文格式;1、文件的格式是文件区别于其它书面材料的一个显著标志。;4.公文的文面格式分类

公文式文面格式

国家标准公文格式分为：

(1）一般公文格式

（2）特定公文格式：命令（令）、函、会议纪要

专业规范文本式文面格式（如合同示范文本格式、保险文书、司法文书等的格式）

一般文章文面格式

;公文用纸幅面及版面尺寸：见图

A4纸（210mm×297mm）

天头（上白边）37mm±1mm

订口（左白边）28mm±1mm

版心尺寸（不含页码）156mm×225mm

排版规格

正文用3号仿宋体字

每面排22行

每行排28字;版心尺寸;公文中各要素标识

眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注

版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间

;;;;;;;;;;;;;;;信函式格式与便笺头比较;信函式格式要点;;此例属教育部内设机构对外行文。;高函[2010]27号

关于2010年冬季四川省大学英语二、三级考试报名工作的通知

各高等学校:

2010年冬季四川省大学英语二、三级考试定于12月4日进行。现将报名工作的有关事项通知如下：一、考试时间：大学英语二级采用计算机题库考试，考试时间为12月4日至12日，具体考试场次、每场考试起考时间由学校自定，每场考试时间为2小时；大学英语三级考试时间为12月4日下午2：00至4：15。

。。。。

七、报名工作联系方式：

二级考试联系人：邓刚，联系电话：；

二级考试办公室网站：。

三级考试联系人：杨频，联系电话：；

三级考试办公室网站：。

以下附件请在四川教育网“高教处工作”栏目下载。

附件一：四川省大学英语二、三级考试学校代码表

附件二：四川省大学英语三级考试信息表

附件三：四川省大学英语二、三级考试报盘要求

四川省教育厅高等教育处

二○一○年九月十四日;◎公文特定格式之二——命令（令）格式;海关

总署令;;命令格式;命令格式要点;◎公文特定格式之三——办公会议纪要眉首格式;会议纪要格式要点;1、版头：

?发文机关全称或规范化简称+文件

?发文机关全称或规范化简称+（文种）

2、用纸：

?16开或者A4型;党的机关公文

版头;;;

中共成都市XX区委政法委员会（请示）

?

X政委发〔2005〕20号

—————————★————————

关于追加政法、综治、维稳、防邪、信访工作会议

专项经费的请示

;（二）公文格式项目具体规范

眉首部分

1．公文份数序号绝密、机密公文应标明份数序号。

2．密级涉及国家秘密的公文标注绝密、机密、秘密；公司内部一律标注商业机密、商业秘密。

3．紧急程度紧急公文标注特急、急件；紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。

;4．发文机关标识;5．发文字号;例如：;发文字号案例：

（1）川人工〔2004〕10号

（2）西南航货〔2004〕5号

（3）国发〔2004〕3号

×（4）师大函〔2004〕18号

×（5）川投办（2004）第12号

;6.签发人上行文须标明签发人或会签人姓名，并在附注处标明联系人和电话。

作用（1）强化公文质量；

（2）便于上下级机关领导直接联系工作。

;主体部分;转发性文