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第1篇
【公司/单位名称】
【收件人姓名】
【收件人职务】
【收件人单位名称】
【收件人地址】
【收件人邮编】
【收件人联系电话】
【发件人姓名】
【发件人职务】
【发件人单位名称】
【发件人地址】
【发件人邮编】
【发件人联系电话】
【日期】
尊敬的【收件人姓名】:
您好!
我单位(以下简称“甲方”)与贵单位(以下简称“乙方”)于【签订合同日期】签订了编号为【合同编号】的《绿化合同》(以下简称“本合同”)。合同约定,乙方负责甲方【具体项目名称】的绿化工程施工、养护和管理。鉴于【合同终止原因】,经双方友好协商,现决定终止本合同。现将有关事项函告如下:
一、合同终止原因
1.【具体原因】
-如因乙方原因导致合同终止,具体原因如下:
a.乙方未能按照合同约定的时间、质量、数量完成绿化工程施工;
b.乙方在施工过程中出现重大安全事故,经相关部门认定;
c.乙方违反合同约定,造成甲方经济损失;
d.乙方擅自改变绿化设计方案,未得到甲方书面同意;
e.其他经双方协商一致认为应终止合同的情形。
2.【具体原因】
-如因甲方原因导致合同终止,具体原因如下:
a.甲方因项目调整,不再需要绿化服务;
b.甲方资金链断裂,无法继续支付合同款项;
c.甲方违反合同约定,导致合同无法继续履行;
d.其他经双方协商一致认为应终止合同的情形。
二、合同终止后的处理事项
1.乙方应立即停止本合同项下的绿化工程施工,并妥善处理施工现场,确保工程安全、环保。
2.乙方应按照合同约定,将施工现场的设备、材料等设施撤场,并清理现场垃圾。
3.乙方应将合同约定的工程资料、技术文件等完整移交给甲方。
4.乙方应按照合同约定,退还甲方已支付的预付款或部分款项。
5.双方应就合同终止后的工程结算进行协商,并签订《工程结算协议》。
6.双方应就合同终止后的其他事宜进行协商,包括但不限于知识产权、保密协议等。
三、合同终止后的责任承担
1.乙方应承担因合同终止而产生的所有责任,包括但不限于赔偿甲方因合同终止而遭受的损失。
2.甲方应按照合同约定,支付乙方应得的工程款项。
3.双方应按照法律法规的规定,处理合同终止后的相关事宜。
四、其他事项
1.本函自送达之日起生效。
2.本函一式两份,甲乙双方各执一份。
敬请贵单位予以确认,并按照本函要求处理相关事宜。如有疑问,请及时与我单位联系。
特此函告。
顺祝商祺!
【发件人姓名】
【发件人职务】
【发件人单位名称】
附件:
1.《绿化合同》
2.《工程结算协议》(如有)
【发件人单位名称】
【发件人地址】
【发件人邮编】
【发件人联系电话】
【日期】
注:以上模板仅供参考,具体内容应根据实际情况进行调整。
第2篇
尊敬的[甲方公司名称]:
兹因[具体原因,如:项目终止、合同履行完毕、不可抗力等],根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经双方友好协商,决定终止本合同。现将有关事项函告如下:
一、合同基本信息
1.合同名称:[绿化工程合同名称]
2.合同编号:[合同编号]
3.合同签订日期:[签订日期]
4.合同期限:自[起始日期]至[终止日期]
5.合同双方:
甲方:[甲方公司名称]
乙方:[乙方公司名称]
二、合同终止原因
[详细说明合同终止的具体原因,如项目终止、合同履行完毕、不可抗力等。以下为示例原因]
由于[具体原因],甲方决定提前终止本合同。具体原因如下:
1.[原因一]:由于[具体原因],甲方项目无法继续进行,导致绿化工程无法按原计划实施。
2.[原因二]:乙方在合同履行过程中,未能按照约定时间、质量完成绿化工程,严重影响了甲方的利益。
3.[原因三]:[其他原因],经双方协商一致,决定终止本合同。
三、合同终止后的处理事项
1.乙方应立即停止绿化工程的相关工作,确保施工现场的安全和环境保护。
2.乙方应将施工现场的设备和材料妥善保管,避免损坏和丢失。
3.甲方将支付乙方已完成的绿化工程部分款项,具体金额由双方协商确定。
4.乙方应将剩余的绿化工程部分款项退还甲方,具体金额由双方协商确定。
5.双方应共同处理合同终止后的其他事宜,包括但不限于工程验收、质保期、争议解决等。
四、合同终止后的法律责任
1.甲方在合同终止后,应按照合同约定支付乙方已完成的绿化工程部分款项。
2.乙方在合同终止后,应按照合同约定退还甲方剩余的绿化工程部分款项。
3.双方应按照法律法规的规定,承担合同终止后的法律责任。
五、合同终止通知
本合同自[通知日期]起终止,双方应立即执行上述合同终止后的处理事项。
特此函告。
敬请予以回复,以便双方做好后续
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