车辆外出管理制度最新.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、经济地运行，提高车辆使用效率，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆，包括公务车、租赁车、自备车等。

第三条公司车辆管理应遵循安全第一、经济合理、方便高效的原则。

第四条公司车辆管理部门负责本制度的制定、解释和实施。

第二章车辆使用审批

第五条车辆使用前，需填写《车辆使用申请单》，经部门负责人审批后，报车辆管理部门备案。

第六条《车辆使用申请单》应包括以下内容：

（一）用车部门及用车人；

（二）用车时间、地点、事由；

（三）预计行驶里程；

（四）车辆类型及车牌号；

（五）审批人签字。

第七条车辆管理部门根据车辆使用情况，对《车辆使用申请单》进行审核，对不符合规定的申请予以驳回。

第八条车辆管理部门应建立车辆使用审批台账，记录车辆使用情况。

第三章车辆使用管理

第九条车辆使用人应遵守以下规定：

（一）爱护车辆，不得随意损坏车辆；

（二）按照规定使用车辆，不得擅自改变车辆用途；

（三）遵守交通规则，确保行车安全；

（四）保持车辆整洁，定期进行清洁保养；

（五）按时缴纳车辆使用费用。

第十条车辆管理部门应定期对车辆进行检查，确保车辆技术状况良好。

第十一条车辆管理部门应建立车辆维修保养制度，对车辆进行定期保养和维修。

第十二条车辆管理部门应建立车辆油耗统计制度，对车辆油耗进行监控。

第四章车辆维修保养

第十三条车辆维修保养应按照以下规定执行：

（一）车辆管理部门应定期对车辆进行保养，确保车辆处于良好状态；

（二）车辆发生故障，应及时进行维修，不得带病行驶；

（三）车辆维修保养费用应按照公司规定进行报销。

第五章车辆报废

第十四条车辆达到国家规定的报废标准或因事故等原因无法修复时，应予以报废。

第十五条车辆报废前，车辆管理部门应进行鉴定，确认车辆报废原因。

第十六条车辆报废后，车辆管理部门应办理相关手续，并将报废车辆进行妥善处理。

第六章车辆费用管理

第十七条车辆费用包括车辆购置费、维修保养费、燃油费、保险费等。

第十八条车辆购置费、维修保养费等费用应按照公司规定进行报销。

第十九条车辆燃油费、保险费等费用由车辆使用人承担。

第七章车辆安全与责任

第二十条车辆使用人应遵守交通法规，确保行车安全。

第二十一条车辆发生交通事故，车辆使用人应立即停车，保护现场，并及时报警。

第二十二条车辆使用人应承担因违反交通法规或操作不当造成的法律责任。

第二十三条车辆管理部门应定期对车辆使用人进行交通安全教育。

第八章附则

第二十四条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起施行。

第二十六条本制度如有未尽事宜，由公司车辆管理部门负责修订。

第九章车辆使用审批流程

一、车辆使用申请

1.用车部门填写《车辆使用申请单》，包括用车时间、地点、事由、预计行驶里程、车辆类型及车牌号等。

2.部门负责人审批《车辆使用申请单》，签字确认。

3.车辆管理部门对《车辆使用申请单》进行审核，对不符合规定的申请予以驳回。

二、车辆使用审批

1.车辆管理部门对审核通过的《车辆使用申请单》进行备案。

2.车辆管理部门向用车部门发放《车辆使用凭证》。

三、车辆使用

1.用车人凭《车辆使用凭证》领取车辆。

2.用车人按照规定使用车辆，确保行车安全。

3.用车结束后，将车辆归还至车辆管理部门。

四、车辆使用费用结算

1.车辆使用人按照规定缴纳车辆使用费用。

2.车辆管理部门对车辆使用费用进行结算。

3.车辆使用费用结算后，车辆管理部门将费用报销单据提交至财务部门。

第十章车辆安全教育与培训

一、安全教育与培训内容

1.交通法规知识教育；

2.驾驶技能培训；

3.应急处理能力培训；

4.车辆维护保养知识培训。

二、安全教育与培训方式

1.定期组织车辆使用人参加交通安全教育培训；

2.通过内部刊物、网络平台等渠道进行安全知识宣传；

3.开展车辆安全知识竞赛、演讲比赛等活动。

三、安全教育与培训要求

1.车辆使用人应积极参加安全教育与培训活动；

2.车辆管理部门应定期对车辆使用人进行安全教育与培训考核；

3.车辆使用人应掌握安全知识与技能，提高安全意识。

第十一章车辆档案管理

一、车辆档案内容

1.车辆购置合同；

2.车辆行驶证、驾驶证；

3.车辆保险单；

4.车辆维修保养记录；

5.车辆使用记录；

6.车辆报废证明。

二、车辆档案管理要求

1.车辆管理部门应建立车辆档案管理制度，对车辆档案进行分类、归档、保管；

2.车辆档案应妥善保管，防止丢失、损坏；

3.车辆档案查阅应按照规定程序进行。

第十二章车辆事故处理

一、事故报告

1.车辆发生