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隐私保护规程

一、总则

隐私保护规程旨在规范组织内部个人信息的收集、使用、存储、传输和销毁等环节，确保个人信息安全，维护个体合法权益。本规程适用于所有涉及个人信息处理的员工和部门，并遵循合法、正当、必要和最小化原则。

二、个人信息管理

（一）信息收集与使用

1.仅在实现明确业务目的时收集个人信息，不得收集与服务无关的数据。

2.收集前需向信息主体明确告知收集目的、方式和范围，并获取其同意。

3.限制信息使用范围，仅用于约定目的，禁止挪作他用。

（二）信息存储与安全

1.建立专用的数据存储系统，采用加密、访问控制等技术手段保障信息安全。

2.定期对存储的个人信息进行风险评估，及时删除冗余或过期数据。

3.严禁未经授权的物理接触或网络传输，确需传输时采用安全通道。

（三）信息共享与委托

1.外部合作方需签署保密协议，确保其遵守同等隐私保护标准。

2.内部共享需经授权，并记录共享目的和范围。

3.委托处理时，明确委托范围、期限和责任，并定期审查合作方合规性。

三、权限管理与审计

（一）权限控制

1.实行基于角色的访问权限管理，遵循“最小权限”原则。

2.定期审查员工权限，离职或岗位变动时及时撤销相关权限。

3.关键操作需留痕记录，包括操作人、时间及内容。

（二）内部审计

1.每年至少开展一次全面隐私保护合规性审计。

2.审计内容涵盖政策执行情况、技术措施有效性及员工培训效果。

3.发现问题需制定整改计划，并跟踪落实情况。

四、员工与第三方管理

（一）员工培训

1.新员工入职时必须接受隐私保护培训，考核合格后方可处理个人信息。

2.定期组织复训，确保员工了解最新政策和技术要求。

（二）第三方合作

1.对提供服务的第三方进行尽职调查，评估其隐私保护能力。

2.签订协议明确双方责任，要求其遵守本规程要求。

3.合作终止后，要求其销毁涉及本组织的所有个人信息。

五、应急响应与改进

（一）数据泄露处理

1.建立数据泄露应急预案，明确报告流程和处置措施。

2.发生泄露时，24小时内启动应急机制，评估影响并通知受影响主体。

3.事后分析原因，改进技术和管理措施，防止类似事件再次发生。

（二）规程更新

1.根据法律法规变化或业务需求，定期修订本规程。

2.更新后需向全体员工公示，并组织培训确保理解。

3.每年评估规程有效性，结合实际调整优化。

六、附则

本规程由组织隐私保护部门负责解释，自发布之日起施行。如有未尽事宜，参照行业最佳实践执行。

一、总则

隐私保护规程旨在规范组织内部个人信息的收集、使用、存储、传输和销毁等环节，确保个人信息安全，维护个体合法权益。本规程适用于所有涉及个人信息处理的员工和部门，并遵循合法、正当、必要和最小化原则。

（一）规程目的与适用范围

1.目的：本规程的核心目的是建立一套系统性的隐私保护管理体系，降低个人信息泄露风险，提升组织声誉，并确保在处理个人信息时始终尊重个体的隐私权利。适用范围覆盖所有与个人信息相关的活动，包括但不限于人力资源、客户服务、市场营销、产品研发、内部管理等。

2.适用对象：所有员工，无论其职位或部门，一旦涉及处理个人信息，均需遵守本规程。此外，所有第三方合作伙伴（如技术服务商、外包商、供应商等）在为组织处理个人信息时，也需遵守本规程的要求。

（二）基本原则

1.合法性：所有个人信息处理活动必须符合适用的隐私保护标准和要求，确保有明确的法律依据或组织授权。

2.正当性：处理个人信息的方式应公平、透明，不得给信息主体带来不合理的不便。

3.必要性：仅收集和处理为实现特定目的所必需的最少个人信息。

4.最小化：在实现目的所需范围内，限制个人信息的处理范围、方式和程度。

5.相互一致与透明：处理目的、方式、范围等应与获取信息时告知的保持一致，并采取清晰、易懂的方式告知信息主体。

6.数据质量：确保所持有的个人信息准确、完整，并根据需要及时更新或更正。

二、个人信息管理

（一）信息收集与使用

1.目的明确化：在收集任何个人信息之前，必须明确其具体业务目的。例如，收集用户注册信息是为了提供服务，收集员工健康信息是为了提供符合人体工学的办公设备。禁止为无明确业务目的而收集个人信息。

2.透明告知与同意获取：

(1)准备告知说明：编写清晰、简洁的隐私政策或告知书，说明以下内容：收集的个人信息的类型（如姓名、联系方式、地理位置、设备信息等）、收集目的、信息使用范围、信息存储期限、信息主体的权利（如访问、更正、删除权）、第三方共享情况（如与哪些合作伙伴共享、共享目的）、安全措施、投诉渠道、以及获取同意的方式。

(2)获取明确同意：根据收集个人信息的敏感程度和目的，采用适当方式获取信息主体的明确同意。对于敏感信息（如生物识别信息、财务信息），必