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资产管理规定制定

概述

资产管理规定的制定是企业或组织规范资产管理的核心环节，旨在通过系统化的流程和标准，确保资产的高效利用、安全完整和保值增值。本规定涵盖了资产的定义、分类、购置、使用、维护、处置等全生命周期管理，旨在提升管理效率，降低运营风险，并促进资源的合理配置。

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一、资产管理的定义与分类

（一）资产的定义

资产管理规定中的“资产”是指企业或组织拥有或控制的，能够带来经济利益的资源。具体包括：

1.固定资产：使用期限超过一年，价值达到一定标准的物质资产，如房屋、设备等。

2.流动资产：可在一年内变现或消耗的资产，如现金、存货等。

3.无形资产：无实物形态，但具有经济价值的资产，如专利、商标等。

（二）资产的分类标准

1.按经济用途分类：生产经营用资产、非生产经营用资产。

2.按价值金额分类：一般价值资产（如低于10万元）、重点价值资产（如超过50万元）。

3.按管理要求分类：需强制审计的资产、常规管理资产。

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二、资产管理流程

（一）资产购置管理

1.需求申请：部门提交购置申请，注明用途、预算及预计使用年限。

2.审批流程：财务部门审核预算，管理层审批金额超过20万元的购置项目。

3.采购执行：通过招标或直接采购，确保价格合理且供应商资质合规。

4.验收入库：资产到货后需由采购、使用部门联合验收，并登记入账。

（二）资产使用与维护

1.领用流程：资产领用需填写《资产领用单》，明确使用人及责任部门。

2.定期盘点：每年开展两次全面盘点，重点价值资产需每月抽查。

3.维护保养：制定维护计划，如设备需每季度检查一次，并记录维护日志。

（三）资产处置管理

1.报废申请：资产达到使用年限或无法修复时，提交报废申请，附上使用记录。

2.审批程序：财务与资产管理部门联合评估，金额超过30万元的需高层审批。

3.处置方式：可通过折价出售、捐赠或回收处理，处置收入需上缴财务。

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三、资产管理责任与监督

（一）责任分配

1.财务部门：负责资产的价值核算与审计监督。

2.资产管理部门：负责资产的实物管理与流程执行。

3.使用部门：承担日常使用与维护责任，如设备损坏需承担维修费用。

（二）监督机制

1.内部审计：每年随机抽取10%的资产进行审计，重点关注购置与处置环节。

2.绩效考核：将资产管理效率纳入部门年度考核，如盘点差错率超过5%需追责。

3.信息化管理：采用ERP系统记录资产全生命周期数据，确保信息透明。

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四、附则

1.本规定适用于所有部门及下属机构，解释权归资产管理委员会。

2.规定自发布之日起30日后生效，旧制度同步废止。

3.每年可根据实际运营情况修订一次，修订需经三分之二以上委员通过。

概述（续）

资产管理规定的制定是企业或组织规范资产管理的核心环节，旨在通过系统化的流程和标准，确保资产的高效利用、安全完整和保值增值。本规定涵盖了资产的定义、分类、购置、使用、维护、处置等全生命周期管理，旨在提升管理效率，降低运营风险，并促进资源的合理配置。

在实际执行中，清晰的规定能够减少模糊地带，明确各部门及人员的职责，确保资产信息记录的准确性和完整性。同时，规范化的管理也有助于及时发现和处理资产风险，延长资产使用寿命，最大化资产回报率。本规定的制定和实施，需要全体员工的共同参与和遵守。

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一、资产管理的定义与分类（续）

（一）资产的定义（续）

除了上述基本定义，资产管理规定还需明确资产的价值判断标准。例如，对于低值易耗品（如办公用品、小型工具），可设定一个具体的金额阈值（如人民币2,000元）作为区分固定资产和低值易耗品的界限。低于该阈值的，在领用时直接计入费用，不计入固定资产管理范畴。同时，需明确资产确认的条件，如：

1.未来经济利益：资产必须能为企业带来预期的经济利益或服务能力。

2.成本可计量性：购置或构建资产的成本必须能够可靠地计量。

3.所有权或控制权：企业需拥有资产的所有权，或对其具有实质性的控制权（如租赁资产需符合特定条件）。

（二）资产的分类标准（续）

1.按经济用途分类：

-生产经营用资产：直接服务于核心业务活动的资产，如生产设备、办公电脑、运输车辆等。需进一步细化，如将设备分为动力设备、传导设备、工作设备等。

-非生产经营用资产：用于辅助活动或非盈利目的的资产，如职工宿舍、招待所、绿化设施等。

2.按价值金额分类：

-一般价值资产：指单项价值低于规定标准（如10万元）的资产，管理上