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管理咨询公司合同付款管理办法

一、总则

1.1为了规范管理咨询公司合同付款管理工作，确保合同款项的及时支付，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

1.2本办法适用于公司与客户签订的各类管理咨询合同付款管理工作。

1.3本办法所指合同付款，包括咨询费、差旅费、税费等与项目实施相关的费用。

二、合同款项支付流程

2.1合同签订

合同签订后，业务部门应将合同正本、合同付款条款等相关资料提交至财务部门。

2.2付款申请

业务部门根据合同约定及项目实施进度，向财务部门提出付款申请，填写《付款申请表》，并附上相关证明材料。

2.3审核审批

财务部门对付款申请进行审核，确认无误后，提交至公司领导审批。

2.4款项支付

审批通过后，财务部门根据付款申请办理款项支付手续，并在支付完成后通知业务部门。

三、合同款项管理

3.1专款专用

合同款项应按照合同约定的用途使用，不得挪作他用。

3.2预付款管理

对于合同约定的预付款，业务部门应在收到预付款后，及时开具发票，并按照合同约定提供相应服务。

3.3验收付款

项目验收合格后，业务部门应按照合同约定向客户提交验收报告、发票等资料，客户确认无误后，办理尾款支付手续。

3.4质保金管理

合同约定的质保金，在质保期满且无质量问题的情况下，业务部门应按照合同约定办理质保金退还手续。

四、监督检查

4.1财务部门应定期对合同付款情况进行检查，确保款项支付合规、及时。

4.2业务部门应积极配合财务部门进行合同付款监督检查，提供相关资料。

4.3对于违反本办法规定的行为，公司将视情节轻重，对相关责任人进行追责。

五、附则

5.1本办法由财务部门负责解释。

5.2本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

5.3本办法修改、废止，须由公司领导审批。修改、废止后的办法，自发布之日起生效。