团学办公软件培训第一部分：基本操作与设计要点.pdfVIP

1.幻灯片模板和母版

◆模板：一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件

的样式和页面布局等元素。

◆母版：演示文稿中所有幻灯片或页面格式的幻灯片视图或页面。每个

演示文稿的每个关键组件（幻灯片、标题幻灯片、者备注和听众讲

义）都有一个母版。简单来讲，模板就是对每个幻灯片字体等格式的一

个设定的统一，每个幻灯片都可自行修改；母版就是对每个幻灯片设定

一个固定的、文字等等，只有在母版修改页面下才能修改，并且一

般而言是一改全改！

◆一般使用ppt，都会使用到模板，而母版一般不做编辑，只有当需要

每个幻灯片都显示或强调一个关键或非常重要的信息才会使用！！！

◆：模板包含，是组成模板的元素，包括颜色、字体、设

计风格等，都是的要素，而模板是把这些元素组合起来，并

保存问PPT模板文件，可以反复调用的。

如何设计模板？

新建一个空白的ppt，并选择视图/幻灯片母版，在母版中一个并调整

大小适合于页面，则会运用到所有的幻灯片上，作为统一的背景。然后新

建多个幻灯片并设计多个母版，并在不同页面中按照自己的需要添加占位符，

蓝天电脑爱好者协会2022年10月11日星期二

设置统一的字体等。（网上有大量现成的模板可供下载参考。）

2.幻灯片占位符与编辑

占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝

大部分幻灯片版式中都有这种框。

占位符有两种状态：

✓文本编辑状态：单击占位符，进入文本编辑

状态，此时出现一个符，用户可以进行

文本输入和编辑等操作，这些操作同word类

似。

✓占位符选中状态：在占位符的虚线框的虚线

框上单击鼠标，进入占位符选中状态，此时

可以移动和占位符，还可以调节占位符

状态。

文字编辑：

大多数文字编辑都是文本框，并在文本框内编辑；

少数情况使用字来美化字体，使得ppt变得更绚丽；

幻灯片编辑：

：在浏览视图下，按住ctrl键并拖动某张幻灯片可以完成操

作；

剪切：在浏览视图下，可以选中部分幻灯片，右键—剪切；

粘贴：

a.使用目标：这样可以让幻灯片与现有的其他幻灯片在风格

上保持一致，此时可能格式上会有一些变化，这是我们需要注意的，

要做好调整工作；

b.保留原格式：可以保留这个幻灯片的原样，不会自动转换为现有幻

灯片的；

c.：将幻灯片转换为格式。

3.幻灯片操作

3.1基本

Office2010的Excel功能很强大，包括了

、相册、图表、字

、音乐等等。

由于部分操作与word类似，故仅介绍如何音乐

和。

音乐：点击——音频——文件中的音频

选择好音频文件后

会生成一个小喇叭：

在菜单可以设置的时间以及

的循环类型，甚至可以淡化持续时间。

：点击————文件中的

Ppt支持的格式有：WMV、MPEG－1（VCD格式）、AVI

选择好音频文件后

会生成控制器。

在菜单可以设置的时间以及

的循环类型，甚至可以淡化持续时间。

（同音频类似）

3.2超

Office2010的超可以来自文档内的

幻灯片或者文档外的幻灯片。

操作：选中需要的对象，右键—超—现有文件或网

页/本文档的位置

扩展：如何修改超链接所在文字的颜色—设计菜单—主题—颜色

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3.3