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监管部门检查通知模板
关于开展[领域/行业名称]检查工作的通知
[主送单位全称,例如:各相关单位、各[某某类型]企业等]:
为切实履行[监管部门名称]监管职责,规范[被检查领域/行业]市场秩序,提升[相关领域/行业]合规经营水平,保障[公众利益/市场稳定/相关主体合法权益等],根据[相关法律法规名称或上级文件精神,例如:《中华人民共和国XX法》、《XX管理办法》及本年度监管工作计划]要求,我部门决定组织开展[具体检查事项,例如:XX领域专项整治行动/XX年度例行检查]工作。现将有关事项通知如下:
一、检查范围与对象
本次检查范围包括[具体区域/行业范围描述,例如:本市行政区域内从事XX业务的单位]。检查对象为[具体指明被检查单位类型或名单,例如:上述范围内的所有XX企业、机构;或附件所列单位]。
二、检查内容
重点检查以下内容:
1.合规经营情况:是否严格遵守国家及地方相关法律法规、规章及规范性文件要求;各项业务流程是否符合规定。
2.内部管理制度建设与执行情况:是否建立健全与业务发展相适应的内部管理制度、风险控制机制,并有效执行。
3.[针对特定领域的具体检查点一]:例如:信息系统安全保障情况,包括数据备份、网络防护、应急处置等措施的落实。
4.[针对特定领域的具体检查点二]:例如:服务质量与收费行为,是否存在乱收费、强制服务等侵害消费者权益的行为。
5.[针对特定领域的具体检查点三,可根据实际情况增减]:例如:从业人员管理与培训情况,关键岗位人员资质是否符合要求。
6.[以往检查发现问题整改落实情况]:对过往检查中发现问题的整改措施、整改时限及实际整改效果。
7.[其他需要检查的事项]:根据实际工作需要确定的其他检查内容。
三、检查时间安排
本次检查工作自[请在此处填写具体年份]年[请在此处填写具体月份]月[请在此处填写具体日期]日开始,至[请在此处填写具体年份]年[请在此处填写具体月份]月[请在此处填写具体日期]日结束。具体检查时间将根据工作进展情况另行通知各被检查单位。
(可根据需要细化阶段,例如:)
*准备阶段:[起始日期]至[截止日期],各单位自查自纠并准备相关材料。
*实施阶段:[起始日期]至[截止日期],检查组现场检查。
*总结阶段:[起始日期]至[截止日期],汇总检查情况,形成报告。
四、检查方式
本次检查将采取以下方式进行:
1.听取汇报:听取被检查单位关于[检查主题相关]工作情况的汇报。
2.查阅资料:查阅与检查内容相关的制度文件、业务档案、财务凭证、会议纪要、合同协议及电子数据等资料。
3.现场核查:对被检查单位的生产经营场所、业务流程、设施设备等进行实地查看。
4.座谈询问:与被检查单位相关负责人、管理人员及一线工作人员进行个别或集体座谈,了解实际情况。
5.抽取样本:根据需要对相关业务样本进行抽查核实。
6.[其他必要方式]:如委托第三方机构进行专业检测等。
五、工作要求
1.高度重视,加强组织领导:各被检查单位应充分认识本次检查的重要性,切实加强组织领导,指定专人负责,确保检查工作顺利进行。
2.积极配合,如实提供资料:被检查单位应按照本通知要求,提前准备好相关资料,主动配合检查人员的工作,如实反映情况,不得拒绝、阻挠、拖延检查,不得提供虚假信息或隐瞒重要事实。
3.自查自纠,落实主体责任:各单位在接受检查前,应对照检查内容认真开展自查自纠工作,对发现的问题及时整改,消除风险隐患。
4.加强沟通,确保信息畅通:检查期间,如遇重大问题或特殊情况,应及时与我部门沟通联系。
5.遵守纪律,维护良好形象:检查人员将严格遵守工作纪律和廉洁自律各项规定,被检查单位也应加强对本单位人员的管理,共同维护检查工作的严肃性和良好秩序。
六、其他事项
1.请各被检查单位于[具体日期前]将本单位自查报告(需加盖单位公章)及联系人、联系方式报送至[我部门指定科室或邮箱地址]。
2.检查过程中,如需延伸检查相关单位或个人,相关单位及个人应予以配合。
3.联系人:[联系人姓名];联系电话:[联系电话,注意:此处按要求不应出现手机号,可留固话或邮箱];电子邮箱:[电子邮箱地址]。
特此通知。
(附件:如需要,可列出《检查资料清单》、《被检查单位名单》等)
[监管部门全称](公章)
[年]年[月]月[日]日
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