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AB市xxxxxxxx制品有限公司文件编号QEO/ZYP-02-13页码1
DongguanXXXZipperProductsCo.,Ltd.保密区分普通文件总页数5
生效日期2016-08-01版本A.0
文件名称流程性文件
制定部门管理者代类别总纲
文件控制程序
1.目的
对与管理体系有关的文件及资料进行控制，确保各有关场所使用的文件都
是有效版本。
2.适用范围
适用于管理体系有关的文件的控制。
3.职责
3.1办公室负责管理文件的发放、更改、控制和管理。
3.2各有关部门负责各自部门的管理文件的编制、发放、更改、控制和管理。
4.工作程序
4.1文件的分类
4.1.1文件分为如下几类：
a.管理手册和程序文件；
b.其他管理文件（包括制度、规定）；
c.技术性文件和有关资料（包括内部和外部文件）；
d.外来文件（国家、地方法律、法规，国际、国家标准、第二方文件）。
4.1.2文件分为受控文件和非受控文件。
a.受控文件：公司内部使用的管理手册、程序文件、图纸、作业指导书、工艺、
技术文件及标准等与管理体系相关的文件；
b.非受控文件：公司外发的管理手册、程序文件与管理体系无直接相关的
文件。非受控文件也应进行编号。
4.2文件的编号
建立质量管理体系时，编制质量管理体系文件时对每个文件均需编号，各类
文件的编号由办公室依据编号原则制订，具体如下：
4.2.1文件编号
XXX/XXX-XX-XX
体系文件代码–层次代码-流水号
1
AB市xxxxxxxx制品有限公司文件编号QEO/ZYP-02-13页码2
DongguanXXXZipperProductsCo.,Ltd.保密区分普通文件总页数5
生效日期2016-08-01版本A.0
文件名称流程性文件
制定部门管理者代类别总纲
4.3文件的编制
4.3.1管理手册、程序文件由管理者代表组织编制。
4.3.2公司级管理文件由办公室负责组织编制。
4.3.3其他管理文件由各部门编制。
4.4文件的审批
4.4.1《管理手册》由管理者代表审核，总经理批准。
4.4.2程序文件，按相关要素由归口责任部门审核，管理者代表批准。
4.4.3公司级管理文件由办公室负责人审核，总经理批准。
4.4.4其他部门管理文件由部门负责人审核，分管副总批准。
4.5文件的发放和使用
4.5.1办公室负责所有的管理体系文件和公司级管理文件的发放和归口管理。
4.5.2公室应建立文件控制清单，办理发放、领用、回收、作废、销毁手续，文
件应予以分类，装订成活页册建档管理。
4.5.3外来文件由办公室负责管理，并根据
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