书信写作指导：格式与称呼使用.pdfVIP

书信写作指导

书信悠久，其格式也几经变化。今

天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个

部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，

冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确

自己和收信人的关系。

称呼可用、称谓，还可加修饰语或

直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细

则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称

谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、

“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，

如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，

可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄

叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，

可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用

修饰语，如“丽”、“敏华”、“”

Letterwritingguidance

Lettershavealonghistoryandtheirformathas

changedseveraltimes.Today,accordingtocommon

practice,theletterformatmainlyincludesfiveparts:

title,body,conclusion,signatureanddate.

1．称呼

Alsoknownasthepreface,itistheaddressofthe

recipientoftheletter.Thetitleshouldbewritteninthe

topboxofthefirstlineoftheletterpaper,followedby:,

andnowordsshouldbewrittenafterthecolon.Your

titleandsignatureshouldcorrespond,andyour

relationshipwiththerecipientshouldbeclear.

Youcanuseyourname,title,andmodifiersor

directlyusemodifiersasatitle.Hereareafewdetails:

(1)Lettertoelders.Iftheyarecloserelatives,just

writethetitlewithoutwritingthename,suchasDad,

Mom,Brother,Sister-in-law,etc.;iftheyarerelated,

writethetitleoftherelationship,suchasAunt,Aunt,

etc.Forelderswhoarenotcloserelatives,youcanadda

firstorlastnamebeforethetitle,suchasAuntZhao,

UncleHuang,etc.

(2)Letterstopeers.Forcouporromantic

relationships,youcandirectlyuseeachothersname,

nicknameplusamodifier,ordirectlyuseamodifier,

suchasLi,Minhua,Dear

等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接

用名字、昵称或加上“同学”、“