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劳务外包协议范本
作为在人力资源服务行业摸爬滚打近十年的从业者,我见证过太多因协议条款模糊引发的合作纠纷——有的企业因没明确服务标准被“偷工减料”,有的外包团队因费用结算方式不清陷入资金链危机,更有甚者因权责划分不明对簿公堂。这些经历让我深刻意识到,一份专业、详尽的劳务外包协议,不仅是双方合作的“指南针”,更是防范风险的“保护盾”。接下来,我将以实际操作中最常用的版本为基础,结合常见问题和行业惯例,为大家拆解一份完整的劳务外包协议范本。
一、协议基础框架:明确“和谁合作”“做什么事”
1.1协议主体信息:合作的“身份认证”
协议开篇需清晰列明甲乙双方全称、地址、联系人及联系方式。这里要特别注意两点:一是甲方(发包企业)需注明统一社会信用代码,确认其合法经营资质;二是乙方(外包服务商)除基本信息外,建议补充“具备人力资源服务许可证/劳务分包资质”的表述——曾遇到过企业为图便宜找无资质的个人承包,结果因乙方无用工主体资格,被认定为事实劳动关系,反而要承担员工社保和工伤责任。
例如条款可表述为:
“甲方(发包方):XX科技有限公司,统一社会信用代码:XXX,注册地址:XX市XX区XX路XX号,联系人:张某,联系电话:*;
乙方(承包方):XX劳务服务有限公司,统一社会信用代码:XXX,注册地址:XX市XX区XX路XX号,联系人:李某,联系电话:*。乙方承诺具备有效的《人力资源服务许可证》(证书编号:XXX),具备承接本协议项下劳务外包服务的合法资质。”
1.2服务内容与标准:合作的“行动指南”
这是协议的核心部分,必须细到“能落地、可验收”。我常跟客户说:“如果你描述不清要什么,对方就可能给你‘差不多’的东西。”
首先要明确外包项目名称(如“生产线组装服务”“客服热线接听服务”)、服务地点(具体到厂区/办公楼楼层)、服务期限(起止时间,建议用“自本协议生效之日起至XX事项完成”的动态表述,避免固定期限导致的履约纠纷)。
其次要细化服务标准,最好分点列明:比如生产线组装需“每小时完成100件合格品,不良率≤0.5%”;客服接听需“接通率≥95%,单次通话时长≤5分钟,客户满意度≥90%”。有行业标准的(如ISO认证)要注明“符合GB/TXXX-XXXX标准”,有甲方特殊要求的(如“穿特定工服、遵守厂区6S管理”)也要写进去。
以“园区安保服务”为例,服务标准可描述为:
“乙方需每日7:00-23:00派驻6名安保人员(含1名带班),负责园区大门岗值守、巡逻(每2小时1次,覆盖2号、3号仓库及办公楼周边)、监控室24小时轮岗(每4小时换班);安保人员需统一穿着甲方提供的制服,佩戴工牌;巡逻时需携带记录仪并留存影像资料,每月5日前提交上月巡逻记录及监控台账。”
二、核心条款:从“干多少活”到“拿多少钱”的全流程约束
2.1费用结算:合作的“钱袋子”规则
这部分最容易引发争议,必须把“怎么算”“何时给”“凭什么给”说清楚。
费用构成:通常包括人员工资(需注明不低于当地最低工资标准)、社保/商业保险费(外包人员一般由乙方缴纳,但建议甲方要求乙方提供缴费凭证)、管理费(乙方的服务利润)、税费(明确是增值税专用发票还是普通发票,税率多少)。比如“本协议项下费用为综合单价,包含乙方人员工资、社保、管理费及6%增值税(专用发票),不再额外收取其他费用”。
结算方式:优先推荐“按月验收+按节点支付”。例如“每月25日,甲乙双方共同验收上月服务成果,签署《服务验收确认单》;乙方在确认单签署后3个工作日内开具合规发票,甲方在收到发票后10个工作日内支付上月费用的90%,剩余10%作为质量保证金,在服务期满3个月无质量问题后支付”。
特殊情形:要考虑“增项”和“减项”。比如“因甲方临时增加服务量(如节假日加派2名安保),需提前3个工作日书面通知乙方,新增部分按本协议单价的1.2倍结算;若甲方单方面减少服务量超过原约定的30%,乙方有权要求按原约定70%的费用结算,或解除协议并要求赔偿损失”。
2.2双方权利与义务:合作的“责任边界”
这部分要像切蛋糕一样,把权责分得清清楚楚,避免“都该管”变成“都不管”。
甲方义务:除了支付费用,还要明确“提供必要的工作条件”(如厂区通行证、设备操作培训、临时休息场所)、“不干涉乙方内部管理”(比如不能直接给外包员工排班,否则可能被认定为事实用工)。我就见过甲方HR直接给外包员工发“加班通知”,结果被仲裁认定为“实际用工主体”,承担了加班费。
乙方义务:重点在“管人”和“担责”。要写明“与外包人员签订劳动合同,缴纳社保/商业保险(建议补充‘保额不低于50万元的意外险’),承担工资发放、工伤赔偿等用工责任”;还要承诺“外包人员需服从甲方现场管理,但乙方保留对员工的最终管理权(如奖惩、调岗)”。
特别提醒:一定要加一条
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