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紧急采购合同模板
作为在制造业供应链岗位摸爬滚打了八年的“老采购”，我太懂“紧急”二字背后的压力了——上个月车间那台关键注塑机的加热圈突然烧了，供应商常规交货要7天，可生产线停一天就是50万损失。那天我抱着合同模板蹲在车间门口改条款，汗珠滴在文件上洇开墨印，满脑子就一个念头：这合同得既快又稳，既要给供应商上紧发条，又得留足容错空间。下面这篇模板，就是从无数次“救火”经验里打磨出来的，每一条都带着现场的烟火气。
一、合同双方基本信息
甲方（采购方）：________有限公司
法定代表人：________
地址：________市________区________路________号
联系方式：________（联系人：王某某电话：1381234）
乙方（供货方）：________科技有限公司
法定代表人：________
地址：________市________区________工业园________栋
联系方式：________（联系人：周某某电话：1595678）
鉴于：甲方因生产设备突发故障（具体故障设备：XX型注塑机，设备编号：202XXXX），需紧急采购关键配件以恢复产线运行（以下简称“本次采购”）；乙方作为甲方长期合作供应商，具备该配件的现货储备及快速交付能力。经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就本次紧急采购事宜达成如下条款。
二、采购标的详情
2.1产品名称及规格
采购产品为：XX型注塑机加热圈（以下简称“标的产品”）；
规格型号：与甲方现有设备匹配的原厂规格（具体参数见附件《技术确认单》，经双方技术人员于XX月XX日通过视频连线确认）；
生产厂家：原厂指定供应商（乙方需提供产品出厂合格证明及原厂授权经销文件）。
2.2数量及单价
采购数量：12套（含2套备用）；
单价：人民币3,800元/套（含13%增值税）；
总价：人民币45,600元整（大写：肆万伍仟陆佰元整）。
这里得特别说明：紧急采购时最容易踩的坑就是“差不多就行”。去年有回我们急着要一批密封圈，没仔细核对规格，结果供应商发了旧款，装上去漏液，又耽误了两天。所以这次我们提前让技术部用手机拍了设备铭牌，和乙方技术人员视频确认参数，合同里直接附上《技术确认单》，白纸黑字比口头“保证”靠谱多了。
三、交付与验收要求
3.1交付时间
乙方须在本合同签订后24小时内（以合同签署时间为准）完成发货，并于发货后6小时内通过物流平台向甲方提供含运单号的《发货确认单》；
货物须于发货后48小时内送达甲方指定地点（地址：________市________区________路________号甲方仓库）。
3.2交付方式
乙方负责全程运输及保险，运输方式为专线物流（优先选择甲方长期合作的XX物流，若需更换需提前2小时书面告知甲方）；
货物包装须符合行业标准（防摔、防潮、防震），外包装须标注“紧急物资优先处理”明显标识。
3.3验收流程
货物到达后，甲方仓库管理员须在30分钟内完成外包装检查（破损、水浸等），并签署《到货签收单》；
外包装无异常后，甲方技术部须在2小时内完成功能性测试（通电加热至280℃并稳定30分钟）；
测试通过后，双方签署《验收合格确认单》；若测试不通过，甲方须在1小时内书面通知乙方，乙方须在4小时内提供解决方案（更换或维修）。
记得上次紧急采购传感器，供应商为了赶时间没做防护包装，路上震坏了3个，我们当场拍了视频发过去，对方半小时就回了“立即补发”——合同里把验收时效和反馈机制写死，真能省不少扯皮的功夫。
四、价款支付与结算
4.1支付方式
合同签订后2小时内，甲方向乙方支付合同总价的30%作为预付款（人民币13,680元整）；
货物验收合格并签署《验收合格确认单》后2小时内，甲方向乙方支付剩余70%款项（人民币31,920元整）。
4.2发票开具
乙方须在收到预付款后4小时内，向甲方开具等额增值税专用发票；
剩余款项发票须在验收合格后2小时内开具。
紧急采购的资金流转必须“快而不乱”。我们财务同事说，之前有供应商收到预付款后拖延发货，结果合同里没写发票开具时间，最后对账时光找发票就耽误了三天。这次我们把发票开具和付款节点绑定，钱到票到，双方都安心。
五、违约责任
5.1乙方违约责任
若乙方未按3.1条约定时间发货，每延迟1小时，按合同总价的0.5%向甲方支付违约金；延迟超过6小时，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿直接损失（包括但不限于生产线停工损失、人工成本等）；
若货物因包装不当导致破损或功能异常，乙方须在接到通知后4小时内免费更换，每延迟更换1小时，按合同总价的1%支付违约金；
若乙方提供的产品不符合《技术确认单》参数，甲方有权拒收并要求乙方按合同总价的20%支付违约金。
5.2甲方违约责任
若甲方未按
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