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档案室年终工作总结与档案局工作总结汇编
档案室年终工作总结
一年来,在企业对领导下,档案室一直坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,获得了一定成绩。
一.认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分企业档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。充足运用企业局域网络优势,将有关档案工作法律、法规、规章及时上网,以便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工档案意识。
2、加强对企业各单位形成文档材料收案工作,保证这些档案、资料齐全完整,及时做好归档整理工作。
二.积极开发档案信息资源,建立科学实用档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完毕永久长期保管案卷级目录合计1236条。
2、为以便企业广大干部职工查询,在局档案室运用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录所有上网,运用现代化网络优势为企业经营管理服务。
三.做好运用服务工作
档案要为企业改革与发展服务,为企业中心工作服务,为职工服务是本局工作宗旨。服务意识和理念,详细体目前平常工作及管理之中,档案管理人员对每一位运用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位运用者但愿而来,满意而去,一年来,档案室共接待运用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。
虽然在档案管理工作中,合理开发运用档案,获得了一定成绩,但也还存在某些问题。
1、宣传力度需深入加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极积极,持是对档案法规宣传力度不够,因此导致全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。伴随时代发展,社会信息化程度越来越高,目前本局档案管理现代化还处在起步阶段。怎样充足发挥局档案室信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦努力。首先企业需加大投入,另首先,必须做好基础工作,加强管理,充足调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理现代化水平,档案作用才能得以充足发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务目。
在新一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。
档案局工作总结
XX年,xx市档案局在市委、市政府和上级业务主管部门领导下,以“重新认识档案工作”大讨论活动和全省档案事业发展综合评估为契机,以争先创优为动力,一直坚持档案工作为经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,认真履行档案事业行政管理和档案保管运用两大职能,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面展现出良好发展态势,开创了新工作局面。
一、真抓实干,档案业务工作获得明显成效
1.机关单位档案工作水平不停提高。业务培训工作稳打稳扎。今年4月份,我们举行了一期档案业务培训班,对全市一级机构80多名专(兼)职档案员进行了为期4天专业培训,通过学习《归档文献整理规则》,各单位案卷整理质量大大提高;通过对国家档案局《机关文献材料归档范围和文书档案保管期限规定》学习,各单位编审质量有所提高。截止11月底,全市共有50家一级机构上交了本单位编审材料,目前我们正在对这些单位上报材料进行逐一复核确认。年检年审工作力度加大。今年6、7月,我们对全市100家一级机构和部分二级机构档案管理工作进行了年检年审,其中优秀率达到了26%,合格率达到了96%,比往年稍有提高。对4家不合格单位下发了整改告知,在约定期限对其进行了复查,并下发了年检年审告知结论书。
2.规范化管理评估工作扎实推进。今年,我们按照省级原则《档案工作规范化管理》规定,运用4个月时间,集中精力和人力,指导xx地方税务局机关档案室规范化管理评估工作,对该单位自成立以来所产生文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案进行了归档和整理,共清理归档各类档案近XX卷(册),录入案卷级目录3846条、文献级目录2230条、全文扫描3000多页。市地税局机关档案室在今年11月顺利通过了省特级档案室测评验收,晋升为省特级档案室。至此,本市特级档案室增长到3个。
3.企业档案工作有条不紊。首先,在对已经进馆改制企业档案进行进一整理、加大保管保护力度同步,做好国有企业改制重组档案接受工作。今年,xx汽车车桥厂与xx中联重工科技发展股份有限企业强强联合,于9月份组建了xx中联重科车桥有限企业。为保证xx汽车车桥厂改制重组顺利完毕,保证国有企业在改制过程中等案不流失、不损毁,我们与市改制工作组一行,多次到该企业,向企业负责人及档案员宣传解释《xx省贯彻国有企业资产
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