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XX市中小学教辅材料违规收费问题专项整治自查表
一、基本信息
(一)学校概况
1.学校名称:填写XX市具体中小学的全称。
2.学校地址:精确到街道、门牌号等详细地址。
3.学校性质:区分公立学校、私立学校。
4.办学规模:明确学校的年级设置(如小学16年级,初中79年级等)、班级数量以及学生总数。
5.联系方式:学校的联系电话、电子邮箱等,以便在后续调查中能及时沟通。
(二)调查人员信息
1.姓名:参与本次自查工作的人员姓名。
2.部门:表明调查人员所属的学校部门,如教务处、总务处等。
3.联系方式:调查人员的手机号码、电子邮箱等。
二、教辅材料征订情况
(一)征订依据
1.详细审查学校征订教辅材料是否严格遵循XX市教育部门发布的《中小学教辅材料推荐目录》。检查学校是否存在超出推荐目录范围征订教辅材料的情况,记录具体的违规征订材料名称、数量及涉及的年级和班级。
2.确认学校征订教辅材料是否与本校的教学实际需求相匹配。例如,对于某些特色课程或教学改革试点班级,其征订的教辅材料是否能够有效辅助教学,是否存在盲目征订、重复征订的现象。
(二)征订流程
1.学校是否建立了规范的教辅材料征订管理制度。查看相关文件,了解征订流程是否明确,包括征订计划的制定、审核、审批等环节。
2.征订过程是否公开透明。检查学校是否将征订的教辅材料名称、版本、价格等信息向学生和家长进行了公示,公示的方式、时间和范围是否符合要求。
3.学校在征订教辅材料时,是否与供应商签订了正规的采购合同。合同内容是否明确了双方的权利和义务,包括材料的质量标准、价格、交货时间、售后服务等条款。
(三)征订主体
1.明确学校征订教辅材料的具体负责部门和人员。检查这些人员是否具备相应的职责和权限,是否存在个人私自征订教辅材料的情况。
2.了解学校是否存在通过年级组、班级或教师个人组织征订教辅材料的现象。如果存在,详细记录征订的材料名称、数量、涉及的学生人数以及征订的原因和目的。
三、教辅材料收费情况
(一)收费标准
1.严格核查学校收取的教辅材料费用是否与市场价格相符。通过查询相关市场资料、与其他学校进行对比等方式,判断学校收费是否合理。
2.检查学校是否按照规定的收费标准收取费用,是否存在擅自提高收费标准的问题。对于不同版本、不同科目的教辅材料,分别记录其实际收费情况,并与规定标准进行对比。
3.查看学校是否存在以“服务费”“资料费”等名义变相提高收费的现象。详细记录这些额外收费的项目、金额和收取方式。
(二)收费方式
1.学校收取教辅材料费用的方式是否规范。检查是否通过正规的财务渠道收取费用,如银行转账、POS机刷卡等,是否存在现金收取费用的情况。
2.学校在收费时是否向学生和家长提供了正规的收费票据。票据的内容是否完整、准确,包括收费项目、金额、收费时间、收款单位等信息。
3.了解学校是否存在代收代付教辅材料费用的情况。如果存在,检查代收代付的流程是否规范,是否存在截留、挪用费用的问题。
(三)费用使用情况
1.学校收取的教辅材料费用是否全部用于购买教辅材料。查看学校的财务账目,检查费用的支出情况,是否存在将费用用于其他用途的现象。
2.对于剩余的费用,学校是否按照规定进行了处理。例如,是否及时退还学生和家长,或者是否用于冲抵下一年度的教辅材料费用。
四、宣传与告知情况
(一)宣传内容
1.学校是否向学生和家长宣传了XX市教育部门关于教辅材料征订和收费的相关政策。检查宣传的内容是否准确、完整,是否存在误导学生和家长的情况。
2.学校是否向学生和家长说明了教辅材料的使用目的、作用和质量标准。通过查看宣传资料、询问学生和家长等方式,了解宣传的效果。
(二)宣传方式
1.学校采用了哪些宣传方式向学生和家长传达教辅材料征订和收费信息。常见的宣传方式包括家长会、校园公告、班级微信群等。检查宣传方式是否有效,是否能够确保学生和家长及时、准确地了解相关信息。
2.学校是否针对不同年级、不同层次的学生和家长进行了有针对性的宣传。例如,对于低年级学生的家长,宣传方式是否更加通俗易懂;对于特殊需求的学生和家长,是否提供了个性化的服务和指导。
(三)告知效果
1.通过问卷调查、访谈等方式,了解学生和家长对教辅材料征订和收费政策的知晓程度。统计知晓政策的学生和家长比例,分析存在的问题和不足。
2.了解学生和家长对学校宣传和告知工作的满意度。收集学生和家长的意见和建议,以便在今后的工作中改进。
五、学生和家长反馈情况
(一)反馈渠道
1.学校是否建立了畅通的学生和家长反馈渠道。例如,是否设立了专门的意见箱、投诉电话或电子邮箱,是否安排了专人负责处理学生和家长的反馈信息。
2.检查反馈渠道
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