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2025展会业务合同范本

合同编号：

签订地点：

签订日期：

甲方（主办方）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（参展方）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方为依法注册并合法运营的展会主办单位，乙方为依法注册并合法运营的企业或个体经营者，双方同意合作开展展会（以下简称“本展会”）相关业务，现依照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条合作内容

1.1甲方负责本展会的策划、组织、推广及运营管理，乙方则通过参与本展会进行产品展示、品牌推广及商务洽谈等相关活动。

1.2乙方在本展会上的具体参展内容包括但不限于：

展位设计与搭建；

展品展示与推广；

宣传资料的发放与收集；

商务洽谈与客户接待。

第二条合同金额与支付方式

2.1乙方应向甲方支付的参展费用为人民币元（大写：元整）。

2.2付款方式：

本合同签订后日内，乙方需支付合同总金额的%作为定金，计人民币元；

展位搭建完成后日内，乙方需支付合同总金额的%，计人民币元；

展会结束后的日内，乙方需支付剩余合同金额，计人民币元。

2.3甲方应在收到每笔款项后向乙方提供合法的付款凭证。

第三条权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

甲方有权对乙方的展位设计、搭建及展品陈列进行监督，确保符合展会整体形象及安全标准；

甲方有义务为乙方提供展位及相关设施的使用权，并协助乙方完成展位搭建工作；

甲方有权对乙方的参展行为进行规范管理，确保展会顺利进行。

3.2乙方的权利与义务：

乙方有权在约定展位区域内展示其产品，并进行合法的商业推广活动；

乙方有义务按照甲方要求完成展位设计与搭建，并确保展台符合安全标准；

乙方有权与展会期间的潜在客户进行商务洽谈，但不得从事任何违法活动或损害展会形象的行为。

第四条展位管理与变更

4.1乙方如需变更展位设计、参展内容或展位位置，应提前日以书面形式通知甲方，经甲方同意后方可实施。

4.2甲方如需对展位进行调整，应提前日书面通知乙方，乙方不得以此为由解除或变更本合同。

第五条违约责任

5.1乙方未按约定时间支付款项的，每逾期一日，应按逾期金额的%向甲方支付违约金。

5.2乙方未按约定完成展位搭建或展品陈列的，甲方有权要求乙方限期整改；逾期未整改的，甲方有权终止合同，并要求乙方赔偿造成的损失。

5.3任何一方擅自终止合同或不履行合同义务的，应向另一方支付合同总金额%的违约金，并赔偿实际损失。

第六条保密条款

6.1双方同意对本合同项下获悉的对方商业秘密、参展信息及其他机密资料予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

6.2本条款的保密义务在合同终止后仍然有效，期限为年。

第七条合同的变更与解除

7.1本合同的任何变更或解除均需经双方协商一致，并以书面形式确认。

7.2如遇不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本合同无法履行，双方可协商解除合同或变更合同内容，任何一方均不承担违约责任。

第八条争议解决

8.1因本合同履行过程中发生的一切争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。

第九条合同生效

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

第十条其他条款

10.1未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.2本合同任何条款的修改或补充均需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。

双方签字盖章：

甲方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：

日期：