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场地借用申请书

尊敬的场地管理部门负责人：

本人系XX大学XX学院XX专业的学生李明，学号为2020XXXX，现担任校学生会文艺部部长一职。特此向贵部门申请借用学校大礼堂，用于举办2023年度校园文化艺术节闭幕式暨颁奖典礼活动。本次活动的举办旨在丰富校园文化生活，展现我校学子的艺术才华，增强校园凝聚力，同时表彰在过去一年中为校园文化建设做出突出贡献的集体和个人。

关于活动的基本情况，本次校园文化艺术节闭幕式暨颁奖典礼计划于2023年12月15日（星期六）下午14:00开始，预计持续时间为3小时，具体结束时间为17:00。活动地点申请使用学校大礼堂，该场地能够容纳约800人，完全能够满足本次活动的参与需求。活动的主要内容包括文艺表演、颁奖典礼、领导讲话以及合影留念等环节。其中文艺表演部分包括舞蹈、歌曲、器乐演奏、戏剧表演等多种形式，均由我校学生自主编排和表演，充分展现我校学子的艺术素养和创新能力。

关于活动参与人员，预计参与本次活动的总人数约为600人，其中包括校领导、各学院代表、获奖师生、校学生会成员以及受邀嘉宾等。具体来说，校领导预计有5人出席，各学院代表约50人，获奖师生约200人，校学生会成员及工作人员约100人，受邀嘉宾约50人，媒体记者约30人，其他观众约165人。所有参与人员均将遵守学校相关规定，服从场地管理人员的安排，确保活动有序进行。

关于场地的具体需求，我们希望能够使用大礼堂的全部区域，包括舞台、观众席、后台以及两侧的休息区。在设施设备方面，我们需要使用以下设备和设施：舞台中央的主音响系统、舞台两侧的返听音箱、舞台前方的LED大屏幕、舞台后方的LED背景墙、舞台两侧的追光灯、舞台前方的面光灯、舞台后方的背光灯、舞台中央的升降台、舞台两侧的侧幕、舞台前方的台口幕、舞台后方的天幕、舞台两侧的侧光灯、舞台前方的地排灯、舞台后方的逆光灯、舞台中央的聚光灯、舞台两侧的流动灯、舞台前方的染色灯、舞台后方的电脑灯、舞台中央的激光灯、舞台两侧的图案灯、舞台前方的帕灯、舞台后方的光束灯、舞台中央的柔光灯、舞台两侧的摇头灯、舞台前方的LED灯带、舞台后方的烟雾机、舞台中央的泡泡机、舞台两侧的雪花机、舞台前方的干冰机、舞台后方的频闪灯、舞台中央的旋转灯、舞台两侧的星空幕、舞台前方的投影仪、舞台后方的录像设备、舞台中央的录音设备、舞台两侧的监听设备、舞台前方的调音台、舞台后方的功放设备、舞台中央的均衡器、舞台两侧的效果器、舞台前方的混响器、舞台后方的压缩器、舞台中央的噪声门、舞台两侧的分频器、舞台前方的信号处理器、舞台后方的电源管理器、舞台中央的接线板、舞台两侧的延长线、舞台前方的电源插座、舞台后方的电源排插、舞台中央的接地线、舞台两侧的绝缘胶带、舞台前方的安全绳、舞台后方的警示带、舞台中央的灭火器、舞台两侧的急救箱、舞台前方的指示牌、舞台后方的引导牌、舞台中央的背景板、舞台两侧的展架、舞台前方的签到台、舞台后方的化妆台、舞台中央的表演道具、舞台两侧的服装架、舞台前方的节目单、舞台后方的流程表、舞台中央的计时器、舞台两侧的对讲机、舞台前方的麦克风、舞台后方的耳机、舞台中央的乐器架、舞台两侧的谱架、舞台前方的座椅、舞台后方的沙发、舞台中央的茶几、舞台两侧的饮水机、舞台前方的垃圾桶、舞台后方的清洁工具等。

关于技术支持需求，我们需要专业的技术人员负责音响、灯光、视频等设备的调试和操作。具体来说，音响方面需要1名专业音响师负责调音，灯光方面需要2名专业灯光师负责编程和控制，视频方面需要1名专业视频师负责播放和切换，另外还需要2名助理协助技术工作。所有技术人员均具有相关资质和经验，能够确保活动期间设备正常运行，效果达到预期。

关于场地布置需求，我们计划在活动前一天（12月14日）上午9:00开始进行场地布置，预计需要8小时完成全部布置工作。布置内容包括舞台背景搭建、观众席座椅安排、指示牌设置、签到台布置、化妆间准备等。具体来说，舞台背景将采用轻钢龙骨结构，外覆喷绘布，尺寸为15米宽×8米高，背景内容为2023年度校园文化艺术节闭幕式暨颁奖典礼字样及我校校徽。观众席将按照VIP区、嘉宾区、学院代表区、普通观众区等不同区域进行划分，每个区域设置明显的标识和引导。签到台将设置在大礼堂入口处，分为嘉宾签到、媒体签到、观众签到三个区域，每个区域配备2名工作人员负责签到和引导。化妆间将设置在大礼堂两侧的休息区，分为男女化妆间，每个化妆间配备镜子、化妆台、座椅、衣架等设施。

关于活动流程安排，本次活动的具体流程如下：13:0014:00参与人员签到入场；14:0014:10开场视频播放；14:1014:20主持人开场，介绍活动背景和出席领导；14:2014:30校领导致辞；14:3014:40文艺表演一：舞蹈《青春飞扬》；14: